Журнал приема перемещения увольнения работников

Полые сведение на тему: "Журнал приема перемещения увольнения работников" с подробным описанием понятным языком. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Содержание

  • Вопрос: Обязательно ли ведение журналов регистрации кадровых приказов, трудовых договоров, книг учета приема/перемещения/увольнения работников, личных дел/карточек? Наши юристы говорят, что это необязательно. Руководство тоже за сокращение документооборота. Какие журналы, книги учета обязательны для ведения кадровой службой? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Обязательно ли ведение журналов регистрации кадровых приказов, трудовых договоров, книг учета приема/перемещения/увольнения работников, личных дел/карточек? Наши юристы говорят, что это необязательно. Руководство тоже за сокращение документооборота. Какие журналы, книги учета обязательны для ведения кадровой службой?

    Обязанность организации вести журналы регистрации кадровых приказов, трудовых договоров, книг учета приема/перемещения/увольнения работников, личных дел/карточек не установлена.

    Организация обязана вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

    Согласно Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 организация обязана вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н организация также обязана вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

    Обязанность вести другие перечисленные в обращении журналы законодательством не установлена.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Источник: http://base.garant.ru/57350742/

    Примерная форма журнала учета приема, перевода (перемещения) и увольнения работников (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Журнал учета приема, перевода (перемещения) и увольнения работников

    1. Учет приема работников

    Дата поступления на работу

    Трудовой договор (дата, номер)

    Приказ о приеме (дата, номер)

    2. Учет перевода (перемещения) работников

    До перевода (перемещения)

    После перевода (перемещения)

    3. Учет увольнения работников

    Трудовой договор (дата, номер)

    Приказ об увольнении (дата, номер)

    ГАРАНТ:

    Примечание. С момента заведения журнала на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

    Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации.

    Журнал с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляется начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

    В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Журнал должен храниться 75 лет.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма журнала учета приема, перевода (перемещения) и увольнения работников

    Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.

    Источник: http://base.garant.ru/55725781/

    Документы «навынос» для увольняющегося работника

    Документы, обязательные к выдаче

    В день увольнения в обязательном порядке вы должны выдать работнику:

    трудовую книжку с записью об увольнени и ст. 84.1 ТК РФ . При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение № 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ;

    справку о сумме заработка для расчета больничны х п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . В ней, напомним, указывают сведения о сумме дохода, на которую начислялись взносы в ФСС, за год увольнения и за 2 предшествующих календарных года. Понятно, что если бывший работник трудился у вас менее 3 лет, то в справке нужно показать доходы только за период работы в вашей фирме. В документе также указывают, сколько в текущем году и 2 предыдущих годах было календарных дней, приходящихся на больничные и иные периоды, выплаты за которые не облагались взносами в ФСС. Эту справку составляют по специальной форм е приложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н ;

    расчетный листок. Этот документ выдается при выплате зарплаты за вторую половину месяц а ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Но с увольняющимся работником рассчитаться нужно, не дожидаясь наступления очередного срока выплаты зарплаты, — в день прекращения трудового договор а ст. 140 ТК РФ . Поэтому и выдать расчетный листок нужно в этот же день. Заметим, Минтруд считает: в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте организация может установить, что будет рассылать расчетные листки работникам по электронной почт е Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 ;

    сведения персонифицированного учета. О том, копии каких именно отчетов нужно в 2017 г. выдавать работникам в день увольнения, расскажем в следующем разделе.

    Как мы уже отметили, трудовую книжку нужно выдавать под роспись. В отношении других обязательных к выдаче документов — справки о зарплате, расчетного листка, сведений персонифицированной отчетности (с 01.01.2017) — такого требования нет. Но мы рекомендуем все-таки получать от увольняющихся работников письменное подтверждение того, что документы им выданы. Это может быть, например, отметка на экземпляре, остающемся в организации, или, скажем, подпись, проставленная в специально заведенном журнале.

    Читайте так же:  Суд алименты на родителей

    Копии персонифицированных отчетов для увольняющегося

    Покажем в таблице, какие отчеты и за какой период нужно выдать при увольнении работника в 2017 г. пп. 2— 2.3, 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ

    Заметим, что представление в ПФР и ФНС в межотчетный период каких-либо отчетов в связи с увольнением работника не предусмотрено. То есть во всех перечисленных выше отчетах будут персонифицированные сведения, еще не поданные в ПФР и ФНС.

    С 1 июля 2017 г. штраф за разглашение персональных данных составляе т ч. 6 ст. 13.11 КоАП (ред., действ. с 01.07.2017) :

    для граждан — от 700 до 2000 руб.;

    для должностных лиц — от 4000 до 10 000 руб.;

    для организаций — от 25 000 до 50 000 руб.

    Что касается копий уже сданной персонифицированной отчетности, то, по мнению специалистов ПФР, их необходимо выдать увольняющемуся работнику в случае, если они ранее не были ему предоставлены. Напомним, что до 01.01.2017 организации были обязаны выдавать на руки работникам копии всех поданных в отношении них персонифицированных сведени й п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2017) . Сейчас же такие копии выдаются лишь по запросу сотрудника (в течение 5 календарных дней) п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ .

    Документы, выдаваемые по запросу

    Трудовой кодекс обязывает по письменному заявлению увольняющегося сотрудника выдавать ему заверенные копии документов, связанных с работо й статьи 62, 84.1 ТК РФ . Исчерпывающего перечня таких документов нет.

    Ознакомиться с мнением заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области О.И. Прыговой по вопросу выдачи работнику при увольнении копий персонифицированной отчетности, ранее представленной в ПФР, вы можете:

    В первую очередь это, конечно, копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении. Но работник может запросить, например, и копии приказов о предоставлении отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком), приказов о назначении премий и положения о премировании, приказов о командировании. Учтите, что если тот или иной приказ был составлен не только в отношении увольняющегося работника, то нужно сделать из него выписку, а не просто откопировать его.

    К числу документов, связанных с работой, относятся и справки о заработке.

    Отметим еще два документа, которые обычно запрашивают увольняющиеся работники:

    справка по форме 2-НДФЛ — ее предоставление работнику предусмотрено Налоговым кодексо м п. 3 ст. 230 НК РФ . Работник может попросить у вас справку не только за текущий год, но и за другой период;

    справка для оформления пособия по безработице. Если после увольнения работник хочет встать на учет в службу занятости, то ему потребуется справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работ ы п. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 № 1032-1 . Законодательно форма этой справки не утверждена. Так что вы можете составить ее в произвольном виде. Но лучше воспользоваться формой, которую рекомендовал Минтру д Письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421 . А возможно, работник попросит составить эту справку и по иной форме, утвержденной службой занятости вашего региона.

    Выписку из формы СЗВ-СТАЖ для увольняющегося работника нужно подготовить с типом «исходная». И хотя сотрудник уволен, ставить отметку в графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» в разделе 3 формы не следует. Исключение из этого правила одно — увольнение работника 31 декабря отчетного года. Разделы 4 и 5 формы заполнять не нужн о пп. 2.3.36, 2.4 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п .

    Сроки выдачи запрошенных документов

    Об особенностях составления справки о заработке для службы занятости читайте:

    В общем случае связанные с работой документы, к которым относят и справки о заработке, а также копии таких документов работодатель должен выдать в течение 3 рабочих дней после поступления письменного запроса сотрудник а ст. 62 ТК РФ . Этот же срок применяется и к запросам бывших работников.

    Заметим, что какой-то специальный срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику НК РФ не определен. Минфин считает, что этот вопрос регулируется нормами ТК РФ Письма Минфина от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 , от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 . Законом о занятости населения также не установлена обязанность работодателя выдавать справку о заработке в определенный срок. Так что в общем случае при выдаче этих документов нужно ориентироваться на трехдневный срок, установленный ТК РФ.

    С мнением заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца о сроках выдачи справки о зарплате для службы занятости вы можете ознакомиться:

    Однако увольняющемуся работнику выдавать запрошенные копии документов, связанных с работой, нужно в день прекращения трудового договор а ст. 84.1 ТК РФ . Касается ли это правило формы 2-НДФЛ и справки для службы занятости? Если читать ТК РФ буквально, получается, что такое требование установлено для копий. То есть речь идет об уже составленных ранее документах. В то время как справку 2-НДФЛ за год увольнения и справку о заработке для постановки на учет в качестве безработного нужно специально подготовить для работника.

    Но все же выдачу формы 2-НДФЛ и справки для службы занятости не стоит откладывать без особых на то причин. Кстати, специалисты Роструда считают, что справку для пособия по безработице, письменное заявление о выдаче которой поступило в день увольнения, нужно выдать именно в этот день.

    Для заполнения справки, выдаваемой увольняющемуся работнику для определения размера пособия по безработице, средний заработок за 3 последних месяца нужно считать в особом порядке, утвержденном Постановлением Минтруд а Постановление Минтруда от 12.08.2003 № 62 . Правила расчета среднего заработка ни для отпускных, ни для командировочных, ни для больничных тут не подходят.

    Что грозит за невыдачу документов

    Как видим, не только ТК РФ обязывает работодателей выдавать увольняющимся сотрудникам (в обязательном порядке или по запросу) те или иные документы. Однако ни пенсионным, ни налоговым законодательством, ни Законом «О занятости населения в Российской Федерации» ответственность за непредставление документов работникам не предусмотрена.

    Читайте так же:  Банк тинькофф узнать задолженность по кредиту

    Даже если вы уже распрощались с работником, через какое-то время он все равно может явиться к вам и запросить документы, связанные с его работой

    Но это не значит, что вы можете совершенно безнаказанно игнорировать как свои законные обязанности, так и просьбы работников. Если сотрудник пожалуется в трудинспекцию, что при увольнении ему не были выданы, скажем, документы со сведениями персонифицированного учета или справка 2-НДФЛ, организации может грозить штраф за нарушение «иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Но справедливости ради отметим: риск того, что без жалобы сотрудника трудинспекция сама придет к вам с проверкой в течение года с момента правонарушения, не так уж и велик.

    Ответственность за нарушение норм трудового права, содержащихся как в ТК РФ, так и в других нормативных актах, одинакова. Скажем, за невыдачу и трудовой книжки, и справки 2-НДФЛ размер штрафа может составит ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

    • для должностного лица — от 1000 до 5000 руб.;

    • для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

    Напомним: невыдача трудовой книжки в установленный срок может быть чревата еще и тем, что вам придется за каждый день задержки возместить работнику заработок, не полученный им из-за лишения его возможности трудитьс я ст. 234 ТК РФ .

    Если вы не можете в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, так как он отказывается ее получать или просто отсутствует на работе в этот день, тогда действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почто й ст. 84.1 ТК РФ . Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи документов.

    Аналогичным образом действуйте и в случае невозможности выдачи в день увольнения справки о сумме заработка для расчета больничны х п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н .

    Целесообразно упомянуть в уведомлении и иные обязательные к выдаче или запрошенные работником документы.

    Возвращать ли работнику «входящие» справки и копии личных документов

    Что касается справок, когда-то принесенных увольняющимся работником, то отдавать их работнику не нужно. Ведь чаще всего они адресованы именно вашей организации. А если и нет, то еще могут понадобиться вам. Например, справка о сумме заработка, выданная фирмой, где сотрудник работал до трудоустройства к вам, нужна для подтверждения правильности расчета пособий. А скажем, справки 2-НДФЛ на супруга (супругу) работника, которые он приносил для получения удвоенного детского вычета, подтвердят правильность расчета НДФЛ Письмо Минфина от 12.10.2012 № 03-04-05/8-1195 . Так что храните их по меньшей мере еще 4 года после окончания того, в котором они использовались вами в последний раз (или даже 6 лет — если речь идет о документах, необходимых для начисления страховых взносо в) подп. 8 п. 1, подп. 6 п. 3.4 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ .

    Иногда работники просят вернуть при увольнении копии личных документов, которые они приносили при трудоустройстве или позднее. Скажем, копии паспорта, СНИЛС, свидетельства о присвоении ИНН, дипломов. У вас нет обязанности ни возвращать эти копии, ни хранить. К документам по личному составу эти бумаги, конечно, не относятс я п. 3 ст. 3 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ . Так что решайте сами. В общем-то, если сведения из этих документов есть в личной карточке работника, копии вы можете ему вернуть. Но на практике организации зачастую перестраховываются и оставляют эти копии у себя.

    Случается, что вместо получения денежной компенсации за неиспользованные отпуска работники предпочитают оформить отпуск с последующим увольнение м ст. 127 ТК РФ . В таком случае днем увольнения считается последний день отпуска. Однако рассчитаться с сотрудником и выдать ему все обязательные и запрошенные документы, связанные с работой, нужно в последний день работы перед отпуско м Определение КС от 25.01.2007 № 131-О-О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 .


    Источник: http://glavkniga.ru/elver/2017/14/3022-dokumenti_navinos_dlja_uvolinjauschegosja_rabotnika.html

    Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!

    Организуем работу с кадровой документацией так, чтобы избежать «трудовых» штрафов

    Проверки государственных инспекций труда (в народе — трудинспекции) могут стать настоящей неожиданностью для организации. Ведь инспекторы даже не обязаны оповещать о проверк А вот последствия вполне предсказуемы — штраф, как на организацию, так и на ее руководителя.

    Есть нарушения очевидные, и совершенно ясно, что за них накажут, например невыплата зарплаты, отсутствие графиков отпуско Но есть и масса «бумажно-оформительских» нарушений, которые работодатели допускают либо по незнанию, либо из-за их кажущейся малозначительности. Однако трудинспектор их непременно заметит. В нашей статье мы расскажем, на что нужно обратить повышенное внимание, чтобы свести на нет возможные претензии.

    Что будет организации за нарушение трудового законодательства

    Несовершенная формулировка ст. 5.27 предусматривающая ответственность «за нарушение законодательства о труде и об охране труда», дает возможность широко трактовать, что может считаться этим самым нарушение И как показывает жизнь, поводом для штрафа может стать даже незначительный «трудовой» проступок, который инспектор сможет выявить во время проверки:

    • просматривая любую документацию компании, хоть как-то относящуюся к кадрам, — локальные нормативные акты, трудовые договоры, должностные инструкции, график отпусков, кадровые приказы и распоряжения, трудовые книжки. Например, могут запросить даже путевой лист водителя, чтобы сопоставить сведения об отъезде-приезде с табелем учета рабочего времени. Так, часто выявляется, что водитель в дороге был дольше, чем указано в табеле, и зарплата в итоге занижена;
    • осматривая территорию организации (офис, цеха);
    • опрашивая работников организации.

    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    За нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрен

    • штраф для организации от 30 000 до 50 000 руб., а для ее руководителя (предпринимателя) — от 1000 до 5000 руб.;
    • административное приостановление деятельности работодателя на срок до 90 суток при возникновении угрозы жизни и здоровью люде
    • дисквалификация на 3 года для руководителей, ранее оштрафованных за аналогичное правонарушение.

    Сумма штрафа не зависит ни от тяжести нарушений, ни от их количества. Правда, судебная практика пошла по пути назначения одного штрафа за несколько проступков, а не за каждое в отдельност

    Трудинспекция вправе самостоятельно назначать штрафы в течение 2 месяцев со дн

    • совершения нарушения, если оно не длящееся — то есть когда работодатель не сделал что-то к определенному сроку (например, уволившемуся работнику не выдали трудовую книжку в последний день работ
    • обнаружения длящегося нарушения (например, работодатель в одностороннем порядке изменил условия трудового договор
    Читайте так же:  Алименты могут быть взысканы с совершеннолетних детей

    Дисквалификация руководителя организации и административное приостановление ее деятельности назначаются судье Последнее наказание применяется в случае возникновения угрозы жизни и здоровью людей — такие нарушения мы в статье не рассматриваем.

    За что любят штрафовать трудинспекции

    Давайте посмотрим, за какие часто встречающиеся ошибки вас могут оштрафовать.

    Итак, как правильно организовать свою каждодневную работу с кадровыми документами, чтобы инспектор по труду не застал вашу организацию врасплох даже при неожиданной проверке?

    Проверяем свою документацию

    Просмотрите кадровые бумаги. У вас в организации обязательно должны быть в наличии следующие документы и бланки.

    Набор локальных нормативных актов

    В него входят: положения об охране персональных данных работников, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по охране труда. В произвольной форме можно подготовить, к примеру, ведомость к каждому акту, в которой работники будут расписываться в том, что они ознакомлены с содержанием документ

    Расчетный листок

    Его форму вы должны самостоятельно разработать и утвердить. Он извещает о составных частях заработной платы и удержаниях из не Если заработная плата перечисляется на банковские карты, порядок выдачи работникам расчетного листка определите в локальном акт Напомним, что расчетный листок надо выдавать с одной из частей зарплат

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, книга

    Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведут кадровики, если есть такой отдел, приходно-расходную книгу — как правило, бухгалтерия. Обе книги должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью либо опломбированы. Приобретите для этого отдельную металлическую печать и сургуч или пломби

    Личные карточки работников

    У них есть унифицированная форма Личную карточку вы должны будете давать работнику для росписи в ней не только при приеме на работу, но и при каждой новой записи в его трудовой книжке (например, в связи со сменой должности или повышением квалификации). Поэтому имейте в виду, что личные карточки ведутся на бумаг

    Оформленные трудовые договоры

    Они должны содержать обязательные сведения, предусмотренные Трудовым кодексом, в частност

    • документ, который наделяет представителя компании правом подписывать договор (устав компании — директора, доверенность — начальника отдела кадров или любое другое лицо
    • место заключения договора;
    • место работы — тот населенный пункт, в котором будет трудиться сотрудни
    • размер оклада или расценки за сдельную работу в рублях. В иностранной валюте зарплату указывать нельз Кроме того, не подойдет и ссылка на штатное расписание или локальный нормативный акт об оплате труда без указания конкретного размера зарплат

    ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

    Размер выплачиваемой за отработанный месяц зарплаты не может быть ниже федерального МРОТ — Если в вашем регионе заключено и опубликовано соглашение о региональном МРОТ, который выше федерального, то выплата зарплаты ниже регионального МРОТ будет нарушение

    • ИНН работодател
    • причины, по которым заключен срочный, а не бессрочный трудовой договор (например, на время отсутствия постоянного сотрудника договор заключен со студентами-очниками или совместителям
    • условие о том, что работник подлежит обязательному социальному страховани Его можно сформулировать так: «Работодатель является страхователем Работника по обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами».

    СОВЕТ

    Заранее заготовьте шаблон трудового договора, вписав в него все установленные ст. 57 ТК РФ обязательные сведения. И не забудьте предусмотреть в нем строчку для подписи работника о получении им своего экземпляра документ

    Табель учета времени, отработанного сотрудниками

    Время, отработанное сотрудниками, обязательно должно учитываться по унифицированным формам или Именно эти заполненные формы поступают к бухгалтеру как первичные учетные документы для целей бухгалтерского и налогового учета, на основании которых он будет считать зарплату, отражать ее в расходах, заполнять расчетные листки для работников.

    График отпусков

    Он утверждается за 2 недели до начала года, на который запланированы отпуска, по унифицированной форме

    СОВЕТ

    В локальном нормативном акте пропишите, что даты отпуска могут переноситься по соглашению сторон. Без такой оговорки ваши даже письменные договоренности с работником об изменении периодов его отпусков инспектор может посчитать нарушение

    Помните, что без письменного согласия работника вы не сможете изменить дату начала его отпуска (например, попросить его позже уйти в отпуск), так же как и дату окончания. Если вам нужно, чтобы работник раньше вышел из отпуска, попросите у него письменное заявление, в котором он дает согласие на отзыв и определяет, когда готов использовать оставшиеся дни отпуска. Потом издайте приказ об отзыве из отпуска с указанием таких дней, приложите к нему заявление о согласии на отзыв из отпуск

    Соблюдаем процедуры

    Прием на работу новых сотрудников

    Оформите трудовой договор в письменной форме:

    • до того, как сотрудник приступил к работе;
    • в максимально короткий срок после допущения его к работе — желательно не позднее 3 рабочих дней со дня, когда человек приступил к работ

    Конечно, как отпуска ни планируй, все равно кто-то из работников захочет пойти в отпуск в другие дни, а не так, как предполагалось. Однако это не означает, что в организации в принципе может не быть графика отпусков

    Проследите за тем, чтобы работник расписался на вашем экземпляре два раза: в знак согласия с условиями договора и подтверждения того, что он получил на руки свой экземпляр документа.

    Затем ознакомьте работника под роспись с приказом о его приеме на работ Документ имеет унифицированную форму Не забудьте продублировать в приказе условие об испытательном сроке, если в трудовых договорах с работниками оно есть. Забывчивость в этом вопросе инспекторы рассматривают как нарушени

    Заведите личную карточку на нового работника, внесите в нее сведения о нем, его должности, квалификации и дайте ее работнику, чтобы он в ней расписался, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.

    Ознакомьте сотрудника под роспись с локальными нормативными актам Такая подпись может ставиться в отдельной строчке в трудовом договоре, в специальном журнале, в отдельной ведомости к каждому акту, в любом другом документе, который вы сами изобретете для сбора таких подписей.

    Увольнение работника

    В этом случае вы должны:

    • оформить приказ об увольнении, ознакомить с ним под роспись работника. Имейте в виду, что приказ об увольнении надо издать и тогда, когда работник увольняется по собственному желанию, сообщив об этом за 2 недели. Автоматически трудовой договор действовать не перестане
    • заполнить записку-расчет по унифицированной форме в которой следует отразить зарплату за время, отработанное ко дню увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • отдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
    Читайте так же:  Иск о разводе и взыскании алиментов образец

    СОВЕТ

    Если работник за трудовой книжкой не является даже после вашего письменного уведомления о необходимости ее забрать, составьте акт о том, что выдать книжку в день увольнения невозможно, и отправьте ее сотруднику по почте письмом с описью вложени Так в случае претензии к вам со стороны уволенного вы сможете подтвердить, что не удерживаете трудовую книжк

    По письменному запросу увольняющегося работника вы должны выдать ему копии кадровых документов, связанных с работой, в частност

    • приказов о приеме на работу и об увольнении;
    • приказов о поощрениях.

    Также вы должны выдать ему справку о сумме зарплаты за текущий год и 2 предшествующих года, которая понадобится ему для назначения пособия по болезни у нового работодател

    Выплаты, уведомления и прочее

    Выплачивайте зарплату не реже двух раз в месяц и отпускные — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Конкретные даты выплаты зарплаты установите в трудовых договорах или в отдельном локальном нормативном акт

    НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    К работнику нельзя применить два взыскания за один и тот же проступок. К примеру, его нельзя уволить за прогул, за который ему уже делали выговор.

    Помните, что вы обязаны письменно уведомлять сотрудников:

    • за 2 месяца — о будущем расторжении трудового договора при сокращении штатов, о любых изменениях положений трудовых договоров (расширении трудовых функций, сокращении рабочего времени, уменьшении оклада и др.). Оформить изменения надо будет дополнительным соглашением к трудовому договору, которое подписывают и работник, и работодатель;
    • за 3 дня до увольнения — о расторжении срочного трудового договора.

    Не забудьте, что стирка, сушка и ремонт спецодежды — забота работодателя

    Оформляйте в письменном виде согласие работника на сверхурочную работу или работу в выходные. При получении согласия попросите его указать сразу, как компенсировать его труд «вне графика» — деньгами или отгулом (например, днем отдыха за работу в выходно

    Не забудьте, что вы должны проводить не реже чем каждые 5 лет аттестацию рабочих мест по условиям труда, а также заботиться о состоянии спецодежды — стирать, сушить, ремонтироват

    Соблюдайте процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности и наложения взысканий. Следите за тем, чтобы ваш работник не был уволен, допустим, за прогул, за который ему уже делали выговор. Вас тогда смогут оштрафовать за применение двух взысканий за один проступок. Кроме того, например, при прогуле у работника надо сначала запросить письменные объяснения, если он их не даст — составить акт и только потом выносить решение о взыскании. Если такой цепочки документации инспектор при проверке не обнаружит, вас оштрафуют, а работник сможет восстановиться на работ

    Как видим, кадровых документов и процедур действительно немало. И даже узнав о проверке трудинспекции заранее, вы физически не успеете «подлатать дыры», наспех устраняя нарушения. Поэтому лучше все соблюдать, заполнять и подписывать пошагово, на каждом этапе, не откладывая на потом.

    Кроме того, старайтесь сохранять лояльные отношения с работниками, чтобы по возможности исключить внеплановые проверки трудинспекции по жалобам сотрудников как нынешних, так в особенности и бывших. Ведь до плановой проверки раз в 3 года у инспекторов могут и не дойти руки, а вот на жалобы работников инспекция по труду реагирует быстрее.

    Источник: http://glavkniga.ru/elver/2012/8/600-dajte_trudinspektoru_zastati_sebja_vrasplokh.html

    Положение о порядке увольнения сотрудников из организации

    В каждой организации, независимо от срока ее существования, может наступить момент, когда потребуется расторгнуть ранее заключенный договор трудоустройства с сотрудником. Если в ходе деятельности на предприятии наблюдается большая текучка кадров, то директор может разработать специальное положение о порядке увольнения сотрудников из организации.

    Что это такое

    Положение является локальным актом. При этом, на законодательном уровне установлено, что его использование не является обязательным и конечное решение принимает сам руководитель предприятия. Данный документ может быть востребован, если в организации:

    • имеется большая численность сотрудников;
    • перечень документов при увольнении может отличаться в зависимости от должностей, занимаемых сотрудниками;
    • имеется большое число филиалов, в которых ответственными за увольнения людей являются руководители региональных отделений, а не кадровые работники;
    • предусмотрена сложная процедура по одобрению и рассмотрению всех случаев увольнения сотрудников, а также иные причины.

    В данных ситуациях рекомендуется составлять положение об увольнении. Данный документ позволит избежать возникновения ошибок и неточностей при проведении процедуры расторжения трудовых отношений с сотрудником. Кроме этого, положение позволяет проводить увольнение определенных видов по унифицированной форме, без рассмотрения каждой ситуации в отдельности.

    Основные пункты

    Руководитель организации при составлении положения должен руководствоваться нормами действующего законодательства, а также законодательными актами, принятыми в самой организации, при этом перечень пунктов не органичен. Так в положении может быть указано:

    • необходимость выдачи сотруднику всех денежных средств, предусмотренных действующим законодательством и нормативными актами компании, в последний день;
    • необходимость выдачи заполненной трудовой сотруднику под роспись в соответствующем журнале;
    • обязательная выдача работнику в течение трехдневного срока копий документов, запрошенных в индивидуальном порядке путем подачи заявления;
    • необходимость отправки сотруднику уведомления о необходимости получения документов и денежных средств, если в последний день работник по какой-то причине отсутствовал.

    Стоит учитывать, что все пункты положения строго регламентированы законодательством. Только при таких условиях оно является актуальным. Никаких отклонений от законодательных норм или двойного толкования действий также не имеется. Фактически положение основные особенности и порядок действия при увольнении. Используют его кадровые сотрудники, которые проводят указанную процедуру. Важным нюансом является составление положения лицом, которое имеет достаточно опыта. Чаще всего таким человеком является руководитель организации или начальник отдела кадров.

    Положение о порядке увольнения является одним из важных документов при постоянном осуществлении кадровой деятельности. Фактически этот документ считается регламентом, составленным на основе законодательных норм, которые актуальны на данный момент и стандартизируют процесс увольнения.

    Источник: http://u-volnenie.ru/posts/polozhenie-o-poryadke-uvolneniya-sotrudnikov-iz-organizatsii

    Загрузка документа
    «Журнал регистрации приема и увольнения работников организации»

    Подождите: 19 сек

    Имя файла документа: 10004

    Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

    Размер текстовой версии файла: 2,3 кб

    Читайте так же:  Алименты на детей от разных жен

    Как скачать документ?

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%96%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB/10004/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C

    Журнал регистрации приема и увольнения работников организации

    Тип документа: Журнал

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 2,3 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    регистрации приема и увольнения работников организации

    • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
    • «Журнал регистрации приема и увольнения работников организации».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%96%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB/10004

    Журнал учета и регистрации увольнений с работы

    Для учета кадров используются различные реестры. Журнал учета и регистрации увольнений используется для составления списка уволенных работников за текущий период. Он должен содержать всю основную информацию по процедуре и уволенному сотруднику. Ведением занимается специальный человек, который также ответственен за оформление данной документации. Весь процесс заполнения является строго регламентированным.

    Для чего нужен

    Есть несколько форм журналов, которые заполняются с помощью учетных данных. Есть книги учета трудоустройств и других данных. Журнал учета увольнений требуется для систематизации данных и различной информации о расторжении трудовых взаимоотношений за учетный период, то есть он показывает всю информацию о совершенных увольнениях. Он используется для управленческой систематизации данных и помогает ведению статистики. Например, можно просмотреть информацию о причинах увольнения за текущий период.

    Фактически с помощью журнала осуществляется сбор и систематизация информации. Этим должен заниматься один из кадровых работников. Чаще всего ответственным лицом считается начальник отдела кадров, но вести его может и работодатель.

    Ответственное лицо должно в обязательном порядке поставить свою подпись при регистрации самого журнала и начале его заполнения. В противоположном случае назначенный сотрудник не может его заполнять.

    Основная информация, которая содержится в журнале, позволяет рассчитать следующие статистические данные:

    • статистика самих увольнений;
    • переводы;
    • текучка кадров в структурных подразделениях;
    • основные причины увольнений;
    • длительность работы сотрудников;
    • число нарушений дисциплинарного характера, которые приводят к увольнениям;
    • численность перестановок в руководящем звене;
    • сбор общей информации по увольнениям, в том числе уход работников из-за травм или болезней, например, профессионального характера.

    Такая информация позволяет управленцам систематически проверять всю информацию и вносить коррективы в работу, как подразделений, так и самой организации полностью.

    Как оформить

    Чаще всего оформлением и заполнением журнала занимается специально назначенный работник из числа кадровиков. Форма журнала учета и регистрации увольнений может быть как специальной, которая разработана отделом кадров, так и утвержденная министерствами. Главным правилом считается полноценное оформление и включением всех основных данных.

    • лицевая сторона журнала имеет дату начала ведения, а также порядковый номер;
    • внутри журнал имеет несколько граф, в которые вписывается вся информация;
    • ответственное лицо должно расписаться в журнале;
    • данные о сотруднике, который ведет учет, могут быть расположены как на внешней части журнала, так и на внутренней. Главное, чтобы была проставлена дата росписи сотрудника, его должность и ФИО;
    • до начала ведения записей все страницы нумеруются и прошиваются в обязательном порядке. На прошивке ставится печать, а также данные прошивающего лица, то есть начальника кадров. Он должен на прошивке поставить свою подпись с указанием количества листов.

    Все моменты защищают журнал от изъятий и различных вложений. Печать с закреплением шнуровки находится на последнем листе. Выглядит это так:

    Наклейка с оттиском печати и всеми данными должна быть заполнена начальником отдела кадров или руководителем. ФИО указываются полностью, а должность в соответствии по штатному расписанию.

    Любые исправления с помощью корректирующих средств запрещены. Все дынные должны заполняться в требуемые графы. Список граф может быть различным, но по стандарту они имеют такой вид:

    Особенности

    При необходимости исправить неправильную запись ее следует зачеркнуть одной чертой. Далее ниже или в примечании записываются новые данные. Стоит учитывать, что черта должна быть сделана так, чтобы надпись было видно.

    Для аннулирования записи должна быть отметка вида «запись № 3 в графе № 4 не действительна». После нее уже вписываются новые данные.

    Журналы учета относятся к внутреннему пользованию. Они не могут передаваться лицам, которые не являются кадровиками структурного подразделения. Для передачи иным лицам требуется специально оформленное разрешение начальника отдела кадров или руководителя.

    Любое ознакомление с журналом проводится при непосредственном участии ответственного за учет лица.

    Проверка ведения журнала осуществляется начальником отдела кадров. Она необходима для систематизации данных и различных статистических исследований.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Фактически при ведении журнала он хранится у ответственного лица, которое его заполняет. После завершения учета он отправляется в архив. Срок хранения такого документа установлен на 75 лет.

    Журнал учета и регистрации увольнений входит в список документов внутреннего пользования отдела кадров для систематизации информации и получения отчетности по данным, а также определенным видам информации. Ведением журнала занимается ответственное лицо, которое обязано заполнять журнал по всем правилам ведения таких документов. Унифицированной формы документа нет, поэтому она может быть разработана в произвольном виде работниками кадровой службы.


    Источник: http://u-volnenie.ru/posts/zhurnal-ucheta-i-registratsii-uvolnenij-s-raboty
    Журнал приема перемещения увольнения работников
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here