Введение режима коммерческой тайны предполагает

Полые сведение на тему: "Введение режима коммерческой тайны предполагает" с подробным описанием понятным языком. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 18 декабря 2006 г. N 231-ФЗ пункт 1 статьи 3 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2008 г.

1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 12 марта 2014 г. N 35-ФЗ пункт 2 статьи 3 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 октября 2014 г.

2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

3) утратил силу с 1 января 2008 г.;

Информация об изменениях:

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 3 настоящего Федерального закона

Источник: http://base.garant.ru/12136454/5ac206a89ea76855804609cd950fcaf7/

Введение режима коммерческой тайны предполагает

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (статья 1465 Гражданского кодекса РФ).

Шаг 1. Закрепление перечня информации, составляющей коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений (статья 5 Закона о коммерческой тайне):

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

Источник: http://rdocs3.cntd.ru/document/468217552

Виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

Что говорит закон

Вопросы защиты конфиденциальной информации регламентируются Гражданским кодексом РФ, а также специальным Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В соответствии со ст. 3 этого закона, коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Какие производственные, технические, экономические, организационные или иные сведения отнести к конфиденциальным, каждая организация решает самостоятельно. Нельзя засекречивать лишь определенные данные, например, о численности работников, о системе оплаты и условиях труда, и некоторые другие. А вот привлечение к ответственности за разглашение коммерческой тайны прямо установлено законом.

Варианты привлечения к ответственности

Различные виды нарушения прав на коммерческую тайну предусматривают и различные степени наказания. В зависимости от способов, мотивов, а также полученного в результате размера причиненного ущерба, за разглашение чужих секретов виновники могут быть привлечены к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной — вплоть до увольнения;
  • гражданско-правовой — в виде возмещения материального ущерба;
  • административной;
  • уголовной.

Рассмотрим более подробно, к каким печальным последствиям от замечания до лишения свободы может привести несоблюдение коммерческой тайны. Естественно, только в том случае, если ее владельцем был соблюден порядок введения режима секретности и имеются подтверждения виновных действий нарушителя.

Дисциплинарные взыскания

В силу ст. 192 ТК РФ , дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в том числе по исполнению порядка обращения с секретными данными работодателя. Поэтому за их разглашение на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание, и не только в виде замечания или выговора. Уволить сотрудника по пп. «в» п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно уже после первого нарушения, так как оно считается грубым.

Читайте так же:  Сотрудник работает по внутреннему совместительству больничный

Материальная ответственность за разглашение коммерческой тайны

Работодатель вправе взыскать убытки, возникшие из-за разглашения секретной информации, не только в период действия трудового договора, но и с бывшего сотрудника при наличии обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения (ч. 4 ст. 11 закона № 98-ФЗ). Такое взыскание производится в судебном порядке на основании предоставленных работодателем доказательств факта и размера нанесенного ущерба. Срок неразглашения коммерческой тайны после увольнения законом не установлен и прописывается работодателем в соглашении с работником самостоятельно. На практике этот срок обычно составляет не более пяти лет.

Все эти положения необходимо включить в текст соглашения с работником о режиме коммерческой тайны.

Коммерческая тайна в КоАП

В соответствии со ст. 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ, разглашение охраняемых законом секретов предприятия лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет наложение административного штрафа. Обратите внимания, что эта норма применяется только в тех случаях, когда не предусмотрена уголовная ответственность работника за разглашение коммерческой тайны. Размер налагаемого штрафа невелик — от 500 до 5000 рублей, поэтому работодатели относительно редко используют такой метод воздействия на нерадивых сотрудников.

Коммерческая тайна в Уголовном кодексе

Конкурирующие фирмы часто стараются перехватить секретные сведения друг друга, чтобы использовать их в своих целях. Поэтому самым распространенным и вредоносным способом разглашения конфиденциальных данных является хищение коммерческой тайны для продажи ее конкурентам. Но и наказание за такое деяние предусмотрено гораздо более жесткое. Разглашение коммерческой тайны в УК РФ (ст. 183) трактуется как уголовное преступление, поэтому к виновным, в зависимости от тяжести содеянного, могут быть применены следующие виды наказаний:

  • исправительные или принудительные работы;
  • наложение штрафа в размере до полутора миллионов рублей;
  • запрет на работу в некоторых должностях;
  • лишение свободы на срок до семи лет.

Судебная практика

Еще несколько лет назад вопросы, является ли видеонаблюдение нарушением коммерческой тайны или вправе ли работодатель отслеживать личную переписку своих сотрудников со служебного компьютера, казались чем-то почти экзотичным. Но несмотря на то, что российские предприниматели и сегодня не слишком часто обращаются в суд за защитой своих секретов, сейчас судебная практика по коммерческой тайне сложилась уже достаточно обширная, как по гражданским, так и по уголовным делам.

Пример 1

Н. работал ведущим инженером в производственной компании. Имея доступ к компьютеру своего руководителя, он тайком копировал сведения конфиденциального характера о новых технологиях и пересылал их знакомому, работающему в фирме-конкуренте, который в благодарность оплатил его семье отдых на модном курорте и обещал устроить на работу супругу Н. После возбуждения уголовного дела по заявлению работодателя действия Н. были квалифицированы судом как кража коммерческой тайны с назначением наказания в виде 1 года 8 месяцев принудительных работ.

Пример 2

С. работала уборщицей в дизайнерском бюро. В пачке документов, подготовленных сотрудниками на выброс, которые С. забрала домой для хозяйственных нужд, оказались чертежи новейшей дизайнерской разработки. Бумаги попались на глаза племяннику С., который поделился ими с друзьями, разместив на своей страничке в интернете.

С. уволили за разглашение конфиденциальной информации, однако суд счел увольнение незаконным по следующим основаниям: С. не была ознакомлена с тем, что данные являются секретными; работодатель не предпринял надлежащие меры по охране своих тайн.

Источник: http://clubtk.ru/vidy-otvetstvennosti-za-razglashenie-svedeniy-sostavlyayushchikh-kommercheskuyu-taynu

Как ввести режим коммерческой тайны в организации

Зачем это надо и что говорит закон

Режим коммерческой тайны устанавливается прежде всего в целях повышения конкурентоспособности предприятия, увеличения прибыльности его деятельности и предотвращения возможных убытков. Ни для кого не секрет, что утечка к конкурентам секретной информации, например новейшей разработки или стратегии развития бизнеса, может повлечь для компании серьезные потери и даже привести к разорению. На законодательном уровне установление режима коммерческой тайны в организации регламентировано Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В соответствии с этим законом, коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Какую именно информацию засекретить, каждая организация решает самостоятельно, но с учетом установленных ограничений, в соответствии с которыми режим конфиденциальности не может быть установлен в отношении следующих сведений:

  • содержащихся в учредительных документах юридического лица, а также документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов и других факторах, затрагивающих безопасность населения;
  • о численности и составе работников, о системе оплаты и условиях труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  • иной информации, указанной в ст. 5 закона «О коммерческой тайне».

Организация режима коммерческой тайны на предприятии

Чтобы не допустить утечки информации, необходимо в первую очередь определить, какие сведения считать конфиденциальными, после чего принять меры для их защиты. Можно предложить следующий алгоритм установления режима коммерческой тайны в организации:

  1. Установить перечень информации, являющейся конфиденциальной.
  2. Разработать и принять пакет документов по введению режима коммерческой тайны — Положение о коммерческой тайне или Положение о конфиденциальности, инструкции о работе с конфиденциальными сведениями, приказ о секретности и т. п.
  3. Установить перечень работников, имеющих доступ к секретным сведениям, отразив в нем, работники каких должностей к какой именно информации имеют доступ.
  4. Обозначить секретность документов нанесением на них грифа «Коммерческая тайна».
  5. Обеспечить соблюдение режима секретности.
Читайте так же:  Трудовой кодекс рф оплата больничного листа

Последовательность действий при составлении коммерческой тайны на разных предприятиях может отличаться, главное — определить, какие сведения вы хотите засекретить, и создать действенный механизм для соблюдения режима секретности.

Как обеспечить соблюдение тайны сотрудниками

Даже идеально разработанный порядок введения режима коммерческой тайны не даст положительного результата, если установленные правила не будут соблюдаться. Поэтому каждого сотрудника необходимо под подпись ознакомить как с перечнем секретной информации, так и с локальными нормативными актами, регулирующими порядок обращения с ней. Также желательно прописать соблюдение коммерческой тайны в должностной инструкции или трудовом договоре. Работникам нужно создать условия для сохранения секретных сведений: обеспечить наличие закрывающихся шкафов или сейфов, поставить замки на служебные помещения, чтобы важная информация даже на короткое время не осталась без присмотра. Для сохранения информации необходимо обеспечить особый режим не только хранения, но и уничтожения секретных документов, поэтому желательно приобрести специальные приспособления для уничтожения бумаг — шредеры. Электронные носители секретных данных должны иметь надежные пароли, также рекомендуется использовать средства криптографической защиты информации.

Ответственность за нарушение конфиденциальности

Введение режима коммерческой тайны предполагает и ответственность за его нарушение. В зависимости от способов, последствий и мотивов разглашения секретов предприятия виновники могут быть привлечены к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной — вплоть до увольнения;
  • административной;
  • уголовной;
  • гражданско-правовой в виде возмещения материальных убытков.

Обратите внимание, что по сложившейся судебной практике суды признают незаконным привлечение работника к ответственности за разглашение секретов компании, если у работодателя не установлен режим коммерческой тайны в организации или перечень конфиденциальной информации, если работник не был ознакомлен с таким перечнем под подпись либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране конфиденциальности сведений.

Как отменить секретность

Режим коммерческой тайны считается установленным после издания соответствующего приказа о его введении. Но часто через определенный период времени информация устаревает и ее засекречивание теряет смысл. Поэтому чтобы не заставлять сотрудников хранить в сейфах груду уже никому не нужных бумаг, в локальных нормативных актах о конфиденциальности стоит заранее прописать, как вывести информацию из режима коммерческой тайны, что и в каком порядке нужно для этого предпринять. Инициатором в этом случае обычно выступает подразделение, непосредственно работающее с документацией, а решение об отмене секретности оформляется приказом руководителя. Например, если утратила актуальность конкретная технология, то главный технолог направляет мотивированную служебную записку с просьбой вывести информацию по ней из режима секретности директору организацию, который, после согласования вопроса со специалистом, отвечающим за безопасность, издает соответствующий приказ.

Источник: http://clubtk.ru/kak-vvesti-rezhim-kommercheskoy-tayny-v-organizatsii

Как разработать положение о коммерческой тайне

Что является коммерческой тайной

Основные нормы, связанные с конфиденциальностью, содержатся в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», там же дается ее определение (статья 3). Речь идет о режиме защиты информации, благодаря которой компании удается получать доходы, избегать неоправданных расходов, иным образом поддерживать конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг.

К материалам, составляющим коммерческую тайну, возможно отности:

  • секрет производства (ноу-хау);
  • сведения о применяемых методах управления организацией;
  • планы инвестиции предприятия;
  • уровень доходов компании;
  • информацию о переговорах с партнерами.

Законодательство определило также перечень сведений, которые не могут быть отнесены к тайне. Он содержится в ст. 5 ФЗ № 98 и в Постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35. К материалам, которые нельзя засекретить, относят:

  • учредительные документы;
  • документы, подтверждающие факт внесения сведений в ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации в качестве ИП;
  • данные о численности работников, их заработной плате, наличии вакантных мест;
  • сведения об уплате налогов и иных обязательных платежей;
  • иные сведения в соответствии с законодательством.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Для наделения информации особым статусом необходимо установить в отношении нее определенный режим, который подразумевает принятие следующих мер:

  • определение перечня секретных данных;
  • ограничение доступа к ним (установление порядка обращения и контроля за его соблюдением);
  • определение списка лиц, имеющих доступ к данным;
  • включение в трудовые договоры с работниками положений о порядке работы с защищенной информацией, ответственности за их нарушение;
  • включение в договоры с контрагентами формулировок, касающихся ее разглашения;
  • защита материальных носителей и документов.

Образец формулировки в трудовом договоре с работником

Образец формулировки в договоре с контрагентом

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Нужно ли положение о коммерческой тайне, решает работодатель. Если принято решение о разработке этого локального нормативного акта, отнестись к нему необходимо максимально ответственно, заранее учесть все нюансы, связанные со спецификой работы компании.

Положение о коммерческой тайне должно содержать в себе общие сведения (цель, на кого оно распространяется, основные термины), перечень защищаемой информации, режим ком. тайны (порядок работы с информацией, как она защищается, как взаимодействуют с ней сотрудники), права и обязанности по обеспечению сохранности данных.

После разработки проекта документ утверждается приказом руководителя и в обязательном порядке доводится до сведения работников под подпись, а вновь принимаемых — перед заключением трудового договора. Процедура ознакомления является обязательной, так как если засекреченные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Лист ознакомления можно оформить как приложение к положению о коммерческой тайне.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и у вас имеются наемные работники, то положение о коммерческой тайне для ИП вы тоже разрабатываете. Если вы работаете в одиночку и являетесь единственным обладателем и носителем защищенной информации, то, в силу ч. 3 ст. 10 ФЗ № 98, вам разрешено не разрабатывать такой документ.

Читайте так же:  Зарплатная золотая карта сбербанка минусы

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливающим сроки хранения типовых документов, положения о коммерческой тайне хранятся в организации постоянно.

Ответственность за несоблюдение

Чтобы эффективно вести бизнес и защитить свои интеллектуальные права, следует внимательно отнестись к тому, что будет включать в себя положение о ком. тайне и иные связанные с ним документы. Если все оформлено правильно, лицо, по вине которого коммерческая тайна была предана огласке, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, а также может быть привлечено к административной или уголовной ответственности.

В случае разглашения работником охраняемых сведений придется документально подтвердить факт его ознакомления с положением и доказать само совершение действий, повлекших разглашение. Учитывайте, что права работодателя не получают судебной защиты чаще всего в связи с недостаточно внимательным оформлением документов — такова судебная практика.

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-razrabotat-polozhenie-o-kommercheskoy-tayne

Введение режима коммерческой тайны предполагает

Любая предпринимательская деятельность в той или иной мере связана с получением и последующим использованием информации различного рода. В современных условиях информация представляет собой товар, имеющий определенную ценность. Наиболее ценной является та информация, которую организация использует для достижения своих целей, ради которых она создана и разглашение которой в свою очередь может ограничить её возможности реализовать эти цели. Утечка и разглашение такой информации может создать реальную угрозу безопасности организации.

Важнейшим условием эффективности конкурентной борьбы в предпринимательской деятельности является сохранение в тайне сведений, овладение которыми посторонними лицами могло бы ослабить экономические позиции организации и нанести ей ущерб. Данные сведения относятся к коммерческой тайне (КТ). В связи, с чем конкуренция в предпринимательской деятельности является экономической основой процветания промышленного шпионажа.

Целью же промышленного шпионажа является получение данных о перспективах деятельности конкурента, бизнес-процессах, производственных процессах, торговой стратегии, маркетинговой стратегии, результатах научных исследований, экономических позициях и т.д.

Порядок отнесения информации к КТ, передачи такой информации, охраны её конфиденциальности, а также перечень сведений которые могут составлять КТ, установлены Федеральным законом от 29.07.2004 г. №98 «О коммерческой тайне».

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98 «О коммерческой тайне»).

К информации, составляющей КТ относят научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим КТ. Сведения, которые не могут составлять КТ, определены в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98 «О коммерческой тайне».

Под режимом КТ следует понимать правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации меры по охране её конфиденциальности.

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 г. №98 «О коммерческой тайне» (ст. 10) режим КТ считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей КТ, следующих мер по охране её конфиденциальности, которые должны включать:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Наряду с выше указанными мерами, обладатель информации, вправе применять при необходимости другие, не противоречащие действующему законодательству, меры, в том числе и средства и методы технической (программной, программно-аппаратной) защиты информации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Прежде чем вводить режим КТ в отношении той или иной информации необходимо провести серьёзную работу по выявлению и оценке уровня угроз безопасности в организации. Определить источники утечек конфиденциальной информации, условия обеспечения эффективной и надежной защиты КТ.

Общая последовательность действий при подготовке к введению режима КТ:

  • выявление угроз безопасности;
  • оценка возможных потерь;
  • выбор методов защиты;
  • оценка экономического эффекта и анализа затрат.

Введение режима КТ

В общем виде последовательность действий по введению режима КТ можно определить следующими мероприятиями:

1. Определяется, по каким критериям будет относиться информация к КТ.

2. Выясняется, какие объекты собственности организации, в том числе и интеллектуальной, должны быть защищены.

3. Разрабатывается и утверждается перечень сведений, составляющих КТ.

4. Разрабатывается модель угроз и нарушителя безопасности информации, относящейся к КТ.

5. Устанавливаются правила допуска и определяются механизмы доступа к сведениям, составляющим КТ.

6. Определяется перечень должностей и оформляется список лиц, имеющих право работать с КТ в организации (права и ограничения по работе с КТ).

7. Разрабатываются правила классификации и маркировки документов, а также порядок снятия грифа «Коммерческая тайна».

8. Устанавливается порядок работы с документами (учет, пересылка, хранение, копирование, уничтожение и т.д.).

9. Определяется перечень помещений, где разрешена работа с документами, составляющими КТ.

10. Внедряются специализированные технические (программных, программно-аппаратных) средства защиты информации.

11. Разрабатываются правила охраны, пропускного и внутриобъектового режима на территории организации.

12. Проводится обучение сотрудников организации правилам защиты сведений, относящихся к КТ и допуск их к работам связанным с КТ.

Читайте так же:  Назначение устройство и работа генератора

13. Производиться регулярный контроль соблюдения режима КТ.

К основным техническим средствам защиты информации для предотвращения утечек конфиденциальной информации (КТ) по основным каналам относятся следующие средства:

  • средства защита информации от утечки по техническим каналам от побочных электромагнитных излучений и наводок (ПЭМИН);
  • средства доверенной загрузки;
  • средства для построения защищенного доступа в Интернет и защищенного соединения между подразделениями организации (VPN);
  • средства межсетевого экранирования;
  • средства антивирусной защиты;
  • средства анализа уязвимостей;
  • средства обнаружения и предотвращения вторжений;
  • средства учета и контроля программного и аппаратного обеспечения;
  • средства защиты информации от несанкционированного доступа;
  • системы предотвращения утечек конфиденциальной информации (DLP– Data Leak Prevention);
  • средства гарантированного уничтожения информации;
  • и др.

Правильно установленный в организации режим КТ существенно снижает риск утраты КТ.

Источник: http://astrum-it.ru/blog.php?id=3

Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ). Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц. Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

Особенности коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

Основные критерии коммерческой тайны:

  • полезность и ценные свойства информационных материалов
  • закрытость (ограниченный доступ)
  • установление специального режима охраны информации

Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности. Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений. Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна. Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст. 6 Закона № 98-ФЗ). Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов. Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

  • обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
  • локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

Читайте так же:  Рефинансирование ипотеки без справки о доходах

Охрана документов может обеспечиваться:

  • использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
  • передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
  • защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

Источник: http://zashitoved.ru/blog/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

Введение режима коммерческой тайны — пошаговая инструкция Материал редакции

Управляющий партнёр юридической компании Lex Alliance Артур Леер об основных мерах по предотвращению утечки конфиденциальной информации.

Недавно в США произошел громкий судебный процесс. Компания Facebook была признана виновной в «краже» технологий. Дело в том, что бывший сотрудник компании-разработчика раскрыл новому работодателю секрет производства очков виртуальной реальности, в создании которых ранее принимал участие.

Пострадавшей компании удалось получить значительную компенсацию за разглашение информации благодаря тому, что компания заранее приняла необходимые меры по защите коммерческой тайны.

Полностью исключить факт разглашения коммерческой тайны сложно. Но можно заранее принять меры по предотвращению утечки конфиденциальной информации и возмещение ущерба.

1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны

Это минимальная мера, призванная донести до сотрудника понимание ответственности за разглашение коммерческой тайны.

  1. Разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне (примеры: раз, два). Укажите конкретный перечень конфиденциальных сведений, как и кто может получить к ним доступ, а также какие последствия ждут нарушителя режима коммерческой тайны.
  2. Ознакомьте с положением всех сотрудников под подпись. Работник должен не просто знать о существовании положения о коммерческой тайне — он должен письменно подтвердить, что действительно его прочитал.
  3. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны. Держите важные документы и материалы в сейфе, шкафах, тумбочках, закрывающихся на ключ.
  4. Ведите учёт всех тех, кто получил доступ к коммерческой тайне. Доступ к важным сведениям должны иметь только те, кому это необходимо в силу трудовых функций.
  5. Обозначьте все носители коммерческой тайны грифом «Коммерческая тайна». Покажите наглядно, какой документ содержит коммерческую тайну, а какой — нет.
  6. Заключите соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам с сотрудниками (примеры: раз, два). Такой документ позволит членам команды более детально понимать ответственность за раскрытие ценных сведений.

В случаях, когда пострадавшая компания не может доказать введение режима коммерческой тайны, суды отказывают в удовлетворении требований по возмещению ущерба.

2. Заключите дополнительные договоры на создание служебных произведений

Примеры: раз, два. Конечно, всё, что создано сотрудником в рамках трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Но кто мешает работнику заявить, что произведение было создано им в нерабочее время и не в рамках должностной инструкции?

Обратите внимание на следующие положения:

  1. Опишите характеристики создаваемых объектов интеллектуальной собственности: вид, название, количество, размер, форму и иные особенности. Индивидуализируйте будущий результат интеллектуальной деятельности.
  2. Укажите, в каком объёме вам как работодателю будут передаваться исключительные права. Рекомендуем указать о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на пункт 2 статьи 1295 ГK РФ и дополнительно прописать каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).
  3. Конкретизируйте права и обязанности сторон договора. Обратите внимание на срок, в течение которого сотрудник передаёт права, в какой форме он предоставляет результат интеллектуальной деятельности, на возможность передачи права пользования другим лицам и так далее.
  4. Предусмотрите выплату вознаграждения. Пропишите отдельную сумму либо укажите, что вознаграждение включено в заработную плату по трудовому договору с сотрудником. При этом суды по-разному оценивают включение вознаграждения в заработную плату, поэтому рекомендуем прописывать вознаграждение отдельно в виде фиксированной суммы.

3. Защитите свой статус правообладателя

Начните вести подробный учёт всех объектов, созданных в вашей организации. Если вы знаете обо всех объектах на предприятии, тогда рекомендуем их зарегистрировать.

  1. Проверьте, можно ли зарегистрировать ваши объекты в качестве предметов интеллектуальной собственности. К ним относятся: объекты авторского права (литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства), смежные права (базы данных, компьютерные программы), объекты промышленной собственности (товарные знаки, промышленные образцы, изобретения).
  2. Подайте заявку на регистрацию в Российское авторское общество (если это объекты авторского права или смежные права) или в Роспатент (если это объекты промышленной собственности). Дождитесь, пока организации проверят объект на уникальность.
  3. Приложите к заявке соответствующие документы. Уточните перечень необходимых документов в зависимости от регистрации того или иного объекта интеллектуальной собственности.
  4. Получите свидетельство авторского права или патент.

4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами

Помимо сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг (пример). Чтобы этого избежать, сделайте следующее:

  1. Предусмотрите в договоре раздел о соблюдении конфиденциальности либо дополнительно заключите соответствующие соглашения (примеры: раз, два).
  2. Обозначьте, какую информацию передаёте, в каком объёме, на какой срок, а также перечислите права и обязанности по её использованию.
  3. Укажите, какая ответственность ждёт нарушителя. Рекомендуем предусмотреть штраф за каждый факт нарушения конфиденциальной информации. Размер штрафа не ограничен.

Прежде чем устанавливать режим конфиденциальности с партнёрами, необходимо ввести режим коммерческой тайны внутри компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://vc.ru/flood/26216-keeping-trade-secret

Введение режима коммерческой тайны предполагает
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here