Недостача в егаис

Полые сведение на тему: "Недостача в егаис" с подробным описанием понятным языком. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Недостача в егаис

Дата публикации 23.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Списание алкогольной продукции в ЕГАИС оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, СкладАкты списания ЕГАИС).

Примечание. Движений по складу в «1С:Рознице 8» этот документ не делает.

Списание с баланса в Регистрах № 1, 3

Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо:

Для этого перейти в раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, группа СкладАкты списания ЕГАИС и нажать кнопку Создать.

  • Заполнить на закладке Основное поля:
    • Организация ЕГАИС.
    • Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Иные цели, Реализация.
    • Переключатель Списать из установить в значение Регистра № 1, 3.
  • Заполнить табличную часть на закладке Товары.
  • Если продукция маркируемая, следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию считать сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.
  • Если продукция немаркируемая, то строки в табличной части заполняются пользователем сканером или с помощью кнопки Добавить:

    • Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество заполняются по смыслу. Значения подставляются автоматически считыванием сканером кода акцизной марки или EAN.
    • Справка 2 – указывается справка, соответствующая списываемой партии.

    Примечание. Если Cправки 2 в ИБ нет, то ее можно загрузить по номеру (раздел НСИЕГАИС, Справки к ТТН по форме 2, в командной панели нажать кнопку Запросить справку).

  • Провести документ.
  • Статус документа – Черновик, передайте данные.
    Отправить в ЕГАИС командой передайте данные в статусе документа.

    Статус документа – Передан в УТМ.

    После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

    Списание с баланса в Регистре № 2

    Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.

    В табличной части на закладке Товары указание «Справки 2» не требуется.

    После этого следует провести документ и командой в шапке документа Черновик, передайте данные отправить в ЕГАИС. Статус документа со значения Черновик, передайте данные изменится на Передан в УТМ.

    После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

    Списание с баланса в Регистре № 3

    При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.

    Источник: http://its.1c.ru/db/content/egais/src/%F1%EF%E8%F1%E0%ED%E8%E5%20%E0%EB%EA%EE%E3%EE%EB%FC%ED%EE%E9%20%EF%F0%EE%E4%F3%EA%F6%E8%E8%20%F1%20%E1%E0%EB%E0%ED%F1%E0%20%E5%E3%E0%E8%F1_retail22.htm

    Недостача в егаис

    Дата публикации 23.07.2018

    Использован релиз 1.6.15

    Списание алкогольной продукции в ЕГАИС с обоих регистров оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки/КомпанияСервис – рабочее место Обмен с ЕГАИС).

    Примечание: документ Акт списания ЕГАИС не делает движений по складу в «1С:Управление нашей фирмой».

    Списание с баланса в Регистрах № 1, 3

    Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо создать документ Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки/КомпанияСервисОбмен с ЕГАИС, группа Склад).

    Заполните основные поля:

    • Организация ЕГАИС.
    • Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Иные цели, Реализация.
    • Переключатель Списать из установите в значение Регистра № 1, 3.

    Заполните табличную часть на закладке Товары.

    Если продукция маркируемая, то следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию считать сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.

    Если продукция немаркируемая, то строки в табличной части заполняются пользователем с помощью сканера штрихкодов или кнопки Добавить:

    • Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество заполняются по смыслу. Значения подставляются автоматически считыванием сканером кода акцизной марки или EAN.
    • Справка 2 – указывается справка, соответствующая списываемой партии. Если Cправка 2 не загружена, ее можно запросить по номеру (по кнопке Запросить справку в форме подбора справки).

    Запишите документ, ему будет присвоен статус Черновик, передайте данные.

    После передачи документа в ЕГАИС статус документа изменится на Передан в УТМ.

    После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС, остатки регистров № 1, 3 ЕГАИС изменятся согласно акту списания.

    Списание с баланса в Регистре № 2

    Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.

    В табличной части на закладке Товары указание Справки 2 не требуется.

    Проведите документ, ему будет присвоен статус Черновик, передайте данные.

    После передачи документа в ЕГАИС статус изменится на Передан в УТМ.

    После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС, остатки регистров № 1, 3 ЕГАИС изменятся согласно акту списания.

    Списание с баланса в Регистре № 3

    При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.

    Источник: http://its.1c.ru/db/content/egais/src/%F1%EF%E8%F1%E0%ED%E8%E5%20%E0%EB%EA%EE%E3%EE%EB%FC%ED%EE%E9%20%EF%F0%EE%E4%F3%EA%F6%E8%E8%20%F1%20%E1%E0%EB%E0%ED%F1%E0%20%E5%E3%E0%E8%F1_unf16.htm

    Как списать и поставить продукцию на баланс в ЕГАИС?

    Акт на списание продукции

    предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.

    Основания для списания продукции в ЕГАИС:

    • Пересортица (недостача, выявленная при пересортице);
    • Недостача (хищение, ошибки учета, естественная убыль и т.д.);
    • Уценка;
    • Порча (бой, срок годности, порча);
    • Потери;
    • Проверки. Лабораторные нужды — проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с марок);
    • Арест. Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов);
    • Иные цели. ФСМ/АМ невозможно считать;
    • Реализация. Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрихкодов с марок с 01.01.2018);
    • Производственные потери (реализовано в УТМ версии 2.0.4).
    Читайте так же:  Индивидуальные трудовые споры рассматривает суд

    Как списать продукцию в ЕГАИС с помощью Бизнес.Ру?

    Перейдите в раздел меню «ЕГАИС», выберите пункт меню «Акты на списание», нажмите кнопку «Создать».

    В открывшемся окне заполните поля:
    Розничная точка.
    Выберите с какой розничной точки будет списан товар.
    Транспортный модуль. Выберите транспортный модуль.
    Размещение. Выберите с какого склада (склад организации — регистр 1 или торговый зал — регистр 2) необходимо списать товар.
    Причина. Укажите основание для списания продукции из предложенного списка.
    Примечание. Данное поле используется для внесения каких-либо примечаний.
    Товары
    . Для добавления товара воспользуйтесь кнопками «Добавить», «Добавить списком» или «Заполнить по продажам».

    *В случае крепкого алкоголя необходимо добавить марки.

    После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС» и ожидайте подтверждения.

    Если все данные были заполнены верно, то через некоторое время статус документа изменится на Принят, а статус ЕГАИС на Подтверждено.


    Акт постановки на баланс

    предназначен для постановки на остатки продукции, которая не может быть поставлена иным способом.

    Основания для постановки продукции в ЕГАИС:

    • Пересортица (излишки, выявленные при пересортице);
    • Излишки.

    Как поставить продукцию на баланс в ЕГАИС с помощью Бизнес.Ру?

    Перейдите в раздел меню «ЕГАИС», выберите пункт меню «Акты постановки на баланс», нажмите кнопку «Создать».

    В открывшемся окне заполните поля:

    Организация. Выберите организацию, на баланс которой необходимо поставить товар.

    Розничная точка. Выберите розничную точку, на баланс которой необходимо поставить товар.
    Причина постановки на баланс. Укажите причину постановки продукции на баланс.
    Акт списания. Данное поле необходимо к заполнению, если указана причина постановки на баланс Пересортица. Для фиксации акта с указанием причины «Пересортица», предварительно должен быть зафиксирован акт списания продукции с основанием «Пересортица» на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции и иметь одного производителя.

    Код подтверждения ЕГАИС. Данное поле заполняется автоматически на основании выбранного акта списания.

    * Обращаем внимание, к акту постановки на баланс с указанием причины «Пересортица» можно привязать только акт списания, который был осуществлен с того же регистра.

    Далее нажмите кнопку «Сохранить».

    При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же акта списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается.

    После сохранения документ нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС».

    После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС» и ожидайте подтверждения.

    Если все данные были заполнены верно, то через некоторое время статус документа изменится на Принят, а статус ЕГАИС на Подтверждено.

    Источник: http://support.business.ru/knowledge-bases/5/articles/24371-kak-spisat-i-postavit-produktsiyu-na-balans-v-egais?lang=kk

    Недостача в егаис

    Для поддержания в актуальном состоянии остатков алкогольной продукции в ЕГАИС необходимо передавать данные не только о всей реализованной продукции, но и потерянной или испорченной. В этих случаях в ЕГАИС должны передаваться акты списания.

    Акт списания продукции — электронный документ ЕГАИС, предназначенный для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится на основании оформленного первичного учетного документа.

    Источник: http://atlas63.ru/pamyatka-po-aktam-spisaniya-v-egais.html

    Недостача в егаис

    Дата публикации 23.07.2018

    Использован релиз 2.2.9.19

    Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В Регистре № 1 отражаются остатки на складе в разрезе справок, в Регистре № 2 – товар, переданный в торговый зал, в разрезе наименований.

    В марте 2018 г. в ЕГАИС введен дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам – Регистр № 3. Этот Регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции.

    Остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в «1С:Рознице 8» автоматически и отражаются в регистре накопления (р. н.) Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. Движения по Регистру № 2 в программе не ведутся – поддерживается только запрос данных в ЕГАИС. Регистру № 3 в «1С:Рознице 8» соответствует регистр сведений (р. с.) Акцизные марки ЕГАИС.

    В таблице приведены документы, отправляющиеся из «1С:Розницы 8» и фиксирующие в ЕГАИС движения АП.

    Документ «1С:Розница 8» Регистр 1 ЕГАИС / Регистр накопления «Остатки алкогольной продукции ЕГАИС» «1С:Розница 8» Регистр 2 ЕГАИС
    1 Акт постановки на баланс ЕГАИС Приход Приход
    2 Акт списания ЕГАИС Расход Расход
    3 Возврат из регистра № 2 ЕГАИС Приход Расход
    4 Передача в регистр № 2 ЕГАИС Расход Приход
    5 Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) Приход
    6 Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) Расход
    7 Чек Расход
    8 Чек ЕГАИС Расход
    9 Чек ЕГАИС возврат Приход

    Р. н. Остатки алкогольной продукции ЕГАИС используется при подборе справок № 2 в документах Возврат поставщику и Перемещение товаров. Он выступает источником информации по остаткам ИБ в сравнительных отчетах, формируемых из документа Отчет ЕГАИС с видом операции Движения между регистрами, Движения по справке 2, Остатки алкогольной продукции.

    Справка к ТТН по форме 1 и Справка к ТТН по форме 2

    Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 (далее – РФУ1) и 2 (далее – РФУ2). Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

    Читайте так же:  Судебное взыскание задолженности по кредиту

    В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2. В Регистре № 2 – в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют. В Регистре № 3 – в разрезе РФУ2 и цифровых идентификаторов.

    Технически в «1С:Рознице 8» РФУ1 и РФУ2 соответствуют элементы справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2 (раздел НСИЕГАИС).

    Эти справочники загружаются автоматически документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС. Также можно загружать справки по их номеру (раздел НСИЕГАИС, Справки к ТТН по форме 1/ Справки к ТТН по форме 2, кнопка в командной панели Запросить справку).

    Единицы хранения остатков в ЕГАИС

    В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).

    Тип продукции в ЕГАИС: Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:Рознице 8» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.

    Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.

    Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:

    • запросить остатки в ЕГАИС;
    • оприходовать товар на склад при необходимости.

    Запрос остатков в ЕГАИС

    Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел НСИОбмен с ЕГАИССклад).

    Запрос остатков по Регистру № 1

    Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо:

    • Создать документ.
    • На закладке Основное указать «Организацию ЕГАИС» и Регистр № 1.
    • Провести документ ( ). Статус созданного документа автоматически примет значение Черновик.
    • Вызвать команду Запросите остатки.

    Статус документа изменится на Передан в УТМ.

    Актуализировать статус вручную можно с помощью кнопки Протокол обменаВыполнить обмен.

    После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.

    С помощью кнопки Остатки ЕГАИС можно вывести на экран отчет Остатки алкогольной продукции и проанализировать расхождения данных ЕГАИС с информационной базой.

  • В случае расхождений следует в форме документа перейти на закладку Корректировка учетных остатков, нажать кнопку Заполнить по расхождениям и провести документ. Данные р. н. Остатки алкогольной продукции ЕГАИС будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС. Эти цифры отобразятся в отчете Остатки алкогольной продукции в колонке Количество (по данным ИБ).
  • Запрос остатков по Регистру № 2

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует переключатель Запрос остатков установить в режим Регистр № 2. Закладка Корректировка учетных остатков будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС. После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.

    Ввод складского остатка

    В документе Остатки ЕГАИС есть сервисная возможность оприходования товара на склад по данным ЕГАИС. Она полезна при самом начале ведения учета в ИБ для ввода остатков по складу.

    Для оприходования товара на склад необходимо в командной панели формы документа Остатки ЕГАИС в меню Еще выбрать команду Оприходование товаров.

    Откроется форма документа Оприходование товаров, заполненная всей алкогольной продукцией из документа-основания Остатки ЕГАИС.

    Светло-серым цветом выделены позиции алкогольной продукции, по которым нет сопоставления с элементами справочника Номенклатура.

    В документе Оприходование товаров в каждой строке необходимо:

    • Выбрать номенклатуру, которая не определилась автоматически по алкогольной продукции.
    • Указать цену оприходования. Сумма рассчитается автоматически.
    • Провести и закрыть документ Оприходование товаров.

    Источник: http://its.1c.ru/db/content/egais/src/%F3%F7%E5%F2%20%E8%20%EA%EE%F0%F0%E5%EA%F2%E8%F0%EE%E2%EA%E0%20%EE%F1%F2%E0%F2%EA%EE%E2%20%E5%E3%E0%E8%F1_retail22.htm

    Методология ведения остатков

    Содержание

    Фиксация остатков продукции, полученных до 01.01.2016 и не реализованных до 01.10.2016

    Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления:

    а) акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;

    б) или при помощи акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование(алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

    Автоматический контроль остатков будет включён после 01.01.2017.

    Ведение остатков алкогольной продукции в ЕГАИС в рамках фиксации розничной продажи.

    Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС создан второй регистр остатков, в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации. Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов). Движения между этими регистрами осуществляется при помощи документов передачи в «торговый зал» и возврат на склад магазина.

    Схема 1. Передача продукции в «торговый зал». Например, организация из своих текущих остатков передает в торговый зал 6 бутылок одной и той же продукции, 4 из которых имеют идентификаторы регистрационных форм учета А1 и Б1, 2 имеют идентификаторы А2 и Б2. Значения 1 регистра будут уменьшены в разрезе справок. Во втором регистре остатки вырастут в целом по алкогольному наименованию (алкогольному коду).

    Схема 2. Возврат на склад. Для возврата на склад, необходимо указать по продукции идентификатор регистрационной формы учета №2. В этом разрезе продукция и вернется на остатки первого регистра.

    Читайте так же:  Приказ о снятии дисциплинарного взыскания образец

    Розничная реализация

    При розничной реализации по чекам продукция списывается во 2 регистре остатков в разрезе алкогольного наименования. Регистр остатков №2 введен в ЕГАИС для упрощения процесса ведения текущих остатков розничных организаций. Отражение его в собственных учетных системах организаций не обязательно. Его значения могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день.

    Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС

    Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется одним из двух вариантов:

    а) фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Помарочное сканирование в данном случае не требуется.

    б) фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.

    1. Объём продукции, реализованной до 01.07.2016 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016.

    2. Объём продукции, реализованной до 01.07.2017 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» не позднее следующего рабочего дня с даты продажи.

    3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.

    4. Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. Используется для организаций, ведущих журнал учета розничных продаж на бумажном носителе.

    Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках излишков, пересорта

    Отражение данных операций осуществляется путём фиксации:

    а) акта постановки на баланс продукции с указанием соответствующего основания. Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;

    б) акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием соответствующего основания. Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование(алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется

    В случае обнаружения излишков продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с указанием основания «Излишки».

    В случае обнаружения пересорта продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с указанием основания «Пересорт». Для успешной фиксации документа с данным основанием, в нем должен быть указан идентификатор в ЕГАИС акта списания с аналогичным основанием и аналогичным количеством списанной продукции иного алкогольного наименования.

    В случае подачи акта постановки на баланс с цифровыми идентификаторами, которые по данным Системы находятся на остатках иной организации, подтверждение таких актов осуществляется исключительно вручную сотрудниками Службы вне зависимости от количества.

    Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках недостачи, пересорта, рекламных нужд и т.д.

    Списание продукции в ЕГАИС, осуществляется путём:

    а) Фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Помарочное сканирование в данном случае не требуется;

    б) Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.

    В случае выявления недостачи объема продукции, организация в ЕГАИС фиксирует документ с указанием соответствующего основания.

    Организации не требуется до 01.10.2016 отражать в ЕГАИС списание объема продукции, который ранее не была поставлена на остатки в ЕГАИС и на момент списания поставить ее на баланс не представляется возможным (продукция утеряна, нет возможности считать марку и т.д.).

    Источник: http://wiki.egais.ru/wiki/%D0%9C%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F_%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2

    Списание остатков пива в ЕГАИС

    По сообщению Росалкогольрегулирования, с 1 июня 2017 необходимо поддерживать остатки пива и других немаркриуемых АП. За нарушения методологии учета и ведения остатков Вас могут привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

    Текст сообщения РАР:
    «Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание на то, что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП»

    Причины для списания пива в ЕГАИС не отличаются от обстоятельств для снятия с учета других спиртных напитков:

    Форс-мажорные обстоятельства: кража, порча товара и др.

    Разберем несколько вариантов, касающихся списания остатков пива в ЕГАИС.

    Необходимость списания пива может возникнуть в разных случаях:

    • например, ЕГАИС не принял акты списания,
    • вы никогда не производили ежедневное списание алкогольной продукции в ЕГАИС либо делали его не ежедневно. Поэтому нужно произвести списание пива в ЕГАИС, чтобы сравнять остатки в ЕГАИС с фактическими.

    Cроки списания пива в ЕГАИС

    Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня

    после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.

    Программа для учёта и реализации пива

    Списание пива, находящегося в регистре 1 (склад), можно произвести двумя способами:

    • переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно;
    • списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.
    Читайте так же:  Письмо ответ казначейству по принятым денежным обязательствам

    Делаем запрос остатков пива в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.

    Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки пива на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

    Сигналом для проведения проверки вашей организации надзорными органами может являться отсутствие списания немаркируемого алкоголя в ЕГАИС, если по нему было подтверждение поступления в системе.

    Если списание в общепите, то, возможно, не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС.

    В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС, необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

    Списание пива в ЕГАИС проводится с помощью документа «Акт списания».

    Источник: http://fsrar.su/obshchaya-informatsiya/spisanie-ostatkov-piva

    Акт списания продукции

    Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

    Содержание

    Основания для списания продукции в ЕГАИС

    • Пересортица. Недостача, пересортица.
    • Недостача. Недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль и т.д.
    • Уценка. Уценка (списание) в результате порчи.
    • Порча. Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
    • Потери. Потери при транспортировке.
    • Проверки. Списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с марок).
    • Арест. Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
    • Иные цели. Списание продукции, когда ФСМ/АМ невозможно считать.
    • Реализация. Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрихкодов с марок с 01.01.2018).
    • Производственные потери (реализовано в УТМ версии 2.0.4)

    Режимы фиксации актов списания продукции

    Все акты списания продукции фиксируются в автоматическом режиме.

    Купажирование виноматериала

    Форма расчета потребности в федеральных специальных марках предполагает выдачу федеральных специальных марок (далее – ФСМ) на объем безводного спирта сырья, а проверка достоверности осуществляется на основании данных, зафиксированных в ЕГАИС, то в случае, если предприятие закупает или производит виноматериал с определёнными характеристиками крепости и объема, а после этого купажирует его и получает сырье с иными характеристиками, без отражения данной процедуры в системе ЕГАИС, у организации всегда будет находиться остаток спирта, на который она не сможет получить ФСМ.

    С целью реализации возможности получения ФСМ под весь доступный объем сырья, Росалкогольрегулирование рекомендует, в случае если организация проводит дополнительную обработку закупаемого или производимого виноматериала, в результате которой виноматериал изменяет свои характеристики (крепость, объем), отражать процедуру списания остатков переданного в купаж виноматериала через «Акт списания продукции».

    Полученный же скупажированный виноматериал отражать через Акт постановки на баланс .

    Списание продукции может осуществляться с основанием «Иные цели» и указанием в поле комментария «Купажирование».

    Cписания алкогольной продукции, реализуемой через мини-бары гостиничных номеров, вагоны-рестораны, круизные теплоходы

    При учете в ЕГАИС объема списанной алкогольной продукции, которая реализуется через мини-бары гостиничных номеров, в систему ЕГАИС направляется заявка по форме согласно пункту V приказа Минфина России от 15 июня 2016 г. № 84н в момент передачи продукции в мини-бар гостиничного номера. При учете в ЕГАИС объема списанной алкогольной продукции, которая реализуется через вагоны-рестораны или точки продаж, расположенные на бортах круизных теплоходов, указанная заявка направляется в систему ЕГАИС в момент передачи продукции в вагон-ресторан.

    В случае возврата нереализованной алкогольной продукции из мини-бара гостиничного номера, вагона-ресторана или точки продажи, расположенной на борту круизного теплохода, с целью, к примеру, возврата такой продукции поставщику или ее перемещения между местами осуществления лицензируемого вида деятельности лицензиата, организация имеет возможность восстановить её на баланс путем направления заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановке продукции на баланс по форме согласно пункту VI приказа Минфина России от 15 июня 2016 г. № 84н.

    Списание продукции, учтенной поштучно

    В случае указания в акте списания марок нового образца, все марки, находящиеся в акте, проходят контроль на их наличие на третьем регистре. Во избежании отказов в проведении актов с продукцией, не учтенной поштучно, рекомендуется направлять их отдельно от актов с марками нового образца.

    Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ

    1. Вопрос: Посредством каких технических средств (ПС ЕГАИС или УТМ) необходимо фиксировать «Акты о браке продукции собственного производства» после маркировки алкогольной продукции? Как списывать марки, которыми была оклеена эта продукция?

    Ответ: Посредством акта списания продукции в УТМ. Документ позволяет указывать диапазоны списываемых марок.

    2. Вопрос: Следует ли при списании потерь спирта подразделять акты по признакам: а) потери спирта при транспортировке и перекачках, б) потери спирта по результатам инвентаризации, в) потери спирта при производстве алкогольной продукции (в технологическом/купажном цехе и в цехе розлива)?

    Ответ: Фиксация информации в ЕГАИС осуществляется на основании первичных учетных и сопроводительных документов. Если документы выписываются отдельные, то и в ЕГАИС списание необходимо отдельное.

    3. Вопрос: При списании потерь спирта требуется ли привязка партий товара?

    Источник: http://wiki.egais.ru/wiki/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8

    Акт списания с 1 регистра

    Для создания Акта списания с 1 регистра выполните следующие действия:

    Читайте так же:  Виртуальная зарплатная карта

      Перейдите в раздел меню Склад (1 Регистр)Акты списания продукции и нажмите кнопку Создать. Выберите тип документа — Новый документ (Версия 2) или Новый документ (Версия 3).

    В открывшемся окне необходимо указать причину списания, далее необходимо проставить номер акта и указать дату акта.

    Поле «Примечание» является необязательным для заполнения.

    · Пересортица – недостача, пересортица.
    · Недостача –
    недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль и т.д.
    ·

    Уценка – уценка (списание) в результате порчи.
    · Порча – списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
    · Потери – потери при транспортировке.
    · Проверки – списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
    · Арест – списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда.
    · Иные цели – списание продукции, когда ФСМ/АМ невозможно считать.
    · Реализация – розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.

    После заполнения «шапки» документа нажмите кнопку Сохранить. В случае необходимости изменения причины списания или номера акта используйте кнопку Редактировать.

    Для добавления позиций в документ нажмите на кнопку Добавить

    В открывшемся окне необходимо выбрать продукцию и указать количество списываемой АП, а также сумму продажи в рублях.
    Номер справки 1, номер справки 2, дата розлива/ввоза, номер партии (при наличии) проставляется автоматически.
    После заполнения формы нажмите кнопку Сохранить.

    После выбора продукции для фасованной маркируемой продукции необходимо заполнить раздел «Штрихкоды». Для указания штрихкодов нужно нажать на соответствующую кнопку Штрихкоды и в открывшемся окне отсканировать нужную марку. Для этого переключитесь на английскую раскладку клавиатуры, поставьте курсор в поле Штрихкод PDF417 и отсканируйте марку с бутылки. Если количество списываемой продукции больше 1, то отсканируйте столько марок, сколько нужно списать.

    При необходимости штрихкод можно удалить, выделив нужный код и нажав на кнопку Удалить. Кнопка Удалить все удаляет все внесенные коды марок.
    В «Master UTM RE» предусмотрена возможность массовой загрузки кодов отсканированных марок из текстового файла. Для этого используйте кнопку Импорт — далее укажите путь к файлу в формате txt, который содержит данные ранее отсканированных марок.
    При обнаружении некорректных символов в штриходе программа выдаст соответствующее предупреждение:

    Подобным образом нужно добавить остальные позиции в Акт списания. После того как вся продукция будет занесена в документ, нужно нажать кнопку Сохранить.
    После этого можно закрыть окно формирования акта, нажав на кнопку Закрыть.

    Найдите сформированный документ в разделе Склад (1 Регистр)Акты списания продукции.
    Созданный акт можно отредактировать, удалить, просмотреть, построить печатную форму, отправить и выгрузить в формате xml-файла, нажав на соответствующие кнопки в верхнем меню.

    После составления акта, его необходимо отправить в ЕГАИС, нажав на кнопку Отправить. Через 3-5 минут нажмите кнопку Обновить, чтобы проверить, зарегистрировался ли документ. После успешной регистрации на сервере ЕГАИС у акта отобразится статус «Зафиксировано в ЕГАИС».

    Внимание! Созданный, но не зарегистрированный документ не изменит остатки продукции в ЕГАИС.

    Возможные статусы документа:
    До момента отправки акт имеет статус «Создано».
    После отправки статус документа изменяется на «Отправлено».
    После успешной регистрации на сервере ЕГАИС у акта отобразится статус «Зафиксировано в ЕГАИС».
    В случае отказа в регистрации документа статус документа изменится на «Отклонено ЕГАИС».

  • Для просмотра дополнительной информации по сформированным квитанциям к документу, например в случае отклонения акта со стороны ЕГАИС, нажмите кнопку Квитанции или правой кнопкой мыши по выбранному документу.
  • Источник: http://egais.center-inform.ru/tehpod/faq/%D0%90%D0%BA%D1%82%20%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D1%81%201%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0/

    Памятка по актам списания в ЕГАИС

    Для поддержания остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС в актуальном состоянии данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.

    Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

    Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Основания для списания продукции в ЕГАИС:

    • Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы
    • Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
    • Уценка – списание продукции в результате порчи.
    • Порча — списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
    • Потери — потери продукции при транспортировке.
    • Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь (реализовано в УТМ версии 2.0.4).
    • Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с ФСМ/АМ).
    • Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
    • Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (с 01.01.2018г. будет требоваться указание штрихкодов).
    • Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

    Все акты списания продукции фиксируются в ЕГАИС в автоматическом режиме.


    Источник: http://egais.center-inform.ru/news/pamyatka_po_aktam_spisaniya_v_egais/
    Недостача в егаис
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here