Организация взыскания дебиторской задолженности

Полые сведение на тему: "Организация взыскания дебиторской задолженности" с подробным описанием понятным языком. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Взыскание долгов. Взыскание дебиторской задолженности.

Jurist_arbitr — 19/03/2016 08/12/2016

Статья имеет своей целью разграничить исключительно практические (а не установленные законом) аспекты услуг по взысканию задолженностей по критериям их происхождения и подтвержденности доказательствами. Кроме того, будут затронуты такие важные условия как необходимость соблюдения претензионного, досудебного порядка урегулирования задолженности и возможности по фактическому исполнению судебных решений о взыскании денег.
Для корректной подачи материала по вопросу применения двух видов финансовой ответственности, необходимо раскрыть понятия «взыскание долгов» и «взыскание дебиторской задолженности». Для большинства сторон их смысл тождественен. Но для практикующих долгое время арбитражных юристов имеются различия:

  • взыскание долгов на практике подразумевает под собой действия, ориентированные на возврат ранее полученных денежных средств. Например, по договору денежного займа, кредита. Т.е. на практике, долгом мы называем «чистую» обязанность по возврату денег.
  • взыскание задолженности – требование кредитора об исполнении должником встречного денежного обязательства по гражданско-правовой сделке, не обязательно связанной с предоставлением кредитором денежных средств в пользование должника. Например, строительный (проектный) подряд, договор поставки, договор перевозки или транспортной экспедиции. Это более широкое понятие, включающее в себя и определение долгов.
  • взыскание дебиторской задолженности – вышеуказанное требование об исполнении денежного обязательства в ответ на исполнение кредитора, подтвержденное первичными документами, т.е. по-сути признанное должником, но не исполняемое по факту.

Следует оговориться, что это наше профессиональное разграничение видов денежной ответственности, не регламентированное официально и не являющееся обязательным для других специалистов.
После такого толкования становится понятно, что взыскание долгов является больше категорией общегражданских споров, нежели коммерческих, т.е. арбитражных. Это связано с тем, что профессиональными участниками рынка предоставления денежных средств для пользования под проценты признаются кредитные организации – банки. Большей же частью потребителей долговых обязательств являются физические лица. Поэтому, эти споры рассматриваются в судах общей юрисдикции и наши юристы ими занимаются редко (в основном, для постоянных заказчиков основных услуг).
Безусловно, множество юридических лиц систематически кредитуется в банках и не всегда способны возвращать заемные средства, что также вызывает ряд споров по взысканию с них долгов. Однако, эти дела не представляют особой сложности, поскольку реально могут иметь две цели: искусственное затягивание срока возврата денег и снижение договорных или законных штрафных санкций.

Более интересную категорию дел образуют из себя требования о взыскании задолженности в арбитражных судах. Далее, по порядку, рассмотрим такие дела.

взыскание дебиторской задолженности по договору поставки, купли-продажи, контактации, энергоснабжения и других видов купли-продажи

В большинстве данных видов обязательственных отношений факт продажи разных видов материальных благ подтверждается товарными накладными, товарно-транспортными накладными, актами передачи и другими товаросопроводительными документами. Соответственно, дебиторской задолженностью является обязательство, признанное должником (получателем товара) путем подписания этих подтверждающих документов. В принципе, это одна из самых простых категорий арбитражных споров ввиду отсутствия множества сложных договорных отношений. При этом, в нашей практике были и непростые дела, даже, по договору поставки, по которым судебную перспективу однозначно определить было практически невозможно.

взыскание задолженности по договору строительного подряда (проектных и изыскательских работ)

Самая распространенная категория арбитражных судебных дел. Во всяком случае, в нашей практике. Дебиторской данную задолженность мы называем, когда подписаны акты выполненных работ (КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (КС-3). Являются спорными, но также нами относятся к делам по дебиторке, ситуации, где акт выполненных работ не подписан заказчиком, но имеются надлежащие доказательства направления ему этого акта и ответа от заказчика не получено – односторонний акт выполненных работ.

взыскание задолженности по договору аренды – арендной платы, штрафных санкций либо обеспечительного платежа в пользу арендатора

Тут исковое требование будет признано судом обоснованным, если имеется подписанный сторонами договор аренды и акт передачи имущества от арендодателя. Следует иметь ввиду, что задолженность по арендной плате может быть взыскана не до даты расторжения договора, а до даты, которой подписан акт передачи арендованного имущества арендатором. Распространены и требования арендаторов о взыскании обеспечительного платежа по договору, удерживаемого арендодателем.

взыскание задолженности по договору возмездного оказания услуг

Факт оказания услуг подтверждается подписанным в двухстороннем порядке актом оказанных услуг. По аналогии с договором строительного подряда, к оплате может быть принят односторонний акт оказанных услуг (когда имеются доказательства его направления).

взыскание задолженности по договору перевозки

Данный вид обязательства предусматривает обязательный досудебный претензионный порядок урегулирования спора. Это значит, что арбитражный суд не примет исковое заявление, если не будет подтверждения заблаговременой отправки претензии. Факт оказания услуг по перевозке, фрахтованию подтверждается соответствующими актами, подписанными двумя сторонами.

взыскание задолженности по договору транспортной экспедиции

Тут идет речь о комплексе мероприятий, направленных на перевозку груза. Арбитражные споры по данному виду отношений дополняются еще и такими видами доказательств, как множество документов от транспортных компаний о принятии и отправке грузов.

взыскание задолженности по другим видам обязательств: агентирование, комиссия и пр.

Встречается гораздо реже, поэтому категория из них тут обобщена. Каждый конкретный спор требует отдельной проработки и досконального анализа документов.

Взыскание долгов по акту сверки взаиморасчетов

Важно понимать, что не подтверждает факт наличия задолженности акт сверки. Обосновывается это тем, что решение суда, согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ, должно быть законным и обоснованным. Это, в свою очередь, подразумевает обязанность суда обосновать происхождение изыскиваемой задолженности. Как я указал выше, задолженность обосновывается документами, которые подтверждают принятие должником первоначального исполнения кредитора (товарные накладные, акты выполненных работ). Речь идет о двухстороннем подписании первичных документов, из которых видно – что, в каком объеме, когда было предоставлено кредитором. Следовательно, подтвержденную одним лишь актом сверки взаиморасчетов задолженность мы не считаем дебиторской и готовимся к таким процессам более основательно.

Читайте так же:  Как правильно платить алименты на ребенка

Исполнение судебного решения – фактическое взыскание долга

Источник: http://jurist-arbitr.ru/vzyskanie-dolga/vzyskanie-dolgov-debitorskoj-zadolzhennosti/

Взыскание дебиторской задолженности с заказчика – мы знаем в этом толк!

Контрагент перестал исполнять свои обязательства и не возвращает деньги? Заказчик не выходит с вами на контакт, чтобы мирным способом урегулировать вопрос оплаты? Мы готовы оказать вам свою профессиональную поддержку. Юридическое бюро Law & Wise – ваш надежный партнер в процессе взыскания дебиторки!

Взыскание дебиторской задолженности «под ключ» — услуга, доступная каждому!

Специалисты Юридического бюро Law & Wise оказывают комплексную услугу направленную на взыскание проблемной дебиторской задолженности в пользу вашей компании. Для этого мы:

Предотвращение дебиторской задолженности – не вымысел!

Безнадежный долг – это достаточно серьезная «финансовая болезнь», которую легче предотвратить, чем вылечить. Нужна консультация юриста? Эксперты Law & Wise помогут предотвратить образование дебиторской задолженности со стороны ваших контрагентов!

Бесплатная консальтация и аудит документов

Наши юристы проанализируют действующие договора и первичную документацию, изучат специфику бизнес-процессов для выявления возможных рисков возникновения дебиторской задолженности. Реализация данной стратегии поможет предотвратить образование дебиторки.

Разработка системы управления дебиторской задолженностью

Юристы нашего бюро помогут создать систему управления рисками возможных неплатежей со стороны контрагентов, проведут аудит договоров, подписываемых с заказчиками и подрядчиками, а также наладят контроль сбора и хранения первичной документации компании. Благодаря этому в рамках компании будет вестись объективный и прозрачный учет любых работ, которые имеют непосредственную связь с дебиторской задолженностью.

Проверка контрагентов

Ваши потенциальные клиенты просят провести платежи в рассрочку или оплатить по факту? Такие системы оплаты резко повышают риски невозврата дебиторской задолженности? Наши эксперты помогут проверить контрагента на факт наличия недобросовестных действий, выявить реальную платежеспособность и благонадежность, а также финансовое и правовое состояние контрагента.

Сопровождение подписания договоров

Эксперты Law & Wise проконсультируют на этапе заключения сделки с контрагентом, оказав комплексную юридическую поддержку. Благодаря этому удастся избежать многочисленных рисков развития проблемных ситуаций.

Источник: http://lwise.pro/sudebnyye-spory/vzyskanie-debitorskoj-zadolzhennosti

Порядок и способы взыскания дебиторской задолженности

Содержание статьи

Под дебиторской задолженностью подразумевается совокупность долгов, причитающихся организации со стороны третьих лиц — покупателей товара, контрагентов по договорам, а также должников по иным обязательствам. Порядок взыскания дебиторской задолженности включается в себя комплекс судебных и досудебных мер, которые необходимо выполнить предприятию-кредитору.

Наличие просроченной задолженности создает негативные финансовые последствия для предприятия, поскольку оно лишено возможности получить денежные средства за фактически реализованный товар, оказанные работы или услуги. До момента просрочки исполнения денежного обязательства дебиторская задолженность является нормальным явлением предпринимательской деятельности, поскольку соответствует условиям договора или правилам продажи продукции или оказания услуг.

Любые виды возмездных договорных отношений предусматривают не только определение цены, но и сроки исполнения денежных обязательств. До истечения установленного соглашением сторон срока, основания для принудительного взыскания долга отсутствуют, поэтому можно выделить следующие формы дебиторской задолженности:

  • нормальная — возникает в процессе обычной деятельности и, как правило, добровольно погашается должником в соответствии с условиями договоров, контрактов и соглашений;
  • просроченная — возникает ввиду нарушения сроков исполнения денежного обязательства, а для ее погашения требуется предпринимать меры принудительного воздействия;
  • безнадежная — возникает в случае утраты оснований для взыскания (например, при истечении срока исковой давности), либо прекращения деятельности должника.

Наличие нормальной дебиторской задолженности сопровождается контролем со стороны предприятия, поскольку ее бесконтрольный рост может повлечь отсутствие оборотных средств для текущей деятельности.

Определение и типы взыскания дебиторской задолженности

Организация взыскания дебиторской задолженности подразумевает не только использование мер принудительного характера, но и определение момента ее возникновения. На большинстве средних и крупных предприятий контроль за соблюдением сроков расчета по договорам возложен на юридические или финансовые службы. Если такие структуры в компании отсутствуют, целесообразно воспользоваться помощью специализированных фирм или юристов.

Принудительное взыскание дебиторской задолженности может осуществляться следующими способами:

  • комплекс досудебных мер — переговоры, предъявление претензий и требований, реструктуризация долга, уступка права требования и т.д.;
  • взыскание в судебном порядке — предъявление искового заявления в арбитражный или третейский суд;
  • специальные процедуры взыскания — предъявление требований в процессе банкротства, обращение взыскания на заложенное имущество, обращение за выплатой по банковской гарантии и т.д.

Обратите внимание!

Любые действия, направленные на принудительное взыскание долгов с юридических лиц или граждан, допускается предпринимать только после пропуска срока оплаты. До этого момента не запрещается направлять уведомления о предстоящих сроках оплаты или иные средства информирования о возможном возникновении долга.

Как правило, досудебные процедуры заключаются в следующих действиях:

  • направление контрагенту-предприятию или в адрес физических лиц уведомления о возникновении просрочки;
  • составление акта сверки взаиморасчетов и проведение переговоров с целью реструктурировать долг;
  • расчет суммы задолженности и предъявление письменной претензии с требованием о погашении долга.

Услуги юриста, который будет осуществлять взыскание дебиторской задолженности, включают в себя оформление любых документов на досудебной стадии урегулирования спора, а также сопровождение всех примирительных процедур. Если указанные меры не принесли результата, предстоит подготовить пакет документов для передачи спора в суд.

Юрист по взысканию дебиторской задолженности

Взыскание долгов должно не только проводиться в правовых рамках, но и соответствовать определенным правилам этой процедуры. Юрист по взысканию дебиторской задолженности, представляющий интересы компании-кредитора, будет соблюдать следующий алгоритм действий:

  • анализ положений и условий договора, предусматривающих порядок и сроки исполнения денежных обязательств;
  • установление оснований для привлечения к ответственности в виде неустойки, пени, штрафов и т.д.;
  • подготовка расчета суммы задолженности и финансовых санкций;
  • оформление претензии и направление ее в адрес должника;
  • в случае отказа должника от удовлетворения требований — оформление акта сверки взаиморасчетов для подготовки к судебному процессу.
Читайте так же:  Выгодно ли брать кредит под залог недвижимости

Обратите внимание!

В большинстве случаев претензионный порядок урегулирования спора не является обязательным требованием законодательства. Однако досудебные мероприятия позволяют собрать убедительные доказательства недобросовестного поведения должника, что будет являться преимуществом при судебном разбирательстве о взыскании задолженности.

Как правило, для защиты интересов клиента на юриста оформляется доверенность, в которой детально определяются его полномочия. В большинстве случаев нотариальное удостоверение доверенности не требуется, достаточно оформить ее на бланке предприятия, заверить подписью руководителя и печатью.

В состав полномочий юриста компании могут входить следующие действия:

  • представительство интересов компании в переговорах или иных официальных мероприятиях, направленных на урегулирование спора;
  • оформление необходимых документов на всех стадиях и этапах при взыскании долга;
  • сбор доказательств для разбирательства дела в суде;
  • оформление документов для передачи дела в суд — исковое заявление, официальные бланки из налоговой инспекции и т.д.;
  • услуги по представительству интересов компании в суде.

Если должником не исполняются обязательства по договору, а претензия осталась без ответа, юристом оформляется иск в арбитражный суд. Для этого будут использоваться документы, собранные на стадии досудебного урегулирования спора.

Судебное взыскание дебиторской задолженности

В судебном порядке можно взыскать любую задолженность с дебитора, если не истек срок для предъявления искового заявления. В соответствие с гражданским законодательством срок исковой давности составляет три года, а по его истечении взыскать долг через суд практически невозможно.

Судебное взыскание начинается с предъявления искового заявления в суд. В содержание необходимо включить следующие элементы:

  • наименование суда;
  • данные участников предстоящего процесса — взыскатель, должник, третьи лица;
  • основания возникновения договорных отношений между сторонами;
  • условия договора, в результате нарушения которых образовались долги;
  • расчет суммы задолженности с учетом финансовых санкций;
  • указание на мероприятия по досудебному взысканию долга;
  • исковые требования о взыскании.

Если досудебные процедуры были проведены надлежащим образом, а долг достоверно подтверждается материалами дела, суд удовлетворит исковое заявление и взыщет всю сумму задолженности и неустойки в пользу компании-кредитора.

Если должник оспаривает задолженность, он имеет право представить в адрес суда письменный или устный отзыв с обоснованием своей позиции, а, в ряде случаев, и подать встречное исковое заявление. При подаче встречного иска он рассматривается в рамках одного судебного процесса.

По итогам разбирательства дела выносится судебное решение, в котором будет определена сумма для принудительного взыскания. После вступления в силу судебного акта, истец должен получить исполнительный лист, на основании которого судебные приставы возбудят исполнительное производство. В таком случае задолженность будет взыскиваться за счет денежных средств и имущественных активов должника.

Общий срок взыскания долга через арбитражный суд составляет 2-3 месяца, а продолжительность исполнительного производства зависит от надлежащего исполнения судебными приставами своих обязанностей.

Любые мероприятия по взысканию дебиторской задолженности целесообразно проводить при сопровождении опытного юриста в Санкт-Петербурге, который возьмет на себя оформление всех документов и защиту ваших интересов в судебных органах.

Образец заявления

Для подачи заявления вы можете воспользоваться подготовленным бланком общей формы и заполнить его.

Источник: http://law21century.com/articles/kreditnoe/poryadok-i-sposoby-vzyskaniya-debitorskoj-zadolzhe/

Управление и возврат дебиторской задолженности

В процессе ведения хозяйственных операций возникает необходимость расширения рынка сбыта товаров, работ, услуг. Этот процесс ведет за собой заключение договорных отношений между контрагентами, по которым поступление платы за товары и их передача производится в разное время. То есть образуется дебиторская задолженность.

Не все поставщики и покупатели добросовестные и платят в указанные сроки. Кроме того, могут задолжать сотрудники по ссудам, предоставленным им, а также в результате хищения. Рано или поздно наступает момент, когда требуется взыскание дебиторской задолженности с дебиторов.

Понятие и сущность дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность – сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Без нее не работает практически ни одно предприятие. Она служит инструментом для привлечения новых покупателей и поставщиков за счет авансовой системы и в то же время является дополнительным источником финансов.

Дебиторская задолженность возникает вследствие неуплаты по счетам, хищения, растраты, недостачи, поставки некачественного товара и других случаев.

Виды задолженности

По срокам погашения дебиторская задолженность разделяется на краткосрочную (платежи ожидаются в течение 12 месяцев) и долгосрочную (платежи ожидаются более чем через 12 месяцев).

Кроме того, дебиторская задолженность бывает нормальной и просроченной. К нормальной относятся:

  • еще не оплаченные, но отгруженные товары (услуги);
  • деньги, выданные под отчет;
  • авансовые платежи поставщику.

Просроченная задолженность возникает, когда контрагент не выполняет договорные условия, то есть не производит оплату в установленный срок. Она может быть сомнительной и безнадежной. Данные понятия раскрываются в статье 266 НК РФ.

Сомнительный долг – это любая задолженность перед организацией, которая возникает в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Видео (кликните для воспроизведения).

Безнадежный долг – это долг нереальный к взысканию. Он возникает в случае, когда истек установленный срок исковой давности, а также вследствие прекращения исполнительного производства по причине невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Читайте так же:  Образец заявления отпуск с увольнением

Долг предприятию может быть признан безнадежным в определенных случаях:

  • невозможно установить место нахождения должника;
  • у должника отсутствует имущество;
  • ликвидация или банкротство должника;
  • истечение срока исковой давности;
  • деньги должника находятся на счетах банка, который признан банкротом, и средств банка не хватает, чтобы покрыть все его долги.

Методы получения дебиторской задолженности

Для того чтобы организация была финансово устойчивой, необходимо контролировать дебиторскую задолженность и выявлять просроченную.

Если она увеличивается, то следует принимать меры. Необходимо взыскивать долги, иначе нечем будет платить по своим обязательствам.

Как вернуть себе финансы?

Есть несколько методов, с помощью которых организация может взыскивать с должника просроченную задолженность. Например, метод нагнетания давления. В нем используются такие приемы:

  • проведение переговоров с должником по телефону;
  • направление письма на электронную почту должника;
  • отправление письма по факсу;
  • направление официального почтового письма;
  • направление претензии с требованием об оплате;
  • личная встреча с должником и переговоры;
  • обращение в коллекторские фирмы;
  • обращение в суд.

Возврат просроченной задолженности можно производить разными методами, например, предложение о сотрудничестве (оказать должнику некоторую помощь, которая повлечет за собой возврат долгов) или приостановка и разрыв деловых отношений (следует применять с теми контрагентами, которые в достаточной степени зависят от вашей фирмы). Но больший эффект достигается методом нагнетания давления.

Следует проанализировать дебитора, если имеется кредиторская задолженность этому контрагенту, то первоначально необходимо провести взаимозачет. Таким образом, долг может закрыться полностью или частично.

Согласно законодательству все организации, включая предприятия малого бизнеса, обязаны создавать резервы по сомнительным долгам. За счет этих средств организация должна списывать задолженность только по безнадежным долгам. Срок исковой давности для списания долга составляет 3 года.

Резерв по сомнительным долгам организация может создать только по итогам инвентаризации за определенный отчетный период (месяц, квартал). Инвентаризация должна проводиться и отражаться в учете в последнее число отчетного периода.

Для создания резерва необходимо знать, какую сумму можно в него включать. Она зависит от срока возникновения «дебиторки», правила прописаны в статье 266 НК РФ. Вся сумма задолженности включается в резерв, если ее срок возникновения более 90 дней. Половина суммы включается в том случае, если срок задолженности составляет от 45 до 90 дней. И нельзя включать в резерв сумму долга, если срок его возникновения менее 45 дней. Также нужно учитывать, что сумма резерва не должна превышать 10% от выручки в этом же периоде.

Возврат задолженности через суд

В зависимости от финансового положения и добросовестности контрагента, досудебные приемы, помогающие взыскивать просроченную задолженность, могут привести к положительному результату или никак не повлиять на ситуацию.

На должника руководство организации может подать иск в арбитражный суд с требованием вернуть долг. Необходимо представить документы, подтверждающие данный факт: договор с фирмой, счета на оплату, накладные, копию претензии (она должна быть обязательно направлена до обращения в суд), почтовая квитанция и другие.

При составлении иска нужно указать точную сумму долга и проценты за просрочку согласно договору. Если штрафные санкции в договоре не предусмотрены, можно сослаться на статью 395 ГК РФ «Ответственность за неисполнение денежного обязательства».

После судебного разбирательства исполнительный лист передается либо вам на руки (вы сами можете обратиться в банки, где открыты счета должника), либо в службу приставов. Сотрудники службы выявляют источники для погашения долга или арестовывают имущество.

Помощь от коллекторов

Если у организации есть недобросовестные дебиторы, которые уклоняются от погашения долга, и сроки давно истекли, то можно обратиться в специализированную фирму. Она произведет взыскание просроченной задолженности за определенную плату. Обычно коллекторы берут в качестве платы за услуги процент от взыскиваемого долга.

Коллекторские фирмы, кроме помощи во взыскании дебиторской задолженности, могут выступать в роли кредитора. Они выкупают долг у предприятия. То есть выплачивают сумму долга кредитору, за минусом определенного процента от общего долга, а с должника взыскивают всю задолженность.

Управление дебиторской задолженностью

На предприятии руководство должно организовывать систему контроля и анализа дебиторской задолженности. Этой процедурой должны заниматься компетентные сотрудники, имеющие образование и опыт. Качество анализа будет отражаться на финансовом результате организации. Поэтому этим нельзя пренебрегать.

Для управления дебиторской задолженности необходимо:

  • проводить инвентаризации не реже чем раз в квартал, а лучше каждый месяц. Чем раньше будет выявлена «дебиторка», тем больше шансов ее вернуть;
  • проводить анализ дебиторской задолженности, вычислять коэффициент оборачиваемости;
  • прогнозирование поступления дебиторской задолженности;
  • определять условия, на которых предоставляется отсрочка покупателям;
  • определять возможность использования векселя и его условия;
  • выявлять дебиторов, долги которых можно взыскивать только через суд, или продать.

Если долг списан по истечении исковой давности или на основании постановления об окончании исполнительного производства, то его в бухгалтерском учете необходимо отражать на забалансовом счете 007 в течение 5 лет.

Руководству организации до заключения договоров необходимо изучать контрагентов. Следует анализировать их платежеспособность, деловую репутацию, финансовую устойчивость, чтобы избежать возникновения просроченной дебиторской задолженности.

Источник: http://1bankrot.ru/buxgalteriya/debitorskaya-zadolzhennost/vzyskanie-debitorskoj-zadolzhennosti.html

Порядок и способы взыскания дебиторской задолженности

Перед любой компанией, рано или поздно, возникает вопрос о взыскании дебиторской задолженности. От своевременности действий, направленных на возврат средств, может зависеть нормальная хозяйственная деятельность предприятия, итоговый успех бизнеса. В это статье расскажем, какие способы взыскания будут законными, и на что влияет размер дебиторской задолженности.

Читайте так же:  Дополнительный отпуск сотруднику уис

Понятие дебиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью подразумевается совокупность обязательств, которые причитаются компания со стороны контрагентов. Основаниями возникновения дебиторки является поставка продукции, выполнение работ или оказание услуг юридическим лицам или гражданам. Условия таких сделок должны быть зафиксированы в договорах.

Наличие у компании дебиторской задолженности связано со следующими факторами:

  • состоялся факт поставки продукции или выполнения работ (услуг), который подтвержден надлежащим образом (например, составлением передаточного акта о приеме товара покупателем);
  • денежное обязательство за поставку товара или выполнение работ (услуг), предусмотренное договором, не выполнено надлежащим образом контрагентом-дебитором;
  • указанное выше обязательство становится оборотным активом предприятия-кредитора даже при отсутствии факта просрочки.

После нарушения сроков оплаты, зафиксированных в договоре, дебиторская задолженность считается просроченной. В этом случае у кредитора возникает основание не только требовать исполнения обязательств, но и добиваться принудительного взыскания долга.

Организация взыскания дебиторской задолженности должна сопровождать деятельность любого предприятия. При увеличении объема неисполненных обязательств со стороны должников компания лишается возможности использовать средства для дальнейшего развития бизнеса. Помимо этого, рост дебиторки неизбежно приводит к возникновению, долгов перед сторонними кредиторами компании (партнерами по контрактам, бюджетом, трудовым коллективом и т.д.).

Организация работы по выявлению и взысканию долгов может осуществляться следующими способами:

  • путем использования внутренних ресурсов – выявление просроченной задолженности финансовой или юридической службы; проведение претензионной работы, судебное взыскание дебиторской задолженности;
  • путем обращения за помощью в юридическую компанию – в этом случае оказывается правовое сопровождение договорной и претензионной работы, защита интересов предприятия в судебных инстанциях, на стадии исполнительного производства.

Для текущей или разовой работы по взысканию долгов в простых ситуациях достаточно собственных кадровых ресурсов. Если необходимо провести комплексную работу по взысканию задолженности, либо ситуация осложняется дополнительными факторами, целесообразно воспользоваться помощью профессиональных юристов. В этом случае будут использованы эффективные варианты взыскания дебиторской задолженности, что позволит быстро получить сумму основного долга, штрафные санкции за просрочку платежей.

Законодательные акты о взыскании дебиторской задолженности

Порядок взыскания дебиторской задолженности, а также возможные варианты действий дебитора, регламентированы следующими нормативными актами:

  • Гражданский кодекс РФ, гарантирующий право на защиту интересов компании при нарушении денежных договорных обязательств, предписывающий варианты и способы воздействия на должника;
  • АПК РФ и ГПК РФ, регламентирующие процедуру предъявления исковых требований, порядок рассмотрения спора в судах;
  • Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ, предусматривающий порядок ведения исполнительного производства для взыскания задолженности.

Указанные акты нужно применять с учетом практики высших судебных инстанций. Высший арбитражный суд РФ и Верховный суд РФ систематически формируют обзоры судебной практики по наиболее проблемным вопросам взыскания задолженности.

Этапы взыскания

Порядок обращения взыскания на дебиторскую задолженность может существенно отличаться в зависимости от условий и обстоятельств спора. Исходя из анализа законодательных норм и судебной практики, можно выделить следующие варианты взыскания долгов:

  • досудебные процедуры – претензионная работа; ведение переговорного процесса; заключение соглашения о реструктуризации долгов; продажа долга путем заключения договора уступки права требования и т.д.;
  • судебный процесс – предъявление иска в арбитражный суд или суд общей юрисдикции;
  • обращение взыскания на имущество должника в рамках банкротного дела – подтверждение задолженности и включение ее в реестр требований кредиторов; получение в счет погашения долга средств, вырученных от распродажи имущества должника.

Профессиональный юрист предусмотрит все возможные варианты взыскания долгов еще на стадии выявления просроченных обязательств. Это позволит соблюсти обязательные процедурные вопросы, предусмотренные договорами и нормами закона, в том числе сроки взыскания задолженности.

Гражданское законодательство предусматривает трехлетний срок для взыскания долгов. Его течение начинается с момента возникновения просрочки. При взыскании проблемной задолженности необходимо тщательно анализировать момент нарушения обязательств, чтобы рассчитать и в полном объеме получить причитающиеся деньги.

Процесс принудительного взыскания будет состоять из следующих стадий и этапов:

  • выявление просроченной задолженности путем текущего контроля за исполнением договорных обязательств;
  • расчет суммы долгов с учетом штрафных санкций, предусмотренных законом или договором;
  • направление в адрес должника письменной претензии о необходимости погасить долг (кредитор вправе указать срок исполнения обязательства по погашению задолженности);
  • проведение примирительных процедур, позволяющих избежать обращения в суд;
  • подготовка материалов для судебного взыскания – исковое заявление, расчет суммы основного долга и штрафных санкций, доказательства соблюдения претензионного порядка урегулирования спора и т.д.;
  • взыскание долга в судебном порядке и получение судебного акта;
  • получение исполнительного листа, обращение в службу приставов для проведения исполнительного производства.

На каждом из указанных этапов взыскания дебиторской задолженности, юрист окажет комплексное сопровождение всех необходимых мероприятий. В частности, на стадии судебного процесса целесообразно сразу заявить ходатайство об аресте имущества должника для обеспечения исковых требований.

В рамках банкротства возможность полного или частичного возврата долга будет зависеть от своевременности обращения в арбитраж с заявлением о включении в реестр кредиторов. Для этого юрист должен обладать информацией о возбуждении банкротного дела, чтобы представить доказательства наличия задолженности.

На стадии конкурсного производства расчет по долгам будет происходить по итогам продажи имущества должника. В этом случае, еще до проведения торгов, есть возможность потребовать передачи имущества, заложенного в обеспечение денежных обязательств.

В процессе исполнительного производства действия юриста будут направлены на контроль за надлежащим исполнением полномочий специалистами ФССП. При выявлении случаев нарушения закона, а также при бездействии приставов, юрист обратится в суд для защиты интересов взыскателя.

Чтобы уточнить порядок взаимодействия с юристом по взысканию задолженности, согласовать стоимость правовых услуг, необходимо обратится на консультацию. Целесообразно представить юристу все документы непосредственно после выявления просроченной задолженности, чтобы использовать все доступные варианты взыскания.

Читайте так же:  Автобиография при устройстве на работу образец

Источник: http://vseposhagam.ru/sposoby-vzyskanija-debitorskoj-zadolzhennosti/

Взыскание дебиторской задолженности

Содержание:

Вопросы взыскания дебиторской задолженностью всегда актуальны для предприятий, заинтересованных в коммерческом успехе. Наличие больших долгов напрямую влияет на экономические показатели самой фирмы.

Если у компании имеются значительные невыплаченные суммы, это снижает оборачиваемость активов, негативно влияет на показатели платежеспособности, что в итоге снижает коммерческую эффективность и стоимость предприятия.

Взыскание дебиторской задолженности необходимо проводить стабильно. Как правило, этому способствуют качественные предварительные процедуры: например, проверка контрагента, детальное согласование договора и установление возможных мер наказания. Далее нужно периодически напоминать клиенту о подходящих сроках оплаты.

Только в том случае, если клиент не идет на контакт, применяются серьезные меры вроде выставления претензии или начисления неустойки. Крайней мерой является решение вопроса через суд. Для сбора необходимых документов и подготовки искового заявления может потребоваться помощь специалиста.

Нет времени читать статью?

Когда необходимо взыскание дебиторской задолженности

Компании начинают работать с долгами клиентов не сразу. Как правило, взысканию предшествует период ожидания денежных средств, который называется «отсрочка платежа». Это является одним из условий договора, а поэтому клиент имеет право не платить в течение установленного периода.

Но когда отсрочка платежа заканчивается, то дебиторская задолженность переходит в разряд просроченной (ПДЗ). И если с ней не работать, то ситуация может ухудшиться, долги — стать сомнительными, а потом и безнадежными. Этот термин употребляется для денежных сумм клиентов, которые сложно взыскать, и непонятно, удастся ли сделать это вообще.

Поэтому состояние дебиторки необходимо контролировать так же, как и сроки возврата денежных средств. Понять, когда же пора начинать действовать, вам помогут следующие показатели:

  1. Количество дней просрочки платежа. Это срок, в течение которого клиент не платит после установленной отсрочки платежа.
  2. Процент дебиторки. Этот показатель показывает отношение ПДЗ организации к общим долгам. Например, клиент купил товары или услуги на 100 000 рублей в разные периоды. При этом сумма просроченных оплат составляет 20 000 рублей. Тогда ПДЗ составляет 20%.
  3. Срок оборачиваемости дебиторки. Это показатель того, за сколько дней в среднем клиент оплачивает ПДЗ. То есть в какой период обычно цикл сделки считается полностью завершенным.

В каждой отрасли экономики есть свои особенности определения критических значений вышеперечисленных показателей. Чаще всего компании используют именно эти критерии и начинают взыскание дебиторской задолженности только при достижении определенных значений этих показателей.

Но также маячками для начала работы может служить то, что клиент не выходит на связь, его не удается найти по месту его нахождения, а также при его банкротстве.

Способы взыскании задолженности

Чтобы взыскать денежные средства быстрее, можно применять следующие способы:

Таким образом, применение данных методов и их комбинаций значительно повышает эффективность управления дебиторской задолженностью.

Однако вышеперечисленные пункты лучше использовать в крайнем случае, так как они могут сильно повлиять на отношения с клиентом. Поэтому главной задачей фирмы являются предупредительные работы.

В случае просрочек платежа необходимо напомнить клиенту об оплате и условиях договора, провести переговоры и предупредить о последствиях.

Порядок действий при взыскании

Чтобы возврат денежных средств в кассу фирмы происходил безболезненно для обеих сторон, на этапе переговоров о сотрудничестве важно обсудить все вопросы взыскания дебиторской задолженности.

Изначально нужно пробить контрагента через специализированные программы (обычно этим занимается служба безопасности), чтобы проверить наличие непогашенных кредитов, исков и вывести общую оценку платежеспособности. Для этого собирается полный комплект учредительных документов, и информация исследуется специалистами по специальным базам.

На этапе заключения договора необходимо прописать условия оплат и учесть санкции за просрочку платежа. Сюда же вносится информация по определенной отсрочке платежа и лимиту на отгрузку на основании предварительной оценки платежеспособности контрагента.

Если вы уверены, что клиент осведомлен о требованиях, то взыскание задолженности происходит без накладок. Тогда сотрудникам фирмы необходимо:

  1. Поддерживать связь с клиентом, созваниваться за 2–3 дня до оплаты по его графику или до истечения отсрочки платежа.
  2. Выставлять счета на оплату. Проводить сверки взаиморасчетов и отгрузок, чтобы у клиента было понимание, какие суммы и за что он уже оплатил, а какие еще должен.
  3. Писать письма клиенту о содержании его кредиторской задолженности (дата, документ, сумма, предоставляемая отсрочка платежа) в качестве напоминания о приближении срока оплаты.

Только в случае возникновения ПДЗ и отсутствия реакции клиента на вышеперечисленные действия необходимо применение более строгих мер. Например, это может быть уменьшение кредитного лимита, блок отгрузок или выставление претензии.

Важно отметить, что в разных фирмах этапы взыскания могут различаться. Иногда ПДЗ практически сразу передаются службе безопасности или кредитным контролерам.

Однако нужно помнить, что по отношению к должникам не должно возникать морального и физического насилия, их нельзя пугать и преследовать. Для коммерческих фирм превышение полномочий чревато нарушением деловой репутации, а также может преследоваться законом.

В каких случаях вернуть задолженность не удастся

Не всегда возврат ПДЗ возможен с правовой точки зрения. Взыскать задолженность за поставленный товар не получится, если:

Однако полного невозврата денежных средств получится избежать, если поддерживать постоянные отношения с клиентом. Так вы будете в курсе его дел, будете знать о сроках ближайших оплат и возможных сложностях в работе, которые быстрее решить вместе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://rtiger.com/ru/journal/vzyskanie-debitorskoi-zadoljennosti/

Организация взыскания дебиторской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here