Недостача в кассе акт проверки заключение

Полые сведение на тему: "Недостача в кассе акт проверки заключение" с подробным описанием понятным языком. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Акт проверки кассы

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,5 кб

Ревизия кассы проводится с целью проверки соответствия проводимых через нее операций законодательству государства.

Ревизию кассы проводит специальная комиссия, которая состоит из нескольких членов и председателя.

После окончания ревизии комиссия составляет акт проверки кассы (или акт ревизии кассы).

Первое, что указывается в документе, на основании чего была произведена проверка (обычно на основании приказа). Также указывается, что при произведении проверки присутствовал работник, ответственный за ведение кассы. Обязательно указывается наименование организации, в которой происходит ревизия, а также дата проверки.

Далее следует детально расписанный отчет о состоянии кассы на момент проведения проверки (указывается остаток средств в кассе и т.д.).

Ниже следуют подписи членов комиссии, а также подпись человека, ознакомленного с результатами ревизии. Указывается, в скольких экземплярах акт составлен, и кому они вручены.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%90%D0%BA%D1%82/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8_%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B

Выявлена недостача денежных средств в кассе

Многие предприниматели и ООО работают с кассами, храня в них денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности и другие ценные вещи. Иногда возникают такие ситуации, когда в случае инвентаризации или внеплановой проверки выявляется недостача денежных средств в кассе. В этой статье мы разберем, как следует действовать в подобных случаях и как именно исправлять допущенные ошибки.

Введение

Российское законодательство строго регулирует деятельность кассы и процедуру действий в случае обнаружения недостачи. Обычно она выявляется в конце рабочего дня, когда кассир пересчитывает наличные денежные средства и снимает Z-отчет. Данная процедура должна проводиться под руководством главы компании или главбуха, но не все придерживаются этого требования. Нормальным развитием ситуации считается, когда размер наличности, имеющейся в кассе, совпадает с Z-отчетностью. Если в отчете фигурирует одна сумма, а по факту она меньше, то это означает, что возникла недостача.

Не всегда проблему находят в конце дня: все зависит от кассовой дисциплины, кассира и действующих в компании правил. Обнаружить ее можно и в течение рабочего дня, если у кассира возникли подозрения в ошибке. Для этого он может снять Зет-отчет в любое время дня и перепроверить денежные средства, причем как по одной кассе, так и по всему отделу.

Что делать при обнаружении недостачи

Правила регистрации недостачи регулирует Положение о ведении КО от 2011 года. Рассмотрим, какая последовательность действий проводится в подобных случаях. После обнаружения проблемы собирается комиссия и проводится инвентаризация. Примечательно, что в старой редакции Положения была информация о том, как это правильно делать и какие шаги производить. В новом Положении, вообще, нет никакой информации, что обусловлено уменьшением зарегулированности предпринимателей и предоставлением им определенных свобод в сфере управления своими деньгами.

В этой статье мы рассмотрим классический пример того, как действовать при обнаружении недостачи, а вы уже сами решите, стоит ли действовать по нему, или вы упростите процесс, чтобы снизить нагрузку. Итак, первым делом руководитель должен назначить инвентаризационную комиссию и утвердить ее состав. В нее входит сам руководитель, представитель бухгалтерии (обычно это главбух), и третье лицо (экономист, юрист или пр.).

Комиссия в присутствии кассира производит инвентаризацию кассы и вносит в соответствующие бланки количество денежных средств, материальных ценностей, ценных бумаг и пр. Затем производится сверка с кассовой книгой или другими документами, в результате чего подтверждается факт недостачи.

Внимание: согласно действующим правилам кассир заносит в книгу любые движения денежных средств, то есть вносит в нее все расходные и приходные ордера, связанные с выдачей или получением денег.

После этого комиссия заполняет акт о недостаче денежных средств в кассе (образец можно найти в интернете или в конце статьи). Он заполняется по форме ИНВ-15. Сначала его подписывает кассир, подтверждая, что необходимые документы были переданы в бухгалтерию, что имеющиеся денежные средства или оприходованы или переданы в расход. После этого в акт вносится сумма, которая находится в кассе по факту и сумма недостачи. Кассир (или другое лицо, его заменяющее) пишет объяснительную, называя причины, по которым возникла данная ситуация. Затем акт подписывается всеми членами комиссии, а руководитель вписывает в него свое решение касательно взыскания разницы и пр. Согласно Положению, необходимо оформить два акта:

  1. Первый образец передается в бухгалтерию, где на основании него вносят коррективы и высчитывают компенсацию с кассира.
  2. Второй образец передается кассиру в качестве доказательной базы и с целью ознакомления.

Если кассир не может дать комментарии по поводу недостачи средств в своей кассе, то комиссия составляет акт отказа от предоставления объяснений. В него вносятся данные о членах комиссии, данные о том, по какой причине проводилась проверка и указывается сумма недостачи. С данным документом кассира следует ознакомить под роспись. В случае если он не хочет подписывать бумагу, то это заносится в акт. Документ подписывают все члены комиссии.

Как происходит взыскание

Давайте разберем, как руководитель может произвести процедуру взыскания с материально ответственного лица. При приеме на рабочее место компания подписывает с кассиром договор о полной матответственности. Это означает, что кассир становится материально ответственным лицом, то есть именно он отвечает за сохранность денег и прочих ценностей, хранящихся в кассе. Если что-то пропадает, то он должен возместить компании нанесенный ей ущерб в 100% размере. Но по факту руководитель может уменьшить сумму, если комиссия обнаружит, что вина кассира в пропаже несущественна.

Читайте так же:  Можно ли взять в счет отпуска 2

Данная норма регулируется статьей 243 ТК РФ. В ней прописано, что нет разницы, куда на самом деле исчезли деньги: то ли их забрал себе кассир, то ли он просто допустил ошибку и выдал их другому сотруднику. Если это произошло, то в компании проводится внутреннее расследование и деньги возвращаются, но если они были переданы третьей стороне, например, покупателю, то кассиру придется возвращать свои средства. Как именно происходит взыскание и может ли бухгалтерия высчитывать определенный процент с зарплаты сотрудника? Здесь есть несколько нюансов. Без согласия материально ответственного лица можно взыскать с него сумму, равную месячному заработку. Рассмотрим, как, вообще, можно применить взыскания.

Малый размер недостачи

Если пропажа меньше, чем месячный заработок кассира, то глава компании издает распоряжение и кассир снимает с зарплаты нужную сумму. Согласие или подтверждение материально ответственного лица не требуется. Руководитель должен составить приказ о вычете заданной суммы с ЗП на протяжении 30 календарных дней с момента обнаружения комиссией недостачи.

Внимание: если размер удержания превышает 20% от размера ЗП, то платеж разбивается на несколько выплат. То есть недостачу разбивают на части, равные 20% от ЗП кассира, и вычитают их до тех пор, пока вся сумма не будет погашена.

Давайте разберем пример, чтобы вам все стало понятно. В компании «Белоснежка» работает кассир Ильясова И.Н, ее зарплата составляет 25 тысяч рублей. При проведении инвентаризации было обнаружено, что из кассы пропала сумма в 10 тысяч рублей и руководитель издает приказ о возмещении, поскольку Ильясова заключила официальный договор о полной матответственности. Считаем реальный размер зарплаты Ильясовой за минусом НДФЛ: 25000—(25000х0,13)=21750 рублей. Поскольку выплата не может быть больше 20%, то за месяц у Ильясовой могут изъять не более 4350 рублей. Соответственно, платеж разбивается на три раза. Первая и вторая зарплаты составят 17400, а третья 20450, после чего задолженность будет считаться погашенной.

Нарушение срока подачи приказа

Рассмотрим другую ситуацию: пропажа была обнаружена, размер недостачи меньше размера ЗП, но руководитель не издал приказ на протяжении месяца. В этом случае кассир имеет право отказаться от возмещения на совершенно законных основаниях. Либо он может попросить бухгалтера, чтобы произошло списание средств с зарплаты (по схеме, указанной выше), или же просто погасить возникшую задолженность перед предприятием.

Одним словом, без приказа можно, вообще, не возмещать долг, а можно просто договориться, чтобы сумма была погашена на протяжении какого-то времени (вплоть до предоставления рассрочки на выплаты или уменьшения процента выплаты (например, не 20 а 10%). Если вы не издаете приказ, а договариваетесь с кассиром напрямую, то как-то фиксируйте договоренность документально. К примеру, пусть он составит письменное обязательство, в котором укажет точные суммы и сроки погашения возникшей задолженности. Если подобное обязательство будет, то с ним можно идти в суд. Если же его не оформить, то доказать что-то будет достаточно сложно.

Размер задолженности больше зарплаты

Следует изучить и третий вариант, при котором сумма потери больше, чем заработок кассира за месяц. В этом случае действуют те же правила: материально ответственное лицо может добровольно погасить долг из своих личных денег либо же работодатель обращается в суд с требованием компенсации на основе подписанного договора. Тут тоже возможен вариант со списанием части зарплаты, но по внутренним договоренностям. Если сумма больше ЗП, но при этом кассир показал себя ответственным человеком и полностью раскаивается в случившемся, то работодатель может простить задолженность полностью или хотя бы ее часть.

Давайте рассмотрим пример некасающийся кассы, а материально ответственного лица, которое еще не достигло совершеннолетия. К примеру, вы наняли курьера для того, чтобы доставлять пиццу. В конце рабочего дня на него напали и деньги отобрали. Можно ли в такой ситуации требовать компенсаций? Трудовое законодательство четко обозначает, что сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, несут полную ответственность только в случае умышленных действий (или если эти действия были причинены в наркотическом/алкогольном опьянении). Если доказать умышленность действий курьера невозможно, то и компенсацию с него получить не удастся. Однако если он сам похитил деньги, то его можно привлечь к ответственности и потребовать возмещения в пределах месячной заработной платы.

Как учитывать потери

Напоследок рассмотрим, как правильно действовать бухгалтерии в связи с обнаружением проблемы. Так, бланк акта недостачи денежных средств в кассе после подписания комиссией и руководителем, а также вынесения определенной резолюции, передается в бухгалтерию. Она не может внести указанную сумму в расходы, поскольку на упрощенке действует статья 346.16 Налогового кодекса, которая не предусматривает расхода в виде недостачи. Что делать с этой суммой? Для предпринимателей и компаний, которые работают по упрощенной схеме, в базе налогообложения необходимо учитывать доход, полученный от реализации, а также доходы, которые получены вне основной деятельности. При этом в эти доходы входит денежные средства, полученные компанией в качестве возмещения ущерба.

Получается, что после того, как ответственное лицо возмещает понесенный компанией урон, он вносится в доходы компании, полученные не от основной деятельности. Эти средства поступают в кассу или безналичным способом. Но здесь есть и другое мнение. Поскольку доход — это выгода компании, полученная в натуральной или денежной форме, то компенсацию нельзя назвать доходом, ведь выгоду организация не получает. Соответственно, вести учет этих средств и вписывать их в доходы не нужно.

Какую точку зрения выбрать? Проблема в том, что и первая, и вторая точка зрения верны, поскольку законодательство четко не отвечает на этот вопрос. Наиболее простой первый вариант. Вы просто вписываете компенсацию в доходы и платите с нее налоги, что, по сути, не является правильным. Наиболее правильный второй вариант, но при этом вам нужно будет доказать налоговикам свою точку зрения, а то и выступить в суде. В российской практике есть немало случаев обоснования, но часто суды отказываются признавать подобные действия, в результате чего предприниматель несет дополнительные расходы. В целом первый вариант в большинстве случаев предпочтителен.

Читайте так же:  Отказаться от алиментов украина

Подытожим все вышесказанное. Итак, в случае подозрения на недостачу или просто по плану проводится инвентаризация. Если будут найдены расхождения с документальным значением денежных средств или ценных бумаг, то оформляется акт в двух экземплярах. По результатам проверки руководитель принимает решение: он может потребовать компенсацию с кассира или же простить недоработку, если ее размер незначителен. Если размер компенсации меньше ЗП кассира, то он выплачивает ее в несколько этапов.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/vyyavlena-nedostacha-denezhnyh-sredstv-v-kasse.html

Акт ревизии наличных денежных средств

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

РЕВИЗИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

«____»_________ ____ г.

На основании приказа (распоряжения) от «___»___________ ____ г. N ___ произведена ревизия денежных средств по состоянию на «___»__________ ____ г.

При ревизии установлено следующее:

1. Наличных денег ___________ руб. ____ коп.;

2. Почтовых марок ___________ руб. ____ коп.;

3. Ценных бумаг ___________ руб. ____ коп.;

4. Бланков документов строгой отчетности _______ руб. _____ коп.

По учетным данным ____________ руб. ____ коп.

Результаты ревизии: излишек __________ недостача _________.

Последние номера кассовых ордеров:

приходного Nо. _______, расходного Nо. _________

«___»__________ ____ г.

Объяснение причины излишков и недостач __________________________

«___»_________ ___ г.

Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе организации (учреждения). Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, квитанционные книжки, почтовые марки, ценные бумаги и др. Акт составляется в двух экземплярах. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности; материально ответственному лицу, принявшем ценности; бухгалтерии).

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт ревизии наличных денежных средств».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%90%D0%BA%D1%82/1913

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Назначение документа

В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.

Оформлять результат проведения инвентаризации в виде составления акта нужно только после того, как будет проведена полная ревизия.

Функции акта о недостаче следующие:

  • Позволяет определить точную сумму убытка.
  • Отображает сумму, которую руководитель может взыскать с материально-ответственного лица.
  • Используется для составления отчетности.
  • Позволяет определить уровень работы предприятия.

Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

Как составить?

Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.

Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

  • В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
  • Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
  • В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
  • Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
  • В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
  • Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
  • Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
  • В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.

Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.

Скачать образец заполнения

Скачать образец типовой формы инвентаризационной описи товаров ИНВ-3 — excel

Скачать пример заполнения в свободной форме акта о недостаче товара, обнаруженной при ревизии – word.

При выявлении недостачи денежных средств в кассе

По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.

Читайте так же:  Заявление на военный билет

Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:

  • При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
  • В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
  • По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
  • На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.

Пример оформления

Скачать образец акта при выявлении в ходе инвентаризации недостачи денежных средств в кассе – word.

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации, учете излишков, недостач и на каких счетах отображается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации.

Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/akt-o-nedostache.html

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

о недостаче товаров на складе

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Выводы

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Читайте так же:  Максимальный срок отстранения от работы

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/obyasnitelnaya-mol.html

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

Каждая отечественная организация в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации. Указанное правило установлено Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Данной проверке подлежат активы предприятия и товарные запасы. Сверка может проводиться по отдельным структурным подразделениям компании (в том числе и кассы), результат инвентаризации оформляется бланком № ИНВ-15 .

Общие положения об инвентаризации

Минфин Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 утвердил Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Пунктом 1.1 данного нормативного акта обязанность по проведению проверок возложена исключительно на российские юридические лица. Отечественные организации должны сверять не только имущество, но и проводить инвентаризацию наличных денежных средств. Акты, составляемые по результатам таких изучений, фактически заканчивают проверку.

Акты нормотворчества России предусматривают несколько случаев сверки фактических активов и обязательств с данными бухгалтерского учета:

  • обстоятельства, перечисленные в п. 1.5 Методических указаний;
  • назначение проверки по инициативе руководства компании или согласно учетной политике.

Руководитель предприятия приказом назначает проведение проверки и определяет членов соответствующей комиссии, которые своими подписями удостоверяют акт ИНВ-15 инвентаризации наличных денежных средств и иные документы, оформляемые по итогам сверок.

Порядок проведения проверок наличности разработан Министерством финансов Российской Федерации в пунктах 3.39 – 3.43 Методических указаний. Согласно существующим правилам инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако существующий алгоритм оформления наличности ревизию денег не регламентирует. Бланк инвентаризации денежных средств в кассе является документом, оканчивающим проверку.

Оформление проверки кассы

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, разработало формуляры, составляемые по итогам проведенной проверки. Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Но надо учитывать, что Госкомстат России своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 утвердил новые формы, используемые при проведении и оформлении результатов проверок на предмет соответствия фактического состояния данным бухгалтерского учета.

Одним из таких вновь утвержденных документов является акт инвентаризации кассы.

​Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств

Госкомстат РФ указал, что названный формуляр служит для отражения итогов проверки наличия денег и денежных документов в кассе предприятия. Все ценности в поименованном подразделении подлежат сплошному пересчету и сверке с данными бухучета. Формуляр заполняется на компьютере или от руки. Допускается использование чернил черного или синего цвета.

Однако, несмотря на важность этого документа, Госкомстат не утвердил образец заполнения бланка инвентаризации кассы ИНВ-15. В связи с этим сотрудник компании, заполняющий итоговый документ проверки, должен его оформлять аккуратно и безошибочно. Не допускается наличие в форме подчисток, подтирок или помарок. Итоговый акт составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией в полном составе, а также материально ответственными лицами. Его содержимое сообщается руководству предприятия.

Акт должен содержать:

  • наименование предприятия и его структурного подразделения;
  • документ, явившийся основанием проверки;
  • номер и дату формы, а также момент инвентаризации;
  • расписку сотрудника, ответственного за сохранность имущества в кассе;
  • фактическое наличие ценностей;
  • пояснения по недостаче или избытку содержимого, а также решение директора по дальнейшим действиям.

Указание всей информации позволит говорить о надлежащем оформлении итогов инвентаризации.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503099

Акт ревизии кассы

Акт ревизии кассы

Похожие публикации

Безупречное, с точки зрения законодательства, состояние кассовых документов компании – весомый фактор, характеризующий качество работы предприятия в целом. Наличные деньги в кассах отечественных компаний – один из активов, подлежащих периодической инвентаризации, т. е. пересчету и сравнению с остатками, вычисленными по учетным данным. Ревизия кассы, основные аспекты ее осуществления и оформление результатов – тема настоящей публикации.

Ревизия кассы: особенности мероприятия

Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля. Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП. Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

Ревизия кассы: порядок проведения и оформление

Проверка любого уровня проводится на основании распоряжения. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов:

  • подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам;
  • пересчет наличности в кассе сплошным порядком;
  • сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией;
  • проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;
  • проверка использования средств по целевой направленности в соответствии с действующим законодательством;
  • оформление итогов актом ревизии в 2-х экземплярах.

Акт ревизии денежных средств, находящихся в кассе

Отметим, что типовой формы с названием «Акт ревизии наличных денежных средств» никогда финансовым ведомством не утверждалось. Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», и, хотя на сегодняшний день обязательной она не является, ее по-прежнему используют в работе, оформляя результаты ревизии, что не противоречит законодательству, поскольку ревизия и инвентаризация – процедуры схожие, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

Подчеркнем, что каждая компания вправе разработать и применять собственный акт ревизии кассы. Часто при этом бланк ИНВ-15 служит качественным шаблоном. Мы остановимся на форме ИНВ-15, как на универсальной и наиболее часто применяемой.

Читайте так же:  Военная ипотека налог на имущество

Акт ревизии наличных денежных средств: бланк и его заполнение

Заполнять документ следует аккуратно: ошибки и исправления в нем исключены. Акт ревизии кассы (бланк ИНВ-15 вполне его заменяет) должен содержать:

  • название фирмы и проверяемого подразделения;
  • номер и дата распоряжения о проведении ревизии;
  • расписка кассира или лица, выполняющего его обязанности, подтверждающую сохранность ценностей;
  • перечень имеющихся ценных бумаг и соответствие их количества учетным данным;
  • информацию о фактическом размере наличных, находящихся в кассе, установленную сплошным пересчетом;
  • сведения о размере денежной массы по данным бухучета;
  • пояснения кассира, если установлено несоответствие сравниваемых величин;
  • подписи комиссии.

Составить акт ревизии кассы можно в компьютерном варианте или заполнить бланк от руки чернилами черного или синего цветов.

Так заполняется акт ревизии наличных денежных средств. Бланк скачать можно здесь.

Оборотная сторона акта заполняется в случае выявления несоответствий реально имеющейся денежной массы с данными учета. Кассир дает письменные объяснения, заверяя их подписью. Ниже в поле для постановляющей части руководитель выносит решение: оприходовать излишки или взыскать недостачу с виновного лица.

Источник: http://spmag.ru/articles/akt-revizii-kassy

Акт ревизии кассы: образец

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

Понятие акт ревизии кассы

Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе. И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.

Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено. Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», но на сегодняшний день ее использование не считается обязательным, но многие предприятия используют данную форму для проведения ревизии кассы, даже не смотря на то, что она предназначена для проведения инвентаризации. Это не противоречит законодательству РФ, так как ревизия и инвентаризация денежных средств процедуры очень похожи между собой, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы. Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.

Когда проводиться ревизия кассы

Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:

  • Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
  • При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
  • При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
  • Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
  • Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
  • А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто проводить ревизию кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Особенности проведения ревизии кассы

Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля. Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП. Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

Как проводиться ревизия кассы

Акт ревизии составляется ревизионной комиссией на основании результатов проведенной проверки кассы. Это связанно с большой ответственность за оборот денежных средств и других ценностей., которые находятся в кассе предприятия и требованиями законодательства. Ревизионная комиссии, назначается руководителем предприятия путем издания приказа. После издания приказа на проведения ревизии кассы предприятия он должен быть доведен до всех членов комиссии, а так же председателя комиссии. Для того, что бы убедиться, что все члены комиссии ознакомлены с приказом, то они должны проставить свою подпись в конце приказа.

В обязательном порядке необходимо уведомить и самого кассира, о том, что будет проводиться ревизия кассы, так он ответственный за проверяемую кассу.

Перед тем как начать ревизию кассы, председатель комиссии оглашает всем членам комиссии и кассиру огласить содержание документа, на основании которого проводиться ревизия кассы. После этого любой присутствующий может предложить свои основания, что имеются причины по которым ревизия кассы может быть отменена. Если таких оснований нет, тогда ревизионная комиссия начинает проводить проверку кассы предприятия.

Ревизия кассы проводиться только в присутствии всех членов комиссии, материально ответственного лица, а именно кассира, а так иных заинтересованных лиц. Во время проведения проверки кассы могут составляться сопутствующие документы, которые будут фиксировать порядок осуществления проверки.

Составление акта ревизии

По результатом проверки должен быть составлен акт ревизии денежных средств в кассе ревизионной комиссией.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://online-buhuchet.ru/akt-revizii-kassy-obrazec/

Недостача в кассе акт проверки заключение
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here