Погашение задолженности по зарплате в зуп

Полые сведение на тему: "Погашение задолженности по зарплате в зуп" с подробным описанием понятным языком. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.5

«Проводки» по сдельным нарядам

Реализована возможность распределять суммы, зарегистрированные документами «Данные для расчета зарплаты», по способам отражения в бухучете и подразделениям затрат, а также по статьям финансирования и отношению к ЕНВД (если ведется такой учет).

При настройке шаблона ввода исходных данных можно предусмотреть другие способы указания аналитики в документе:

И тогда в документ появится возможность указать данные в соответствии с выбранными настройками.

Указанная в документе аналитика учитывается при заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете».

Для удобства заполнения документа аналитику можно указать в карточке вида работ (тогда она будет автоматически заполняться в документе из неё):

Приработок по сдельным нарядам

В шаблоне ввода исходных данных появилась новая настройка распределения заработка по сотрудникам: «Распределять только заработок сверх тарифа».

Если она установлена, то в документе выводятся и заполняются колонки «Тарифная ставка», «Отработано», «Сумма по тарифу». Если сдельный заработок больше итога по тарифу, то распределяется только разница между ними и добавляется к сумме по тарифу. В противном случае распределение не меняется (распределяется вся сумма заработка).

Ограничение удержаний

Законодательство ограничивает размер удержаний с сотрудника определенным процентом заработка. Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения требований в полном объеме, она должна распределяться в порядке, описанном в законодательстве (ст. 137, 138 ТК РФ).

Поддержка этого требования реализована в версии 3.1.5. Она включается флажком «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» в настройках расчета зарплаты.

После включения этой настройки становится доступна возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т.е. на которые распространяется ограничение.

В исполнительном листе появляется возможность указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) он относится.

Добавлен новый документ «Ограничение взысканий», который вводится раз в месяц после выполнения всех расчетов – для подведения итогов. Он предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.

Колонка «Рассчитано» заполняется ранее рассчитанными суммами удержаний и не подлежит редактированию, как и колонка «Задолженность», которая заполняется как разница между предыдущими двумя колонками.

Колонка «Результат» заполняется в документе с учетом заданной для исполнительных листов очередностью, в соответствии с законодательством. После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а всё, на что зарплаты уже не хватило – откладывается в задолженность на следующие периоды. «Результат» автоматически определяется следующим образом:

Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в новом отчете «Задолженность по взысканиям».

При расчете удержаний очередного месяца они увеличиваются на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.

Также добавлен документ «Погашение задолженности по взысканиям», который позволяет «списать» всю такую задолженность или ее часть. Например:

  • Если сотрудник сам принес деньги и погасил её,
  • Если сотрудник принес документ, что он сам перечислил задолженность получателю,
  • При увольнении сотрудника, если нужно передать накопленный долг в ФССП.

Прекращение действия показателей

В версии 3.1.5 реализована дополнительная поддержка для ситуации, описанной в статье.

Теперь в карточке начисления можно указать, что при его отмене необходимо прекращать действия (очищать) тот или иной его показатель.

Отражение в учете начислений по среднему заработку

Если ведется учет по статьям финансирования, то теперь начисления, рассчитываемые по среднему заработку, распределяются не только по статьям финансирования, но и по способам отражения в учете.

Расширение состава полей в отчетах

В аналитические отчеты добавлена возможность использовать некоторые дополнительные поля.

Кроме того, добавлена возможность в расчетный листок выводить ФИО сотрудника с учетом его изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в январе 2018 года.

Если сформировать расчетный листок за периоды до изменения фамилии, например, декабрь 2017, то ФИО в нем по умолчанию будет новая.

В версии 3.1.5 реализована возможность изменить это поведение. Для этого необходимо в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм найти макет «Расчетный листок (настраиваемый)» и изменить его как показано на рисунке.

Далее необходимо в отчете «Расчетный листок» открыть настройки (расширенный режим). На закладке «Структура» найти группировку «Сотрудник, Должность на конец периода» и добавить в нее поля «Фамилия», «Имя», «Отчество».

Пилотный проект ФСС

Некоторые организации могут получить право не передавать выплату пособий в ФСС, даже если в их регионе проводится пилотный проект (например, структуры ФСБ). Кроме того, организация может «переехать» в регион с пилотном проектом в любое время, и должна быть возможность указать любую дату вступления в проект.

В связи с этим в версии 3.1.5 изменен способ указания настроек пилотного проекта. К уже имеющимся переключателям добавлен дополнительный флажок. А в качестве даты вступления теперь можно указать любую, или выбрать из предусмотренного списка.

Дата запрета

Начисления бывает нужно «заморозить», как только сформированы проводки (затраты), и это бывает нужно сделать еще до выплаты зарплаты. Может возникнуть противоречие между бухгалтером, «защищающим» сформированную себестоимость, и бухгалтером, который отвечает за выплату зарплаты.

В связи с этим в версии 3.1.5 добавлен новый раздел даты запрета редактирования «Выплата зарплаты». Из раздела «Зарплата» в него перенесены все объекты, относящиеся к выплатам (ведомости).

Источник: http://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/hrm30/3.1.5/index.htm

Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?

Отправить эту статью на мою почту

Программ 1С:Зарплата и управление персоналом в основном предназначена для начисления и выплаты сотрудникам организации заработной платы, но бывают ситуации, когда не организация должна сотруднику, а наоборот, у сотрудника возникла задолженность перед организацией. Ситуация такая, как правило, возникает по причине неправильного начисления заработной платы или внесения изменений после проведения выплаты. Например, сотруднику ушел на больничный, компенсацию рассчитали и выплатили, а позже обнаружили отклонения в количестве дней, подтвержденных больничным листом; расчетчик допустил ошибку при начислении заработной платы и позже внес корректировки в первоначальные документы начислений; сотрудник получил аванс, но уволился, не отработав всю выданную сумму. Так же может произойти ошибка по вине системы, которая обнаружена уже после выплаты денежных средств сотруднику. Таких ситуаций может быть много.

Читайте так же:  Коллекторы предлагают рефинансирование долга по кредиту

Возникший долг можно погасить путем удержания из последующих начислений заработной платы, либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения, либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения.

Важно учитывать, что удержание возникшей задолженности регламентируется законодательством Российской Федерации и в ряде случаев вернуть деньги сотрудник может только добровольно, а если производится удержание из заработной платы, то с письменного согласия.

Рассмотрим, как отразить возврат зарплаты в 1С ЗУП 8.3.

Получить сведения обо всех возникших долгах сотрудника перед организацией можно с помощью отчета Задолженность по зарплате. Находится он в списке отчетов по выплатам раздела Выплаты. Сумма долга работника перед организацией отражается в таблице сводных данных в колонке под названием «Долг за сотр.» и в таблице подробных сведения о задолженности в колонке «Задолженость» выводиться красным цветом со знаком минус.

Оформление возврата зарплаты в 1С выполняется в системе с помощью документа Возврат сотрудником задолженности. Расположен он в разделе Выплаты. Назначение документа в программе — отражение самостоятельного возврата сотрудником суммы образовавшейся задолженности перед организацией, которая не может быть погашена в счет новых начислений ему.

Создание нового документа выполняется из списка документов Возвраты сотрудниками задолженности по команде Создать.

В шапке нового документа необходимо указать месяц внесения платежа и организацию и сотрудника. Дата и номер заполняться автоматически системой при записи документа. При выборе сотрудника из справочника табличная часть документа заполнится в автоматическом режиме. Здесь можно перейти для просмотра в документ-основание, в результате начисления по которому возник долг работника. Сумма долга так же заполняется автоматически, но если сотрудник вносит отличную от установленного значения сумму, то ее можно отредактировать вручную.

В подвале документе следует указать, каким образом была возвращена задолженность (поле Форма расчетов) — безналичным перечислением или наличными деньгами, а также реквизиты соответствующего платежного документа. Эти данные в дальнейшем потребуются при выполнении синхронизации с бухгалтерской программой.

Заполненный документ необходимо провести и закрыть.

Результат проведения взаиморасчетов так же можно проверить в отчете Задолженность по зарплате.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Источник: http://1s-programmist-expert.ru/blog/kak-sdelat-vozvrat-zarplat-v-1s-zup-

Погашение задолженности по зарплате в зуп

Использован релиз 2.4

Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце.

Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником.

Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо выполнить следующее.

  1. Меню: НСИ и администрированиеНастройка НСИ и разделовФинансовый результат и контроллингФинансовый результат.
  2. Установите флажок «Учитывать прочие активы и пассивы» (рис. 1).
  1. Меню: «Казначейство» – «Касса» – «Приходные кассовые ордера».
  2. Команда «Создать». Тип документа – «Прочее поступление».
  3. На закладке «Основное» укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
  4. На закладке «Расшифровка платежа» в качестве статьи активов/пассивов укажите статью «Оплата труда» (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение «Статьи активов/пассивов».
  1. В поле «Счет регл. учета» нажмите на гиперссылку «Настроить» (рис. 3).
  2. Укажите счет учета, сотрудника, который возвращает излишки заработной платы и вид начислений оплаты.
  3. Кнопка «Провести и закрыть».

Для корректировки суммы взаиморасчетов необходимо выполнить следующее:

  1. кнопка «Все функции» – «Документы» – «Перенос данных»;
  2. кнопка «Создать» (рис. 4);
  3. ссылка «Настройка состава регистров»;
  4. отметьте регистры «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»;
  5. кнопка «ОК»;
  6. на закладке «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» выполните команду «Добавить». Укажите сотрудника и сумму взаиморасчетов, которую надо сторнировать, со знаком минус;
  7. выполните аналогичные действия на закладках «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»;
  8. команда «Записать и закрыть».

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%EA%E020/%EA%E0%E4%F0%FB%20%E8%20%E7%E0%F0%EF%EB%E0%F2%E0/ka_erp_20170623_%E2%EE%E7%E2%F0%E7%EF.htm

Как в 1С ЗУП 3.0 убрать задолженность по зарплате

Прошу Вас разобрать ситуацию по учету в базе 1С ЗУП 3.0

Как в 1С убрать задолженность по зарплате?

По данным учета числится задолженность за организацией к выплате сотрудникам за предыдущий период.
По факту задолженности по ЗПЛ на текущую дату нет. Это ошибка в учете ЗПЛ. (файлы прилагаю) :

1. Сотрудник “ХХХХХ” ранее работала в подразделении “Дирекция”, в 07-2015 г. уволилась – осталось сальдо 2348 руб. (НДФЛ удержанный и перечисленный). Но в расчетном листке числится задолженность к выплате сотруднику – излишне удержанный НДФЛ .

В 10-2015 г. вновь принята в подразделение “Финансовое управление 1″.
Было 2 физ.лица в кадровом учете, я их объединила.

При начислении ЗПЛ за месяц и формировании ведомости на выплату ЗПЛ образуются ошибки :

  • задолженность за предыдущий период к выплате (не существующая задолженность)- это удержанный и перечисленный НДФЛ по первому месту работы.

Просмотрела Модуль № 20 “Исправления и перерасчеты”. Сделала перерасчет в 01-2017 г., при формировании ведомости на выплату ЗПЛ “долги ушли” – все верно, но при формировании расчетной ведомости по форме № Т-51 показывается не существующая задолженность и задолженность по одному сотруднику, но развернутая (долг за предприятием и долг за сотрудником).

Очень хочу разобраться в данном вопросе и исправить все ошибки или внести корректировки в базу.

Все отчеты предыдущим бухгалтером от ФОТ сданы правильно! При начислении ЗПЛ и формировании ведомости на выплату ЗПЛ она корректировала в ручную.

Помогите разобраться в этом вопросе и исправить данную ситуацию в базе 1С ЗУП 3.0.

Источник: http://profbuh8.ru/2017/01/ispravleniya-i-pereraschetyi-v-zup-3-0-za-predyidushhiy-period/

Задолженность перед сотрудниками по зарплате в 1С 8.3

Подскажите как называется отчет в 1С ЗУП 3.0 – аналог отчета “Структура задолженности” в 1С ЗУП 2.5

При синхронизации ЗУП 3.0 и БП 3.0 на счете 70 в БП на 01.07.2016 г. висит задолженность перед сотрудниками.

Читайте так же:  Учетно послужная карточка к военному билету

Но в 1С БП 3.0 расчеты по зарплате ведутся сводно по всем сотрудникам.

Как мне увидеть эту задолженность по зарплате у сотрудников в 1С ЗУП 3.0?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Авг 19 2016 — 13:00

Здравствуйте!
Если в ЗУП 3.0 Вы уже отразили факт выплаты зарплаты, то Вы никакой задолженности не увидите. Дело в том, что все зарплатные отчеты в ЗУП 3.0 формируют “зарплатное сальдо”, а не “бухгалтерское” (которые Вы видите в ОСВ по 70 счету и которое мы раньше видели в ЗУП 2.5).

То есть сальдо в зарплатных отчетах формируется не на дату выплаты, а на месяц начисления. Если Вы сформируете отчет “Анализ зарплаты по сотрудника” за ИЮЛЬ (01.07 – 31.07), то зарплата, которая выплачена в августе за ИЮЛЬ, в этом отчете будет значиться выплаченной и не будет никакого сальдо.

Поэтому аналога отчета “Структура задолженности” в ЗУП 3.0 нет.

Источник: http://profbuh8.ru/2016/08/zadolzhennost-po-sotrudnikam/

Перенос задолженности по зарплате в 1с зуп 3 1

Учет взаиморасчетов и погашение задолженности в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8

Оглавление Взаиморасчеты с работниками в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ведутся в разрезе организаций и подразделений. В процессе таких взаиморасчетов может возникать, как задолженность организации перед работником, так и наоборот работник может оказаться должником организации.

Обычно к ручкам расчетчик прибегает в тех случаях, когда он не может получить нужные суммы расчетным путем. Это плохой метод. Частичная выплата.

Как в 1с 8 3 зуп скорректировать переплату зарплаты

При выполнении этой операции производится выполнение процедуры расчета для отмеченных документов, с последующей записью и проведением.

Выполнение этой процедуры рекомендуется только для расчетных документов текущего периода.

  1. Создать документы для перерасчета в текущем периоде. При выполнении этой операции для каждого отмеченного документа создается документ-исправление, который заполняется описанным выше механизмом исправления и показывается на экране. Каждый документ-исправление можно откорректировать, рассчитать и провести.
  2. Отказаться от перерасчета документов. При выполнении этой операции удаляются записи о необходимости перерасчета отмеченных документов.

Внимание При пересечении дат начислений в текущем периоде, например при оформлении больничного после расчета зарплаты, требуется выполнить проверку и перерасчет с помощью механизма перерасчетов.

Перенос задолженности по зарплате в 1с зуп 3 1

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации: отпуска, оплаченные в предыдущей программе до переноса, попадающие на текущий период.

2. Исполнительные листы Раздел «Зарплата» — «Алименты и другие удержания».

3. Право на вычеты по НДФЛ Раздел «Налоги и взносы». Вид документа: — Заявление на вычеты по НДФЛ — стандартные вычеты; — Уведомление НО о праве на вычеты – имущественные вычеты, уведомление НО нужно ввести вручную. 4. Расчетные данные (средний заработок) Закладка «Администрирование» — «Переносы данных» (средний для ФСС переносится за 3 предшествующих года, для расчета отпусков за 15 предшествующих месяцев).

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Вопрос: При изучении 1С ЗУП 3 выяснилось, что в программе в зарплатных отчетах показывается сальдо по месяцу начисления (зарплатное сальдо), а не по месяцу выплаты (бухгалтерское сальдо), как это было в ЗУП 2.5. Каким образом доработать программу, чтобы видеть сальдо именно по месяцу выплаты?

Ответ: ✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅ Теперь никаких доработок не требуется, этот функционал реализован в типовой конфигурации, начиная с релиза ЗУП 3.1.4.120. Рассмотрим на примере. Сотруднице Арсеньевой В.С.

в феврале была начислена зарплата.

Выплата зарплаты происходит уже в марте 05.03.2020.

Ранее в 1С ЗУП 3 в зарплатных отчетов (Расчетный листок, Полный свод начислений, Анализ зарплаты по сотрудника и т.п.)

«1C:Зарплата и управление персоналом 3.0»: ввод начальных остатков

Видео (кликните для воспроизведения).

» В этой статье я расскажу еще об одном способе начала работы с (ЗУП 3.0) — вводе начальных остатков.

Ведь большинство ошибок кроется в уже давно закрытых периодах, и попытка их исправить ведет к появлению новых проблем.Кстати, одним из глобальных преимуществ «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» и является защита против ошибочных действий. Программа контролирует документы, которые пользователь пытается провести и не дает этого сделать, если документ оформлен неправильно.

Вопрос-ответ по переносу данных

Скорее всего зарплата за март у Вас выплачивается уже в апреле и даже, если в ЗУП 2.5 на момент переноса данных уже был отражен факт выплаты мартовской зарплаты в апреле документом Зарплата к выплате, то в ЗУП 3 всё равно загрузится задолженность, которая присутствовала на 01 апреля.

Эта задолженность за март, поэтому в документе Начальная задолженность по зарплате и указывается месяц март. В ЗУП 3 в этом случае следует ещё раз отразить факт выплаты зарплаты за март документом Ведомость… Если выполнялся «рекомендованный» перенос данных, то остатки отпусков можно скорректировать в документе Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации).

Если же имел место «полный» перенос, то следует воспользоваться документом Ввод остатков отпусков (Главное – Остатки отпусков). Документ по умолчанию недоступен в меню программы, его следует вывести через настройки навигации в разделе Главное.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте уважаемые посетители сайта .

Сегодня мы поговорим о типовом механизме переноса данных из 1С ЗУП редакции 2.5 в 1С ЗУП редакции 3.1.

Посмотрим, где находятся эти документы и структуру перенесенных данных. Также я остановлюсь на некоторых особенностях этого переноса, которые следует учесть при обработке перенесенной информации.

Сразу замечу, что в данной статье я буду рассматривать процесс переноса данных на начало года. Состав переносимых данных при переносе на середину года немного отличается и подробно я об этом рассказываю в другой публикации (доступна ).

Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0

Общие справочные данные и параметры учета Организационная структура предприятия (список организаций) переносится в редакцию 3.0 без каких-либо изменений. Она доступна на следующем шаге помощника, а также в разделе «Настройка». Если учет ведется по единственной организации, то при работе в редакции 3.0 (при вводе документов и т.п.), нет необходимости явно указывать в них организацию.

Читайте так же:  Военная ипотека сокращение

Поле для указания организации не показывается в формах.

При добавлении в программу сведений о второй организации поле автоматически начинает отображаться во всех формах, где требуется выбор организации, и становится возможным просмотреть список организаций.

Шпаргалка по поиску данных после перехода на 1С: ЗУП 8 редакции 3.1

Опубликовано 01.03.2020 21:56 Автор: Administrator Просмотров: 16676 Переходы на новую редакцию 3.1 программы 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ сейчас в самом разгаре.

Итак, новая база создана, и данные автоматически перенесены из предыдущей версии.

Что обязательно нужно проверить в первую очередь, и где в новой программе найти заветные документы с данными?

Мы подготовили для вас небольшую шпаргалку. 1. Основная информация по сотрудникам Раздел «Главное» — «Данные на начало эксплуатации»Вид документа:- Начальная штатная расстановка: плановые начисления и сумма аванса, должность и подразделение сотрудника, остатки отпусков. — Начальная задолженность по зарплате: остатки по взаиморасчетам (+ долг за организацией, — долг за работником).

— Периоды, оплаченные до начала эксплуатации: отпуска, оплаченные в предыдущей программе до переноса, попадающие на текущий период.

Источник: http://tatzakon.ru/perenos-zadolzhennosti-po-zarplate-v-1s-zup-3-1-92714/

Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП

С помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом, можно произвести расчёт компенсации за не вовремя выплаченную сотрудникам заработную плату.

Зарплата сотрудникам ООО Стиль должна выплачиваться не позже 5 числа каждого месяца. При задержке заработной платы и иных предусмотренных выплат, предполагается компенсация из расчёта 1/150 ключевой ставки Центробанка России, за каждый день задержки. Организация не выплатила начисленную за февраль текущего года заработную плату в назначенный срок. По решению руководства выплата зарплаты перенесена на 12 марта текущего года. За февраль 2019 года сотруднику ООО Стиль, Веревкину С.А., начислена зарплата в размере 17 400 рублей. Требуется вычислить сумму компенсации за не вовремя выплаченную зарплату за период задержки.

В соответствии с действующим трудовым законодательством, в обязанности работодателя вменяется выплата компенсации в случае задержки заработной платы в размере не меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка России, действующей на момент задержки. Компенсация зависит от суммы, не выплаченной в установленный срок и начинает рассчитываться со следующего, после предусмотренного срока выплаты, дня до дня полного расчёта.

Величина ставки рефинансирования Центробанка, выставляется в программе 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. В случае необходимости, допускается коррекция ключевой ставки в ручном режиме. Кроме того, программа 1С ЗУП, допускает применение иной ключевой ставки, с предварительным отображением этого в разделе, отвечающем за размер ставки компенсации за задержку заработной платы, в процентах за каждый просроченный день.

Размер компенсации за задержку зарплаты, вычисляется в программе 1С ЗУП, с помощью соответствующего документа, регистрация которого должна быть проведена до заполнения ведомости по погашению задолженности.

Оформление документа в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит следующим образом:

  1. Из разделов Зарплата или Выплаты, требуется перейти в подраздел по начислению компенсации за задержку заработной платы.
  2. Кликнуть на иконку Создать.
  3. В открывшемся окне в строке Месяц необходимо указать месяц, когда регистрируется компенсация за не вовремя выданную зарплату.
  1. Для заполнения таблицы документа в автоматическом режиме, требуется нажать на иконку Заполнить, после чего, табличная часть будет заполнена списком сотрудников, не получивших заработную плату вовремя и вычисленной суммой компенсации. Программой 1С ЗУП, при внесении информации в документ, автоматически высчитываются невыплаченные суммы по состоянию за указанный по задержке зарплаты период, а также длительность задержки в днях. Датой начала периода задержки, будет считаться, следующий после установленного для выдачи сотрудникам заработной платы, день. Дата окончания задержки, устанавливается оператором в ручном режиме.
  2. Для корректировки суммы компенсации и проверки внесённых сведений, требуется кликнуть на иконку Изменить. При изменениях программа 1С ЗУП, автоматически пересчитает даты, ставки и суму компенсации. В соответствии с условиями примера, сумма компенсации за задержку заработной платы Веревкину С.А. будет равна 62 рублям 93 копейкам (17 400 рублей * 1/150 * 7,75% * 7 дней).
  3. В строке Выплата, указывается вариант, по которому будет выплачена компенсация (вместе с авансом, зарплатой либо отдельно). Если выплата будет осуществляться в межрасчётный период, создаётся ведомость по её получению.
  4. Внесённая информация сохраняется кнопкой Провести.

Компенсация за не вовремя выплаченную зарплату, не подлежит обложению подоходным налогом, её начисление производится по дебету счёта 91.02 отражающем прочие расходы и кредиту 73.03 для расчётов по иным расходам.

Для регистрации операции по 73 счёту, необходимо:

  1. Создать отдельную от зарплатной ведомость по компенсации в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
  2. Воспользоваться в банковских и кассовых документах типом операции Прочее списание, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

В случае использования единой ведомости для выплаты заработной платы и компенсации, требуется перевести расчёт компенсации на счёт 73.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2019-03-25/

Учет задолженностей в 1С зарплата

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Учет задолженностей в 1С зарплата

В программном решении 1С ЗУП есть возможность учитывать задолженность, удержанную по подотчетной сотруднику сумме.

Рассмотрим следующий пример.

В марте текущего года бухгалтерия компании «ТЕКС» выдала сотруднику О.П. Зацветайко из кассы денежные средства на сумму 6 тысяч рублей под отчетность на срок в один месяц. После того, как указанный срок истек, сотрудник не предоставил в бухгалтерию отчет о потраченных средствах; также сотрудником не был выполнен возврат неизрасходованных средств. Руководитель предприятия распорядился удержать недостаток (средства, которые не были израсходованы сотрудником на хозяйственные нужды предприятия и не были возвращены в срок) из зарплаты данного сотрудника. При этом сотрудник не оспорил данное решение и полностью подтвердил сумму, которую было решено удержать.

Чтобы учесть данную операцию в 1С зарплата, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Настроить тип удержания.
  2. Зарегистрировать и рассчитать задолженность, которую требуется удержать.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Настройка удержаний

Настройка производится через меню «Настройки», подраздел «Удержания» — «Сформировать». Далее следует заполнить наименование удержания (в рассмотренном примере необходимо указать «Удержание подотчетных средств» — см. Рис. 1). В разделе «Код» следует прописать код типа удержания – код для каждого типа уникален. Галочку в пункте «Удержание более не применяется» следует установить только тогда, когда данный тип удержания больше не применяется в данной компании.

Читайте так же:  Антиколлекторы взять кредит

На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующие поля:

  1. «Назначение удержания» — заполняется выбором значения «В счет расчета по другим операциям»;
  2. «Удержание» — выставляется значение «Каждый месяц»;
  3. «Тип операции по заработной плате» — проставить значение «Удержание из заработной платы подотчетной суммы»;
  4. галочку в пункте «Удержать во время расчета за первую половину месяца» следует поставить в том случае, если следует учесть удержание во время расчета аванса сотруднику;
  5. в пункте «Расчет» следует поставить переключатель в позицию «Фиксированная сумма».

При заполнении документа вкладка «Расчет базы» станет доступной только в том случае, если в формуле расчета удержания применяется показатель по расчетной базе.

Вкладку «Описание» можно заполнить наименованием удержания (см. пример на Рис. 2). Данное поле будет выведено в итоговой отчетности по удержаниям. Также можно ввести произвольный текст-описание как примечание к удержанию.

После заполнения всех полей документа следует сохранить и закрыть его.

Регистрация и расчет задолженности

Далее необходимо зарегистрировать и рассчитать задолженность, которую требуется удержать с работника. Для этой цели в программе Зарплата и управление персоналом используется документ «Удержание по иным операциям». Также данный документ позволяет поменять либо остановить удержание, которое было сформировано ранее.

Порядок действий следующий.

  1. Из раздела «Заработная плата» перейти в подраздел «Удержания».
  2. Нажать «Сформировать», выбрав тип документа «Удержания по иным операциям».
  3. Раздел «Организация» заполняется автоматически. В том случае, если в базу данных добавлено более одной компании, следует вручную выбрать компанию, в которой работает сотрудник (см. пример на Рис. 3).
  4. В разделе «Дата» следует указать дату формирования документа.
  5. В разделе «Сотрудник» следует указать данные сотрудника, из заработной платы которого будет производиться удержание.
  6. В разделе «Удержание» необходимо указать тип удержания (выбирается из списка).
  7. В том случае, если сотрудник имеет несколько мест работы, то необходимо указать рабочее место, для начислений по которому выполняется удержание. Выбор доступен только в том случае, если сотрудник зарегистрирован более чем на одном рабочем месте.
  8. Далее следует прописать дату, начиная с которой будет выполняться удержание. Также необходимо указать конечную дату, после которой выполнение удержания следует приостановить.
  9. После этого указывается размер удержания, документ проводится и закрывается.

Расчет выполняется в документе «Начисление взносов» (см. пример на Рис. 4). Данный документ может быть заполнен автоматически с использованием функции «Подобрать». В табличной части данного документа добавляются строки по удержаниям, которые ранее были назначены.

Так, за март текущего года оклад сотрудника, для которого установлено удержание, составил 35 тысяч рублей, при этом сумма НДФЛ составила 4550 руб. Согласно ТК, величина удержаний не может превышать 20% от месячного дохода. Следовательно, максимальный размер удержания за март может составить: (35 000 – 4550)*20% = 6090 рублей. В рассмотренном примере сумма задолженности – 6000 рублей, что не больше максимально возможного размера удержания. Следовательно, удержание может быть произведено едино разово. В противном случае размер удержания необходимо скорректировать в разделе «Итог», а остаток задолженности по удержанию перенести на следующий месяц.

Источник: http://www.softservis.com/blog/uchet-zadolzhennostey/

Займы сотрудникам в 1С ЗУП 8.3

В отличие от кредитных организаций, работодатель может выдавать заемные средства своим работникам на более выгодных условиях. Например, предоставить более выгодную процентную ставку или выгодные условия возврата займа. Рассмотрим пошагово как оформить займ сотруднику в программе 1С ЗУП 8.3.

Оформление договора займа с сотрудником

Между работодателем и сотрудником заключается договор займа, согласно которому работодатель передает деньги, а сотрудник обязуется вернуть полученные деньги в указанные договором сроки.

При составлении и оформлении договора займа нужно учитывать следующие требования законодательства: пункт 1 статьи 808 ГК РФ; пункт 1 статьи 807 ГК РФ; пункты 1 и 2 статьи 809 ГК РФ; пункт 1 и 2 статьи 810 ГК РФ.

Как оформить займ сотруднику в 1С ЗУП 8.3 – пошаговая инструкция

Изучим на примере как оформить выдачу займа сотрудникам и его возврат в программе 1С ЗУП 8.3.

Допустим, ООО «ВЕСНА» 11.01.2016г. предоставила по договору займа денежные средства в размере 54 000,00руб. своему сотруднику Иванову В.А., сроком на 12 месяцев под 5% годовых. По условиям договора, полученные денежные средства погашаются путем удержания из зарплаты ежемесячно по 4 500,00руб. плюс сумма процентов за пользование.

Материальная выгода при получении займа сотрудником получается в том случае, когда ставка по полученному займу меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п.п.1 п. 2 ст.212 НК РФ). Ставка НДФЛ с материальной выгоды составляет 35% (п.2 ст.224 НК РФ).

Шаг 1. Настройка 1С ЗУП 8.3 для учета займов

Для отражения удержаний из зарплаты в счет погашения полученного займа, в настройках расчета заработной платы устанавливается галочка в строке Выдаются займы сотрудникам. Раздел Настройка – Расчет зарплаты:

Шаг 2. Регистрация договора займа сотруднику

Для отражения условий договора займа сотруднику в 1С ЗУП, создается документ Договор займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Создать – Договор займа сотруднику.

Образец заполнения документа Договор займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 показан на рисунке:

После проведения документа формируются печатные формы.

График погашения займа:

Если настроена синхронизация с 1С Бухгалтерией 8.3, то после создания документа Договор займа сотруднику, необходимо создать документ Выдача займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Создать – Выдача займа сотруднику:

На рисунке видим, что выдача займа отражается в документе Договор займа сотруднику:

Шаг 3. Удержание суммы с заработной платы в счет погашения займа

Для расчета и удержания суммы в счет погашения займа и процентов за пользование займом, согласно условиям договора, в программе 1С ЗУП 8.3 используется документ Начисление заработной платы. Раздел Зарплата – Начисление зарплаты – Создать:

Рассмотрим более подробно расчеты:

  • сумма погашения основного долга с 11.01.2016г.: 54 000,00руб. / 12 месяцев / 31 дней января * 21 день января (использования займа, включая день выдачи) = 3 048,39руб.;
  • проценты за пользование займом: 54 000,00руб. * 5% / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 147,54руб.;
  • материальная выгода: 54 000,00руб. * (11 / 100 * 2/3 – 5 / 100) / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 68,85руб., где 11% ставка рефинансирования;
  • налог на материальную выгоду: 68,85руб. * 35% = 24,00руб.
Читайте так же:  Рассрочка платежа в арбитражном суде

Расчетный листок сотрудника:

Шаг 4. Отчет о погашении займа

Отчет по сотруднику можно сформировать из документа Договор займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Печать – Отчет о погашении займа:

Функциональность учета займов сотрудников в 1С ЗУП 8.3 также рассмотрена в нашем видео уроке:


Источник: http://profbuh8.ru/2017/03/zaymyi-sotrudnikam-v-1s-zup-8-3/

Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и выплачивается компенсация за задержку зарплаты.

Ввод компенсации за задержку зарплаты

Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется в 1С 8.3 ЗУП одноименным документом ( Выплаты – Компенсация за задержку зарплаты ).

Для корректного расчета компенсации необходимо, чтобы в настройках организации (справочник Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты ) была указана корректная дата выплаты зарплаты. Именно на основании этой даты будет определяться, на сколько дней просрочена выплата.

Также для расчета компенсации требуется, чтобы в программе 1С 8.3 ЗУП была загружена актуальная ставка рефинансирования ЦБ, поскольку компенсация должна быть рассчитана в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, которые не были выплачены в срок. Проверить текущую ставку в программе можно через сервис Редактирование законодательных значений ( Настройка — Сервис ):

Расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты

Рассмотрим на примере как рассчитывается компенсация в 1С 8.3 ЗУП.

Сотруднице Громовой С.С. в декабре начислен оклад в сумме 30 000 руб. В декабре был выплачен аванс в размере 5 000 руб., к выплате за декабрь осталось 21 100 руб. = 30 000 – 13% (НДФЛ) — 5 000 (аванс).

Выплата зарплаты обычно выполняется 10 числа следующего месяца, это указано в настройках организации.

Выплата декабрьской зарплаты сотруднице Громовой была задержана до 20.01­.2019.

Перед регистрацией выплаты зарплаты вводится документ Компенсация за задержку зарплаты . Необходимо указать дату документа, которая должна быть равна дате, когда выплачивается эта задержанная зарплата (именно на основании этой даты будет рассчитано количество дней задержки), ввести месяц, в котором выплачивается компенсация, а также месяц, за который задерживается заработная плата.

По кнопке Заполнить в документ автоматически загрузятся сотрудники, по которым есть невыплаченные остатки за указанный месяц начисления:

  • 21 100 (доход к выплате) * 7,5% (ключевая ставка) * 1/150 * 10 (дней просрочено) = 105,50 руб.

Подробности расчета можно увидеть в самом документе, кликнув по строчке с сотрудником. В появившемся окне необходимо открыть подробности расчета.

В программе 1С ЗУП 3.1 поддерживается автоматический расчет компенсации за задержку выплаты только для заработной платы. Если задержана выплата аванса или, например, отпускных, то сумму компенсации необходимо рассчитать и ввести в документ вручную!

Далее начисленная компенсация за задержку зарплаты 1С 8.3 ЗУП будет учтена при заполнении ведомости на выплату зарплаты сотрудника, т.е. сумма к выплате будет определена уже с учетом начисленной компенсации:

Страховые взносы с компенсации за задержку выплаты заработной платы

Если требуется чтобы с компенсации были рассчитаны страховые взносы, то в документе Компенсация за задержку зарплаты следует установить флажок Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход .

Либо установить единый флажок в настройках расчета зарплаты Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход , тогда во всех вновь создаваемых документах этот флажок будет устанавливаться автоматически.

После проведения документа с установленным флажком Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход , необходимо в документе Начисление зарплаты и взносов пересчитать взносы по сотрудникам из этого документа, чтобы с компенсации рассчитались страховые взносы.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 производится удержание за.
  2. Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУПВ данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие.
  3. Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной.
  4. Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкцияРассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С ЗУП 8.3 / ПРОМО: 1С ЗУП
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 12.04.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/kak-nachislit-kompensatsiyu-za-zaderzhku-zarplaty-v-1s-8-3-zup.html

Погашение задолженности по зарплате в зуп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here