Неоплачиваемый учебный отпуск

Полые сведение на тему: "Неоплачиваемый учебный отпуск" с подробным описанием понятным языком. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Правила оплаты учебного отпуска по Трудовому кодексу

Учебный отпуск представляет собой гарантированное Трудовым кодексом количество дней, необходимое согласно стандартам образовательного учреждения для проведения процесса обучения студента или школьника.

Кроме Трудового кодекса порядок предоставления отпуска регулируется законами об образовании.

Данный вид отпуска предоставляется и является оплачиваемым при соблюдении ряда необходимых условий и наличии справки-вызова.

Условия получения учебного отпуска

Согласно ТК страны возможность получить учебный отпуск могут граждане, официально трудоустроенные на территории любого субъекта РФ и получающие следующие виды образования:

  1. Любое, кроме очного (вечернее, дистанционное, очное), проводимое на базе ВУЗа.
  2. Среднее профессиональное.
  3. Начальное вечернее (сменное).

Согласно закону о высшем послевузовском образовании на получение учебного отпуска также вправе рассчитывать студенты аспирантуры и докторантуры.

Условия оформления учебного отпуска:

  1. Образование данного уровня получается впервые. Это значит, что сотрудник имеет право получить с предоставлением оплачиваемого отпуска одно высшее, среднее или начальное образование.
  2. Сотрудник направлен на обучение организацией, являющийся его основным работодателем.

Если сотрудник получает несколько видов образования одновременно, обязательный учебный отпуск возможен только по одному из них. Также важными факторами предоставления отпуска являются успешная учеба и получение образования в государственном ВУЗе.

Расчет и проведение оплаты учебного отпуска

Каждый день учебного отпуска оплачивается в размере ежедневного среднего заработка.

Максимальное предоставляемое количество дней регулируется трудовым кодексом, номинальное – указывается в справке-вызове учебного заведения.

Сумма оплаты за день учебного отпуска расчитывается по формуле:

где ГЗ – годовой заработок, 12 – количество месяцев в году, 29.4 – среднее число дней в месяце.

Существует практика выплаты денежных компенсаций при необходимости нахождения сотрудника-аспиранта на службе, аналогичная практике с ежегодными отпусками.

Хотя в Трудовом кодексе отсутствуют запрещающие подобную практику положения, при предоставлении отчетов в налоговую службу возможны сложности и путаница, поэтому УФНС крайне негативно относится к данному виду компенсаций.

Расчет оплаты учебного отпуска производится бухгалтером или непосредственно работодателем. Вычисление можно производить в любой программе, например, Microsoft Exel.

Согласно постановлению 2011 года организации обязаны формировать резерв для выплаты отпускных любого вида.

Получение учебного отпуска при получении работником второго высшего образования

В данном случае два закона вступают в противоречие: Закон о высшем и послевузовском образовании и статья 177 ТК РФ.

Первый говорит о необходимости предоставления учебного отпуска в независимости от того, какой раз его получает работник, в Трудовом кодексе прописаны обязанности организации по отношению к обучающемуся сотруднику только в случае получения первого образования.

8 апреля 2004 года Конституционный суд рассматривал жалобу гражданина РФ в связи с ущемлением прав человека статьей 177 ТК РФ. Претензия строилась на основании 43 статьи Конституции о праве каждого члена общества на получение образования, которое является бесплатным и общедоступным.

Конституционный суд постановил, что 177 статья не препятствует получению подобного образования, однако является гарантом гармоничных отношений между участниками рабочего процесса.

Исходя из этого, можно сказать, что статья 177 ТК РФ обладает большей юридической силой, и оплачивать отпуск для посещения занятий или сдачи сессии при получении сотрудником второго высшего образования работодатель не обязан.

Отпуск предоставляется по заявлению работника в письменной или электронной форме без оплаты труда и начисления стажа. Этот вопрос регулируется 128 статьей ТК РФ, длительность отпуска определяется в договорном порядке.

Неоплачиваемые учебные отпуска

  1. Подача документов в учебное заведение – 15 календарных дней один раз в год для сдачи вступительных испытаний.
  2. Посещение подготовительных курсов на базе учебного заведения – 15 календарных дней один раз в год.
  3. Проведение практической части научной работы, защита дипломного проекта, подготовка и сдача государственных экзаменов студентами-очниками – 4 месяца единовременно.
  4. Посещение зачетных испытаний и экзаменов учащимися на очной форме обучения – 15 календарных дней один раз в год.

Спорные ситуации

Нередко при предоставлении учебного отпуска происходят внештатные и нестандартные ситуации, которые никак не регламентируются действующим законодательством.

  1. Совпадение ежегодного основного отпуска с учебным по срокам. Сотрудник в этот период времени числится как находящийся в основном отпуске. Продлевать его или выплачивать денежную компенсацию работодатель в данном случае не обязан.
  2. Совпадение учебного отпуска по срокам с административным отпуском или отпуском без предоставления заработной платы. Как и в предыдущем случае, работодатель вправе, но не обязан оплачивать учебный отпуск или предоставлять компенсацию.
  3. Работник заболевает в период учебного отпуска. В данном случае оплата пособия по временной нетрудоспособности производится с первого дня предполагаемого начала трудовой деятельности.
  4. Праздничные и выходные дни в период учебного отпуска оплачиваются согласно средней заработной плате.

Заявление на пользование учебным отпуском, образец:

Источник: http://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/pravila-oplaty-uchebnogo-otpuska-po-tr.html/amp

Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем

Кому и когда положен учебный отпуск

На основании письменного заявления сотрудника работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск — оплачиваемый либо неоплачиваемый, если выполняются следующие условия.

1. Для сотрудника ваша компания является основным местом работ ы ст. 287 ТК РФ .

2. Работник представил справку-вызов по утвержденной форм е утв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368 , выданную образовательной организацие й ст. 177 ТК РФ .

3. Работник учится (либо поступает на обучение) по имеющей государственную аккредитацию программ е статьи 173.1, 174, 176 ТК РФ :

• или высшего профессионального образования (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка);

• или среднего профессионального образования (техникум, колледж, училище и т. п.);

• или основного общего или среднего образования (как правило, это старшие классы школы, гимназии и т. п.).

Сведения о госаккредитации указываются в справке-вызове. Если такой аккредитации нет, учебный отпуск предоставляется, только если это прописано в коллективном или трудовом договор е ст. 173 ТК РФ .

4. Работник получает (собирается получить) образование этого уровня впервы е ст. 177 ТК РФ . Кстати, для бакалавров обучение в магистратуре не считается вторым высшим образование м ч. 8 ст. 69 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ .

Читайте так же:  Статья 17 в военном билете расшифровка

Учтите, что сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, учебный отпуск полагается, как и любым другим работникам, которые учатся и работают. Однако период отпуска не засчитывается в срок испытания. То есть испытательный срок увеличивается на время сесси и ст. 70 ТК РФ .

По общему правилу учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) предоставляется на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Но если работник укажет в своем заявлении меньшее количество дней (к примеру, он что-то сдал досрочно), то вы предоставляете ему учебный отпуск той продолжительности, о которой он просит.

Если работник учится одновременно в двух образовательных организациях, то ему положен учебный отпуск только для сдачи экзаменов в одной из них. В какой именно, решает он сам ст. 177 ТК РФ .

Может так получиться, что общее количество дней учебного отпуска, на которое есть справки-вызовы за текущий учебный год, превысит продолжительность, установленную в ТК РФ. Тогда вы должны предоставить работнику:

• оплачиваемый учебный отпуск на то количество дней, которое укладывается в норматив;

• неоплачиваемый учебный отпуск на дни, превышающие норматив.

Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск

Уровень образования Форма обучения Причина отпуска и его продолжительность
(в календарных днях)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Заочная или очно- заочная Промежуточная аттестаци я ст. 173 ТК РФ :
• на 1-м и 2-м курсах — 40 дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки — 50 календарных дней на 2-м курсе);
• на последующих курсах — 50 дней в учебном году
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяце в ст. 173 ТК РФ
Профессиональное высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратн о ст. 173.1 ТК РФ
Очная или заочная Подготовка к защите диссертации (при наличии допуска) на соискание ученой степен и ст. 173.1 ТК РФ; п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 05.05.2014 № 409 :
• кандидата наук — 3 месяца;
• доктора наук — 6 месяцев
Профессиональное среднее Заочная или очно- заочная Промежуточная аттестаци я ст. 174 ТК РФ :
• на 1-м и 2-м курсах — 30 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 40 дней в учебном году
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяце в ст. 174 ТК РФ
Общее основное Очно- заочная Государственная итоговая аттестация — 9 дней ст. 176 ТК РФ
Общее среднее Государственная итоговая аттестация — 22 дня ст. 176 ТК РФ

Когда учебный отпуск не оплачивается

Уровень образования Форма обучения Причина отпуска и его продолжительность
(в календарных днях)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Любая Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении — 15 дней ст. 173 ТК РФ
Вступительные испытания — 15 дней ст. 173 ТК РФ
Очная Промежуточная аттестация — 15 дней в учебном году ст. 173 ТК РФ
Сдача итоговых государственных экзаменов — 1 меся ц ст. 173 ТК РФ
Сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы — 4 месяц а ст. 173 ТК РФ
Профессиональное среднее Любая Вступительные испытания — 10 дней ст. 174 ТК РФ
Очная Промежуточная аттестация — 10 дней в учебном году ст. 174 ТК РФ
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяце в ст. 174 ТК РФ

Документальное оформление учебного отпуска

О предоставлении учебного отпуска надо издать приказ (можно воспользоваться формой № Т-6), в котором указывается:

• вид отпуска, например «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)»;

• количество оплачиваемых дней отпуска;

• общее количество дней отпуска и даты его начала и окончания.

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя. Ведь такая замена противоречит целевому назначению этого отпуска и порядку его предоставления. Также учебный отпуск не может быть продлен либо перенесен из-за того, что, находясь в таком отпуске, работник заболел.

В табеле учета рабочего времени дни учебного отпуска обозначаются так:

• оплачиваемый отпуск — кодом «У» или «11»;

• неоплачиваемый отпуск — кодом «УД» или «13».

В личной карточке работника отметка об учебном отпуске делается в разделе VIII «Отпуск».

Оплата учебного отпуска

За каждый календарный день оплачиваемого учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни, работнику надо выплатить средний дневной заработок. Он рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных отпуско в статьи 139, 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ; пп. 10, 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Выплатить средний заработок надо не позднее чем за 3 календарных дня до начала учебного отпуск а ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 .

Выплаченную на основании справки-вызова сумму учебных отпускных работодатель не вправе удержать с работника, если тот, в частности:

• или не сдал экзамены и был отчислен из учебного заведения;

• или, будучи в учебном отпуске, подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Отозвать работника из учебного отпуска нельзя. Отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска, да и то лишь с согласия работник а ст. 125 ТК РФ .

Если работник во время своего учебного отпуска планирует выходить периодически на работу, то он должен знать, что эти дни работы ему оплачиваться не должны, ведь он уже получил отпускные. А если он выйдет на работу до дня окончания учебного отпуска (например, сдаст сессию раньше), уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет предстоящей оплаты труда.

Сумма начисленных учебных отпускных:

• учитывается в расходах на оплату труда как при ОСН, так и при «доходно-расходной» УСН п. 13 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23694 ;

Учебные отпускные выплачиваются сразу за весь период учебного отпуска, даже если его продолжительность — несколько месяце в ст. 136 ТК РФ .

Читайте так же:  Вопросы анкеты при устройстве на работу

Независимо от способа расчетов с работниками (наличными или по безналу) НДФЛ, удержанный с суммы среднего заработка, уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускны е п. 6 ст. 226 НК РФ .

Один раз за учебный год работодатель должен оплатить проезд до места обучения и обратно тем работникам, которые обучаются по аккредитованной образовательной программе заочно:

• при получении высшего образования — полную стоимость проезд а статьи 173, 173.1 ТК РФ ;

• при получении среднего профессионального образования — 50% стоимости проезд а ст. 174 ТК РФ .

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2017/10/2937-uchebnij_otpusk_predostavljaem_oformljaem_oplachivaem.html

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Источник: http://www.consultant.ru/edu/student/consultation/uchebniy_otpusk/

Отпуск для сдачи экзаменов

По общему правилу сотрудникам, совмещающим работу с обучением, работодатель должен предоставлять учебный отпуск, в том числе отпуск для сдачи экзаменов.

Отпуск для сдачи экзаменов: важные моменты

Об учебном отпуске работодателю нужно знать следующее (ст. 173 – 177 ТК РФ):

  • отпуск предоставляется на основании заявления работника и при наличии справки-вызова из учебного учреждения (утв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 N 1368);
  • предоставление учебного отпуска работнику является обязанностью работодателя, если этот работник получает образование соответствующего уровня впервые. Также учебные отпуска в соответствии с ТК РФ могут предоставляться работникам, уже имеющим образование соответствующего уровня, если на учебу они направляются работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;
  • отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым;
  • работодатель может прописать, например, в коллективном договоре иные правила предоставления учебного отпуска, не противоречащие нормам Трудового кодекса. К примеру, то, что работникам, обучающимся по образовательным программам, не имеющим государственную аккредитацию, предоставляется учебный отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск для сдачи вступительных экзаменов

Разобраться с общими сроками такого отпуска и с тем, нужно ли его оплачивать, поможет наша таблица.

Вид образования Форма обучения Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск
Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) Независимо от формы 15 календарных дней Неоплачиваемый Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) Независимо от формы 10 календарных дней Неоплачиваемый

Отпуск для сдачи экзаменов: промежуточная аттестация

Из нашей таблицы вы узнаете, какой продолжительности отпуск нужно предоставлять работникам, проходящим промежуточную аттестацию.

Вид образования Форма обучения Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск
Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) Заочная — по 40 календарных дней на первом и втором курсах (при сокращенных сроках обучения – 50 календарных дней на втором курсе);
— по 50 календарных дней на третьем и последующих курсах Оплачиваемый Очно-заочная Очная 15 календарных дней в учебном году Неоплачиваемый Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) Заочная — 30 календарных дней на первом и втором курсах;
— по 40 календарных дней на третьем и каждом последующих курсах Оплачиваемый Очно-заочная Очная 10 календарных дней в учебном году Неоплачиваемый

Отпуск для сдачи государственных экзаменов

Работодатель также должен представлять работникам отпуск для сдачи госэкзаменов/прохождения итоговой аттестации.

Вид образования Форма обучения Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск
Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) Заочная До 4 месяцев в соответствии с планом учебной программы Оплачиваемый Очно-заочная Очная — 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;
— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов Неоплачиваемый Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) Заочная До двух месяцев в соответствии с учебным планом Оплачиваемый Очно-заочная Очная До двух месяцев Неоплачиваемый Основное общее/Среднее общее (программы, имеющие госаккредитацию) Очно-заочная — 9 календарных дней при получении основного общего образования;
— 22 календарных дня при получении среднего общего образования Оплачиваемый
Читайте так же:  Списать кредиторскую задолженность по акту сверки

Отпуск для аспирантов

Для работников, осваивающих программы научно-педагогических кадров в аспирантуре/адъюнктуре, программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме, также установлены правила предоставления учебного отпуска. Подробнее о них вы можете прочитать в ст. 173.1 ТК РФ.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k505622

Учебный отпуск. Кого и как отправляем?

«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 6

Учебный отпуск. Кого и как отправляем?

Сейчас, когда в большинстве вузов образование стало платным, редко можно встретить неработающего студента. Работодателям сотрудники-студенты тоже нужны. Во-первых, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными специалистами. Во-вторых, немало компаний предпочитает выращивать кадры с нуля, нежели переманивать их у конкурентов. Ведь, по мнению многих HR-менеджеров, именно практика «выращивания кадров в стенах компании» наиболее благоприятно сказывается в дальнейшем на корпоративной культуре фирмы, на ее командном духе.

Июнь — традиционное время студенческих сессий. А это значит, что кадровой службе придется отправить некоторых работников в учебные отпуска.

Учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Чтобы иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, нужно выполнить определенные условия:

— человек учится успешно (ст. ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

— учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ст. ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

— работник получает образование такого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает «учиться успешно». Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют оценки «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», то есть нет «неудов» по тем или иным предметам.

Если речь идет о неоплачиваемом учебном отпуске, то условие успешной учебы выполнять не обязательно. Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск, если выполняются последние два условия:

— госаккредитация учебного заведения;

— получение образования данного уровня впервые.

Правда, эти условия можно обойти.

Так, учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого данное условие нужно прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Что касается требования о получении образования впервые, то и здесь существует исключение. Отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье и т.п.). Но лишь при условии, что на обучение его направил сам работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным. в письменной форме» (ст. 177 ТК РФ).

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются оплачиваемые учебные отпуска (ст. ст. 173, 174 ТК РФ). А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения — очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК РФ).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Причина и продолжительность таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает человек — высшее, среднее или начальное профессиональное.

Наша справка. Совместителям учебные отпуска не предоставляют. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одном из них (по выбору самого работника). Таково требование ст. 177 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание: по причинам, не названным в таблице (например, вступительные экзамены, сессия на дневном отделении вуза), оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

Причина,
по которой
предоставляется
отпуск

высшее
(академия,
университет,
институт).
Внимание:
только
вечернее
и заочное
отделения!

среднее
профессиональное
(техникум,
колледж).
Внимание: только
вечернее
и заочное
отделения!

начальное
профессиональное
(училище).
Внимание:
независимо
от формы
обучения
(дневная,
заочная,
или вечерняя)

среднее
общее
(вечерняя
школа)

Сессия
на первом
и втором курсах

40
календарных
дней

Видео (кликните для воспроизведения).

30 календарных
дней

30 календарных
дней в течение
одного года

Сессия
на третьем
и последующих
курсах

50
календарных
дней

40 календарных
дней

Сдача
госэкзаменов,
подготовка и
защита диплома

Сокращенная
программа
на втором курсе
вуза

50
календарных
дней

Выпускные
экзамены после
девятого класса

девять
календарных
дней

Выпускные
экзамены после
11-го класса

22
календарных
дня

Примечание. При вступительных экзаменах, сессиях на дневном отделении вуза оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов, сессии на дневном отделении вуза, подготовки и защиты диплома или сдачи госэкзаменов на дневном отделении. То есть право на дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск есть не только у вечерников и заочников, но и у студентов дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Продолжительность таких отпусков зависит от их причины и от уровня образования.

Причина, по которой предоставляется
отпуск

высшее (академия,
университет,
институт)

среднее
профессиональное
(техникум, колледж)

Вступительные экзамены в вуз
(техникум, колледж)

15 календарных
дней

10 календарных дней

Выпускные экзамены после
подготовительного отделения вуза

15 календарных
дней

Сессия на дневном отделении вуза
(техникума, колледжа)

15 календарных
дней в учебном
году

10 календарных дней
в учебном году

Подготовка и защита диплома, сдача
госэкзаменов (очная форма обучения
вуза, техникума, колледжа)

Сдача госэкзаменов (очная форма
обучения вуза, техникума, колледжа)

Выпускные экзамены после девятого
класса

Выпускные экзамены после 11-го
класса

Какие бумаги понадобятся

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну вуз выдает, если студенту полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую — если неоплачиваемый. Обе формы утверждены Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057.

Читайте так же:  Долги кредит выхода

Образец заполнения справки-вызова приведен на с. 82.

Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп) высшего учебного

заведения, дата, регистрационный номер

дающая право на предоставление по месту работы

дополнительного отпуска, связанного с обучением

в высшем учебном заведении, которое имеет

Закрытое акционерное общество «ИнтерСтройСоюз»

(наименование работодателя либо фамилия, имя,

отчество работодателя — физического лица)

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской

Федерации, статьей 17 Федерального закона «О высшем и

послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996

Овчаренко Андрею Геннадьевичу

(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)

предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего

заработка для прохождения промежуточной аттестации, -подготовки и-

-защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых-

-государственных экзаменов, сдачи итоговых государственных-

20 мая 2008 г. 28

-экзаменов — (ненужное зачеркнуть) с ——————— по ——

(число, месяц, год)

(число, месяц, год) (количество)

календарных дней, — месяцев — (ненужное зачеркнуть).

Государственная строительная академия при Правительстве

(полное наименование высшего учебного заведения)

имеет свидетельство о государственной аккредитации —————

10 октября 1999 г. Министерством образования Российской

(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего

свидетельство о государственной аккредитации)

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

Извицкая Извицкая Анна Георгиевна

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Данная форма справки-вызова может использоваться для

обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в

высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, и

получающих образование соответствующего уровня не впервые на

условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Овчаренко Андрей Геннадьевич

(фамилия, имя, отчество)

Государственной строительной академии при

(полное наименование высшего учебного заведения)

(число, месяц, год) (число, месяц, год)

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

Извицкая Извицкая Анна Георгиевна

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены Приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426. Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например «. прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск. «. Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно .

Подробнее об этом читайте в рубрике «Кадровое дело», N 5, 2008.

Приказ об отпуске составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее — Постановление N 1).

Приказы об отпусках также можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII «Отпуск». Здесь указывают вид отпуска (учебный), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание для предоставления отпуска (например, справка-вызов). Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утв. Постановлением N 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных. Поэтому лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную — бухгалтер фирмы. Образец заполнения записки-расчета кадровиком приведен на с. 83.

Унифицированная форма N Т-60

Закрытое акционерное общество Форма по ОКУД │0301051│

Источник: http://hr-portal.ru/article/uchebnyy-otpusk-kogo-i-kak-otpravlyaem

Оплата учебного отпуска: разбор спорных вопросов Трудового Кодекса

Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?

В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.

Обязательные условия для предоставления

Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

Читайте так же:  Ст 333 гк рф алименты

Как и где оплатить реквизиты госпошлины за регистрацию ООО? Об этом говорится тут.

Какой следует указать юридический адрес при регистрации ООО? Приглашаем узнать.

]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

Продолжительность учебного отпуска

Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

Следует ли сокращать рабочее время?

Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.

Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.

Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.

Оформление

Первым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:

  1. Справка – вызов из университета или СУЗа.
  2. Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
  3. Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).

В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.

Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.

Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.

В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.

Нужна регистрация печати ИП в налоговой? Ответ здесь.

Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.

Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://101million.com/personal/otpusk/uchebnyi.html

Неоплачиваемый учебный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here