Копия приказа об увольнении выдается работнику

Полые сведение на тему: "Копия приказа об увольнении выдается работнику" с подробным описанием понятным языком. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Тема: Зачем сотрудники запрашивают копию приказа об увольнении

По поводу, имеет или не имеет новый работодатель делать запись в книжке за старого, на основании имеющегося на руках документа (копии приказа о увольнении) — судить не могу, но такие записи видеть приходилось.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Полагаем, что срок («в день прекращения трудового договора»), указанный в первом предложении абзаца, распространяется и на случай, указанный во втором предложении абзаца – выдачу копий документов, связанных с работой. Таким образом, в случае подачи работником заявления о выдаче копии приказа об увольнении в день прекращения трудового договора, данная копия должна быть выдана в этот же день.

Должен ли работодатель отдать копию приказа об увольнении

С. Просит суд признать увольнение в связи с ликвидацией организации незаконным, восстановить ее в прежней должности с оплатой времени вынужденного прогула, обязать ответчика компенсировать причиненный ей моральный вред. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно (ст.

Если вы что-то не хотите выдавать, то надо выдать сотрудникам справку, за аналогичными подписями с печатью, что организация отказывается выдать им соответствующие документы.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Вообще у моего покойного дедушки очень интересная первая запись в трудовой книжке. — типа завод такой то, такой то, до трудоустройства на данный завод в течении 6 лет работал по найму, косил сено, в графе, где указывается, на основании чего была сделана запись, написано — «Со слов».

Часть 6 ст. 193 ТК РФ определяет, что приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Одновременно надо выдать им служебную записку в произвольной форме за подписью директора и вашей с печатью фирмы, в которой пояснить, почему зарплата им выдана не полностью. Хорошо взять при этом с них расписку за то, что им уже выдано на руки (трудовая книжка и т.п.).

Зачем сотрудники запрашивают копию приказа об увольнении

Через месяц получила от работодателя письмо с уведомлением о своём увольнении за якобы прогул 31-го числа. Копии приказа в письмо вложено не было. Обязан ли работодатель выслать уволенному копию приказа об увольнении?

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

Каждый работодатель знает, что законное и обоснованное увольнение должно производиться в соответствии с трудовым законодательством. Но, что интересно, немногие помнят о том, что требования закона распространяются не только на действия сторон в момент прекращения трудовых отношений, но и на последующее их поведение. Например, иногда актуален такой вопрос: вправе ли работодатель в одностороннем порядке изменить основание увольнения работника уже после прекращения трудовых отношений? Рассмотрим конкретное дело, в рамках которого истице удалось восстановить нарушенное право. Если работодателем не соблюдено хотя бы одно из перечисленных условий, наложенное дисциплинарное взыскание может быть отменено.

Что делать, если работник постоянно требует копии документов

Так же принципиально стоит подписывать заявление об увольнении по собственному желанию, так как этот документ может быть отозван работником, в отличие от заявления по соглашению сторон. Некоторые специалисты считают, что нормы ст. 84.1 ТК РФ о сроках выдачи копий документов, связанных с работой, противоречат нормам ст. 62 ТК РФ. Напомним, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии … приказа об увольнении с работы …».

Не надо ничего сжигать, у меня этих книжек — и не 2 и даже не 3, честно говоря я уже даже и сам толком не помню сколько их у меня, и что мне теперь будет за незаконную деятельность? C. работала в воинской части на должности гражданского персонала. Приказом работодателя она была уволена в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В случае конфликта работник может начать постоянно требовать от работодателя копии документов, которые так или иначе связаны с его работой. Причем он может потребовать их в таком количестве, что это наведет на мысль, что работник, скорее всего, просто злоупотребляет нормой закона. Конечно, работник может объяснить это тем, что планирует писать жалобы во все инстанции, но, вероятнее всего, его действия продиктованы желанием усложнить жизнь работодателю.

Был я с этими книжками в ПР РФ, и ничего, полицию они не вызвали, напротив, мы с инспектором вместе сидели, и из всех этих книжек выбирали какую запись изо всех этих книжек включить в общий стаж было бы наиболее благоприятно. Так что ни в коем случае ничего сжигать не надо, все пригодится.

Напишите, что запрошенные документы вы ранее выдали, в связи с чем отказываете в повторной выдаче копий. Кроме того, всегда передавайте работнику копии документов под расписку или делайте об этом отметки в специальном журнале.

Порядок оформления расторжения трудового договора с работником по любому основанию регулируется статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, далее ТК (смотрите ниже выписку из этой статьи ТК).

Но, что интересно, немногие помнят о том, что требования закона распространяются не только на действия сторон в момент прекращения трудовых отношений, но и на последующее их поведение. Например, иногда актуален такой вопрос: вправе ли работодатель в одностороннем порядке изменить основание увольнения работника уже после прекращения трудовых отношений?

Читайте так же:  Взять кредит в размере

Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации. Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя. Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение. Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником.

Конфликт работника с работодателем может вылиться в то, что работник начнет требовать копии всех документов по работе якобы для предоставления в надлежащие инстанции. Какие ответные действия предпринять работодателю?

Спустя несколько месяцев после увольнения, бывший работодатель направил С. Уведомление, согласно которому в приказ об увольнении С. В связи с ликвидацией воинской части другим приказом были внесены изменения: в качестве основания для прекращения трудовых отношений указано увольнение по сокращению численности работников. Это обстоятельство послужило основанием для незамедлительного обращения истицы в суд.

Согласно закону кто 🏭 заверяет копию приказа об увольнении

Наличие отметки в примечаниях к номенклатуре дел предприятия является обязательным условием такого хранения. Оформление дублирующего документа осуществляется на том же бланке, что и оригинал.
Может лучше завести новую книжку? А со старой я позже разберусь и закрою её, когда будет возможность? В сети интернет, юристы говорят, что копии приказа достаточно? Как ими статьями пользоваться, что бы доказать мою правоту?
При этом представляется очевидным, что приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в отношении работника на основании ст.
Работодатель может отреагировать на такие действия работника следующим образом. Если работник ранее уже запрашивал копии документов, то работодатель вправе ответить отказом предоставлять их еще раз. Однако в такой ситуации работник, скорее всего, обратится в суд с жалобой на работодателя. Поэтому лучше не игнорировать заявление работника об очередном предоставлении копий соответствующих документов.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

С учетом общих норм, регламентирующих понятия «работник» и «работодатель» и их статус (ст.ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов.Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения. Заявление об увольнении можно направить работодателю по почте, но при этом необходимо получить подтверждение о доставке.Перед тем как отдать заявление, рекомендуется снять с него копию и попросить работника, принимающего входящую корреспонденцию, проставить на…

Источник: http://gudvinfoto.ru/podgotovka-dokumentov/12658-tema-zachem-sotrudniki-zaprashivayut-kopiyu-prikaza-ob-uvolnenii.html

Выдача копии приказа об увольнении

Оформление процедуры прекращения действия трудового договора невозможно без издания приказа. В нем даются указания кадровой службе и бухгалтерии по подготовке документов, связанных с разрывом рабочих взаимоотношений с конкретным сотрудником. С текстом должен ознакомиться сотрудник, уходящий со своей должности. При желании работник может запросить копию приказа об увольнении.

Содержание документа

Распоряжение может иметь вид рекомендованного Госкомстатом шаблона № Т-8 или быть составлено по образцу, разработанному кадровым отделом компании. Основанием для издания приказа служит поступившее от работника заявление об уходе с должности. Оно должно быть завизировано руководителем предприятия. От резолюции директора, зависит алгоритм дальнейших действий.

В распоряжении должна присутствовать информация, по которой можно идентифицировать:

  • работодателя;
  • увольняемого специалиста;
  • причины расторжения трудового соглашения.

Также документом обозначается дата увольнения и дополнительные условия:

  • длительность отработочного периода;
  • перечень выплат, которые положены работнику;
  • количество дней отпуска, за которые бухгалтерия должна начислить компенсацию;
  • список документов, подлежащих выдаче должностному лицу в день увольнения.

Текст распоряжения признается легитимным, если он завизирован подписью руководителя предприятия. При наличии печати, надо проставить ее оттиск. В число обязательных элементов входит ссылка на статью ТК РФ при указании причин прекращения сотрудничества, подпись увольняемого лица, удостоверяющая факт прочтения приказа.

Оригинал подписанного и зарегистрированного приказа должен постоянно находиться у работодателя. Он подлежит передаче во внутренний архив компании. В бухгалтерию для подготовки справки-расчета передается выписка из распоряжения или его копия.

При расторжении контракта с материально ответственным сотрудником необходимо дополнить приказ справкой или другим документом, подтверждающим отсутствие у нанимателя материальных претензий к физическому лицу.

Выдача копий

При желании сотрудника ему могут быть выданы справки о стаже, заработках, копии распорядительной документации, касающейся его трудовой деятельности. Реализовать свое право на получение необходимых бланков увольняемое должностное лицо может путем подачи работодателю заявления в произвольной форме. Копия приказа об увольнении выдается работнику в трехдневный срок после даты обращения. Такой порядок установлен статьями 62 и 84.1 ТК РФ.

Перечислим, нюансы подготовки копий кадровых документов:

  • каждая откопированная страница должна быть заверена ответственным лицом и удостоверена печатью компании;
  • если данным приказом уволены несколько человек, то документ не может быть выдан работнику в виде копии. На основании приказа делается выписка. Такое требование обусловлено необходимостью сохранения втайне от третьих лиц персональных данных работников.

Ходатайство о выдаче копий и других документов может быть направлено нанимателю до даты увольнения. В этом случае бумаги могут быть выданы вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день. В день расторжения договора или после даты увольнения.

Заявление сотрудника регистрируется в журнале входящей корреспонденции, ему присваивается входящий номер. На следующем этапе бланк передается руководителю компании, он его визирует и отписывает исполнителю, который должен в трехдневный срок с даты присвоения заявлению входящего номера реализовать поручение директора и подготовить заверенные копии.

Читайте так же:  Долг по кредиту могут ли арестовать

Источник: http://blogkadrovika.ru/vydach-kopii-prik-ob-uvol/

Выдача копии приказа об увольнении

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН ПРЕДОСТАВИТЬ РАБОТНИКУ?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

выписки из трудовой книжки;

справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;

трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

У Вас появились дополнительные вопросы?

Можете нажать ссылку рядом с аватаром (Фамилия, имя).

Отзыв и благодарность приветствуются, но не обязательны.

Источник: http://justiva.ru/question/219603

Копию приказа об увольнении работника в какой день обязан выдать работодатель?

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Источник: http://ot.help/question_68504.html

Выдача копий документов бывшему работнику

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Цитата
Гость пишет:
Подскажите пожалуйста, обязана ли организация в срок, указанный в ст. 62 ТК РФ, выдать копии документов уволенному работнику?
Цитата
Гость пишет:
Выдача копий документов бывшему работнику
Цитата
Гость пишет:
Нам Трудовой кодекс не указ, а закон.
Цитата
Гость пишет:
Цитата
Гость пишет:
Нам Трудовой кодекс не указ, а закон.

вы статью 62 оч. внимательно читали? копия приказа об увольнении может быть выдана не позднее трех рабочих дней. Т.е. по вашей логике даже если он напишет заявление в день увольнения, вы можете копию приказа об увольнении ему не выдавать, укажите ему на срок 3 дня, а потом скажите что он уже не работник и ниче ему не положено

Цитата
Гость пишет:
Цитата
Гость пишет:
Нам Трудовой кодекс не указ, а закон.

вы статью 62 оч. внимательно читали? копия приказа об увольнении может быть выдана не позднее трех рабочих дней. Т.е. по вашей логике даже если он напишет заявление в день увольнения, вы можете копию приказа об увольнении ему не выдавать, укажите ему на срок 3 дня, а потом скажите что он уже не работник и ниче ему не положено.

Цитата
Гость пишет:
Не хочу с Вами полемизировать, каждый имеет право на свое мнение. Только мне Ваше мнение не интересно. Даже если Вы почетный юрист или кадровик. Даже если доктор наук. Мне интересно мнение госорганов, в т.ч. и судов, на эту тему. Если не можете ссылку дать, не надо флудить. Пусть лучше тема умрет, чем ее поднимать Вашими сомнительными умозаключениями.
А теперь отвечу на Ваш вопрос, я эту статью читаю уже не первый год. И поражаюсь, насколько наши законодатели любят неоднозначность.
Кстати, про логику — в день увольнения работник еще работник. Поэтому если он напишет такое заявление в день увольнения, работодатель однозначно и несомненно обязан исполнить требования нормы ст. 62 ТК РФ. А вот если напишет после того, как он уволен, у меня вопрос.

Во-первых, Вы резко отвечаете тем, кто потратил время, отвечая на Ваш вопрос.
Во-вторых, в данной статье, которую Вы читаете не первый год, не сказано — в каком статусе находится подавший заявление работник- «ныне работающий» либо «уволенный», посему — трактовка судов всегда в пользу работника.
В-третьих, читайте и наслаждайтесь!:
trudovoikodeks.ru/praktika_62.shtml

ЗДЕСЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ СУДЕБНЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ИСКАМ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Цитата
Гость пишет:
А вот если напишет после того, как он уволен, у меня вопрос.
Цитата
Гость пишет:
Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста, обязана ли организация в срок, указанный в ст. 62 ТК РФ, выдать копии документов уволенному работнику? Если есть ссылки на комментарии, решения судов и тп., киньте пожалуйста.
Спасибо.

ПОЖАЛУЙСТА, ЧИТАЙТЕ:
«. Иногда работодатели не выдают копии документов своим бывшим работникам, мотивируя это отсутствием трудовых отношений. В качестве примера, подтверждающего неправомерность такой позиции работодателя, приведем решение Покачевского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 10.09.2010 по делу об истребовании документов.
П. обратился в суд с иском к ЗАО «К» об обязании выслать в его адрес истребуемые документы, перечисленные в заявлении, направленном ответчику факсом в декабре 2009 г. Представитель ЗАО «К» объяснил, что копии документов не могли быть выданы, так как соответствующее заявление ЗАО «К» получило уже после окончания трудовых отношений с П. Данный довод суд посчитал необоснованным, поскольку в ст. 62 ТК РФ речь идет не о лице, являющемся работником на момент подачи заявления, а о лице, состоящем или состоявшем в трудовых отношениях с работодателем. ЗАО «К» обязано было направить в адрес П. документы, указанные в заявлении, иск П. был удовлетворен.»

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф как источник трудового права

Теперь Вы удовлетворены?

Цитата
Гость пишет:
Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста, обязана ли организация в срок, указанный в ст. 62 ТК РФ, выдать копии документов уволенному работнику? Если есть ссылки на комментарии, решения судов и тп., киньте пожалуйста.
Спасибо.

О как интересно. И я внесу «свои пять копеек»:
alt-x.narod.ru/zik/0312ssdm.htm

Главная книга, 2012:

Цитата
Гость пишет:
Цитата
Гость пишет:
Не хочу с Вами полемизировать, каждый имеет право на свое мнение. Только мне Ваше мнение не интересно. Даже если Вы почетный юрист или кадровик. Даже если доктор наук. Мне интересно мнение госорганов, в т.ч. и судов, на эту тему. Если не можете ссылку дать, не надо флудить. Пусть лучше тема умрет, чем ее поднимать Вашими сомнительными умозаключениями.
А теперь отвечу на Ваш вопрос, я эту статью читаю уже не первый год. И поражаюсь, насколько наши законодатели любят неоднозначность.
Кстати, про логику — в день увольнения работник еще работник. Поэтому если он напишет такое заявление в день увольнения, работодатель однозначно и несомненно обязан исполнить требования нормы ст. 62 ТК РФ. А вот если напишет после того, как он уволен, у меня вопрос.

Во-первых, Вы резко отвечаете тем, кто потратил время, отвечая на Ваш вопрос.
Во-вторых, в данной статье, которую Вы читаете не первый год, не сказано — в каком статусе находится подавший заявление работник- «ныне работающий» либо «уволенный», посему — трактовка судов всегда в пользу работника.
В-третьих, читайте и наслаждайтесь!:
trudovoikodeks.ru/praktika_62.shtml

ЗДЕСЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ СУДЕБНЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ИСКАМ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic21609/

Документы при увольнении сотрудника

Принято считать, что оформить увольнение работника достаточно просто. Нужно лишь иметь соответствующее основание (заявление сотрудника, соглашение сторон, уведомление о предстоящем сокращении и проч.) и составить приказ. Однако в реальности приказ вовсе не завершает процедуру увольнения. Ведь нужно еще рассчитать все выплаты, которые полагаются при увольнении, и перечислить их бывшему сотруднику. Помимо этого, необходимо выдать работнику достаточно объемный комплект документов, даже если сам увольняемый об этом не просил. В нашей статье вы найдете полный список документов, которые нужно выдать при увольнении сотрудника в 2020 году. Если этого не сделать, то организации и ее руководителю грозят внушительные штрафы.

Обязательный список

Видео (кликните для воспроизведения).

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон , по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

1. Расчетный листок.

Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка.

Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье « Заполнение трудовой книжки в 2019 году: правила и образец ».

3. Выписка из формы СЗВ-М .

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из РСВ .

Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

5. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ .

Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

6. Справка о сумме зарплаты ( справка 182н ).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о том, как заполнить справку, см. в статье « Справка 182н о сумме заработной платы »). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже).

В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения. А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч. за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected] Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см. в статье « Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению ».

Читайте так же:  Прохождение медосмотра устройстве работу


2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. « Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы »).

3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм). Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8 , утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а ), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме. В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет.

Документ составляется по форме № Т-61 . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст. 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

В статье 84.1 ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление. В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку. Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился. Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП и по статье 234 ТК РФ. Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2020/1/15343

В какой срок нужно выдать работнику копию приказа об увольнении?

В какой срок мы должны выдать работнику копию приказа об увольнении? Если следовать ст. 62 ТК РФ, то получается, что в трехдневный срок со дня подачи работником заявления о выдаче копии. А если он подает такое заявление в день увольнения, то, получается, что можно выдать ему копию приказа уже после увольнения?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ «по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)». Согласно абз. 3 ст. 84.1 «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Полагаем, что срок («в день прекращения трудового договора»), указанный в первом предложении абзаца, распространяется и на случай, указанный во втором предложении абзаца – выдачу копий документов, связанных с работой.

Читайте так же:  Борьба с коллекторами в россии

Таким образом, в случае подачи работником заявления о выдаче копии приказа об увольнении в день прекращения трудового договора, данная копия должна быть выдана в этот же день.

Некоторые специалисты считают, что нормы ст. 84.1 ТК РФ о сроках выдачи копий документов, связанных с работой, противоречат нормам ст. 62 ТК РФ.

Напомним, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии … приказа об увольнении с работы …».

На наш взгляд, противоречия нет, т.к. ст. 84.1 ТК РФ содержит специальную норму, которая содержит обязанность работодателя по выдаче копий документов в день увольнения работника, а ст. 62 ТК РФ – общую, для всех других случаев. Трехдневный срок мы должны соблюдать, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой, после дня увольнения.

Источник: http://hr-portal.ru/article/v-kakoy-srok-nuzhno-vydat-rabotniku-kopiyu-prikaza-ob-uvolnenii

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Копия приказа при увольнении

Работник утверждает, что при увольнении мы будем обязаны ему выдать копию приказа об увольнении. На просьбу написать об этом заявление он не реагирует. День увольнения будет в пятницу. Должны ли мы выдавать копию приказа об увольнении?

Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ «с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)».

В соответствии же с нормами ч. 4 этой статьи «по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

О письменной форме требования говорится и в ст. 62 ТК РФ, регулирующей общий порядок выдачи документов, связанных с работой, и их копий.

Из системного анализа приведенных норм кадровые специалисты обычно делают вывод, что в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ закрепляется обязанность работодателя выдать копию приказа. А детали процедуры уточняются в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Но есть и мнение, согласно которому нужно выдавать копию приказа и по устному требованию работника, руководствуясь ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ без оглядки на другие нормы кодекса. В ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ не говорится, что требование работника должно быть только письменным.

Если работник требует копию приказа об увольнении устно, отказывается писать о том заявление, то мы рекомендуем во избежание конфликтов и споров выдать ему эту копию приказа.

Вооружайтесь знаниями и защищайте свою компанию!

Сегодня скидка на книгу 50%

488 с. В данной книге подробнейшим образом рассматриваются популярные виды увольнений: увольнения по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, по инициативе работника (собственное желание), увольнения по сокращению численности или штата работников организации, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, за прогул.

В книге Вы найдете много примеров из судебной практики, советов, подсказок, сложных вопросов, а также образцы документов и пошаговые инструкции.

Печатный вариант + электронный. После оплаты книги заказчику открывается на нашем сайте доступ к ее электронной версии. Одновременно по почте высылается печатная книга.

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/uvolneniya/kopiya_prikaza_pri_uvolnenii/

Обязана ли организация выдать копию трудовой книжки бывшему работнику

«Кадровик. ру», 2012, N 12

Вопрос: По истечении нескольких месяцев с момента увольнения из организации бывший работник представил заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки; работник не трудоустроен. Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику?

Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения.

Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч. 2 ст. 84.1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений.

Можно сказать, что фактически ст. 62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления. Судебная практика придерживается такого же мнения (см. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).

Статья 62 ТК, приводя примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, оставляет его открытым; закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя.

В то же время п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, прямо обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Следует учесть, что в силу ч. 4 ст. 84.1 ТК трудовая книжка уволенного работника выдается ему в день увольнения; хранения ее копии в организации нормативными актами не предусмотрено. Поэтому копия трудовой книжки уволенного работника может быть изготовлена лишь при личном предъявлении бывшим работником подлинника этого документа.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://hr-portal.ru/article/obyazana-li-organizaciya-vydat-kopiyu-trudovoy-knizhki-byvshemu-rabotniku

Копия приказа об увольнении выдается работнику
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here